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用友运用医学理论为企业体检信息化症结

王朝数码·作者佚名  2009-08-20
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在金融危机,经济全球化和产业结构转型的冲击下,许多企业,尤其是中小企业受到了前所未有的冲击。海外订单急剧萎缩、销售困难、库存积压、成本据高不下、资金短缺等问题困扰着企业的生存与发展,停工、倒闭也屡屡发生。在这样的背景下,中小企业如何及时检查出问题,准确诊断出问题的病因,并提出解决问题的“治疗方案”,从而提升中小企业的健康水平,增强免疫能力,有效抵抗内外部环境变化的干扰,是目前摆在中小企业面前的一项迫切工作。

正是基于这样的考量,在国家工业和信息化部中小企业司的指导下,在中小企业对外合作协调中心的推进下,由用友软件股份有限公司提供技术支持,推出了中小企业健康成长计划。

中小企业健康成长计划遵循中西医检查(把脉)、诊断、下药的治疗思路,以政府有关部门统计的行业数据为标准,以应付账款周转天数、库存周转周期、资金占用天数等重要指标作为评价依据,通过与行业标准的对比,使被检企业的问题直观、清晰显现出来。再按照中西医结合的思路,分析问题根源,找出中小企业降低成本,扩大销售份额,提高效益的解决方案。该体检计划的推出,对中小企业了解同行业企业水平,获得改善的建议,提高企业竞争力,保持企业可持续发展具有重要的现实意义。

中小企业健康体检计划分为建卡、指标采集、初检、改进建议、出具体检报告等几步。如下图所示:

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(一)、建卡:通过建卡,建立起企业的基本资料档案,例如企业名称、行业、规模、企业性质、pc数量及其配置等;

如下图所示:

(二)指标采集:以年度或者半年度为时间段,将与资产负债表、利润表等有关的指标数据采集输入;

如下图所示:

(三)、初检:将采集到的企业实际情况与行业标杆数据、平均数据进行对比,快速清晰地诊断出企业的“生理指数”(例如应付账款周期、库存周转天数、资金实际占用周期等)在行业内所处的水平,初步判断出企业的基本情况。

如下图所示:

(四)、改进建议:

根据初步检查(初检)的情况,从影响企业“成本效益三杠杆”入手,给出降低成本(降低材料成本、降低业务成本、降低财务成本),提高周转(加快库存周转、减少应收账款)和增加销售(提升客户满意度)的具体建议和改进思路。

(五)、体检报告:依据从西医角度形成的检查结果和改进建议,再结合从中医角度对管理现象的把脉,系统自动给出科学的体检报告。

 
 
 
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