万象广告公司的总经理张涛最近忙着研究打印机。这个刚刚创业还不到半年的总经理还得兼采购经理一职，如何在预算非常有限的情况下为公司买一台合适的打印机着实让他有些犯难：设计师要打印设计小样，客户人员要打印各种重要文件方案，复印、扫描、传真的需求虽不多，但也少不了，在同等价格区间，到底是选激光机还是选一个多功能的喷墨一体机呢？
张涛的困惑很有代表性。作为商务用户，速度和成本是考量打印机的首选标准，传统观念中激光打印机速度肯定优于喷墨。但是目前市场上相同价位的商用喷墨一体机却具有复印、扫描、传真、彩色打印等多种功能，而且在速度、成本控制方面绝不逊色激光机。作为一个刚起步的广告公司，到底该如何选择呢？
速度和成本 同价位喷墨比激光更快更省
张涛最担心的速度和成本问题，目前的商务喷墨打印机给出了出色的答案。
随着新打印技术的更新，喷墨打印机的速度已经有了飞跃式的提高。以爱普生网络高速商喷一体机商务喷墨打印机ME Office 700FW为例，这款采用了爱普生最新微压电打印技术的多功能喷墨一体机，黑白和彩色打印的速度经济模式下均达到了每分钟38页，同等价位的激光打印机如惠普Color LaserJet CP1215n黑白打印速度仅为12页，彩色只有8页。 商喷的表现大大超过了目前市场上的同价位彩色激光打印机。
在打印成本这一项上，商喷的表现也丝毫不逊色激光机。目前市场上爱普生、惠普等主流品牌的商喷都采用了分体墨盒设计，用完一色换一色，减少了浪费。同时新打印技术和墨水技术的出现再次降低了喷墨打印的成本。例如爱普生ME Office 80W和ME Office 700FW采用的T123超大容量黑墨一支就可以打印近1000页，，而一个售价为墨盒三倍价格即450元的原装硒鼓打印量仅有1500张，成本高低一目了然。此外，另一个打印品牌的商喷产品也打出了每页0.12元的口号。可见，喷墨跟激光相比已经不存在成本上的劣势。
在相同价位区间，激光打印机在打印速度和打印成本上并没有占到太多的优势，而商喷一体机的多功能则成为了吸引商务用户的筹码。
打印质量，喷墨色彩表现能力优于激光
对于一个广告公司来讲，广告创意在客户面前的表现是其生存之本。因此打印机的打印效果似乎就成了广告公司的“衣食父母”。所以在打印速度和打印成本不相上下的背景下，喷墨打印机的彩色打印表现则成为张涛作出购买决定的重要因素。
跟激光打印机相比，喷墨打印机对纸张的处理能力更为灵活。在打印介质的选择上，喷墨打印机既可以打印信封、信纸等普通介质，还可以激光机无法打印的各种厚度的卡纸、铜版纸、背胶纸等介质。有时广告公司为了创意表现的需要，一些异型尺寸的介质如窄条形或是方形的纸张的使用不可避免，喷墨打印机完全能适应这样的需求。
如果选择了喷墨打印机，那么打印效果的表现和墨水息息相关，像爱普生ME Office系列商喷产品使用的DURABrite Ultra颜料墨水不仅防水耐光、色彩还原真实锐利，非常适合表现各类文件的视觉效果。
此外，对于人数不多的广告公司而言，宜人的办公环境能带给设计人员更多的灵感。喷墨打印机在环保、节能方面远优于激光机。首先墨盒不会像硒鼓那样产生粉尘污染，噪音也小。其次打印功耗只是激光打印机的二十分之一，既确保了使用者的健康，又节约了公司的成本。
张涛最后花费3000元购买了爱普生ME 0ffice 700FW，这款集复印、打印、扫描、传真于一体的高速网络多功能喷墨一体机，足以满足了这个15人规模的中小创业型公司的所有日常办公需求。不难看出，由于存在上述的诸多优势，多功能商务喷墨一体机取代中低端激光机的趋势，将在经济危机的背景下更加明朗。
