张主任就职于国内一家知名制造业公司，并担任该公司信息部主任。近来，财务部的于经理在做公司每月的定期结算时发现，最近几个月，公司后勤部门每月的打印量比以往高出了许多。导致很多员工反映经常在打印文件时因任务过多而产生流量的阻塞，甚至出现电脑死机的现象。张主任在与维修人员一同查看了产品后，得出结论：后勤部这台打印机已经“过保”多年，很多零部件老化现象严重。由此看来，是时候考虑重新购买一台打印机了。
需求认定：一机多能，高效便于管理
既然是需要更换新的打印设备，张主任找来了后勤部、财务部的两位经理，询问他们的打印需求。后勤部刘主任认为之前这台多功能打印产品一直以来基本能胜任公司的打印任务，但最近不知道为什么打印量猛增，而从每天的工作需求中看，并没有实际那么多的打印需要。应该是有一些人利用公司的打印机打印一些工作之外的东西。而财务部的于经理则希望能够精简工作流程。从公司的运营成本考虑，大量传真采用纸质文件发送，然而一旦将传真发送完毕，纸质文件便失去了价值。无形中增加了公司的运营成本，而且也造成了一些不必要的浪费。
在总结了于经理与刘主任的意见后，张主任决定建议公司购买一台能够避免“私人打印”和具备“无纸办公”能力的设备。经过一番调查和比较，他选择了佳能iC MF4680激光多功能一体机来解决现在的问题。
佳能iC MF4680激光多功能一体机
该产品的ID管理功能可通过建立各个用户的ID和密码，限定每个用户的复印、打印、扫描、发送等功能的使用次数，如果用户的复印或打印数达到上限，其余的作业将被停止。这样将有利于避免私人打印的情况发生，而且财务部也可根据公司业务的实际打印量计算公司的运营成本。另一方面，佳能iC MF4680激光多功能一体机所具备Super G3高速传真技术及UHQ超高质量图像处理系统，确保了3秒/页的高清晰传真同时，再配合双面打印功能，即可大大削减纸张和通讯成本，让办公资源利用达到最大化。如果使用该产品的PC-FAX功能，各种文件甚至都不必打印出来，用户可在电脑中输入传真号码，直接把文件传真至接收方。全程无纸化，既节约了资源，又保证了文件干净无损。
而且佳能iC MF4680激光多功能一体机的网络连接功能还可以解放共享接入时作为服务端的电脑，节省办公资源。
无纸化办公，真正实现精简办公流程
自从这台佳能iC MF4680激光多功能一体机来到后勤部以后，第一天“上任”就赢得了同事们的广泛好评。刘主任与于经理连挑大拇指不说，就连后勤部的业务员小王也对张主任说：“以前扫描资料只能将图像存储在相连接的电脑上，经常需要再次存储、传输文件，非常不方便。而自从有了这台佳能iC MF4680的多元发送功能后，可直接将图像发送到自己的电脑、E-mail或USB2.0存储器中，简直是太方便了。”
