随着地籍的全国第二次普查，国土资源局在工作过程中产生了大量各类介质的原始材料，这些档案卷宗以纸质档案为主，对文件的保存与档案管理，以及后续的信息查询工作都带来了相当大的挑战。在信息化建设的进程中，华东某国土局应用佳能高扫产品部署地籍影像电子化系统，在实际工作中取得了显著成效。
据国土局信息处介绍，国土资源局的现存档案分业务类及文书档案类两大类别，前者含地籍管理、国有、集体建设用地、土地估价、土地监察、土地利用规划、土地整理、土地出让、转让、土地详查、农村私人建房用地、矿产管理等种类，其特点是审批周期较长，有时需企业多次来回奔波；后者含文秘、劳动人事、党群、纪检、行政、政策法规，特点为业务量大。由于工作中需要经常查阅相关的档案，这种以纸张介质为载体的档案查阅耗时、费力，导致工作效率低下，因此，将这些不同介质的原始材料实现数字化转换和处理，适合于信息时代的国土局数字化管理及信息的共享。
在国土局信息化应用中，佳能DR-7090C和DR-5010C担纲了案例的主角。佳能DR-7090C和DR-5010C在佳能高扫家族中属于颇受青睐的产品，此前在教育、金融、银行等系统已有过出色表现，而随着各部门对信息流程再造的进一步认知，以国土局、工商局、档案馆等为代表的行业政府机关单位也开始着力于本部门的信息化建设工作。
数量庞大的档案是国土局记录信息的重要载体。传统模式的纸质文件不易保存，且不便于管理，文件尺寸也是从名片大小到A3幅面，大小不一，给档案管理及信息查找工作带来极大的不便。在扫描速度上， 佳能DR-5010C可以在黑白、256级灰度与24位彩色多模式实现50ppm(单面 200 dpi)、100ipm(双面 200 dpi)的高速作业，与此相比，其398.4×312×191.4mm的身形与10.5KG重量让这款明星产品更显设计紧凑轻巧，便携性高，在本案例华东某国土资源局为其行政服务中心窗口配备高速扫描仪过程中，有效减少了由于搬动产生的人力、时间消耗。
在操作中，佳能DR-5010C的诸多人性化设计让使用者无需特别分配精力在操作本身：高精度的滚轴系统保证纸张输送进行平稳、无阻塞，小至名片，大至A3幅面的文件传送都难不倒它；平直路径纸张送入功能，则可以使被扫描文件顺着平直路径被输出到扫描仪背部——这样保证厚文件、名片甚至是塑料卡片都可以被一一扫描。
为了避免繁复的审批过程因扫描件的清晰度受到不必要的阻碍，佳能DR-5010C以一系列影像优化技术做好了后勤保障工作，通过扫描仪驱动，DR-5010C可以轻松处理彩色和黑白去黑边和纠正、页面纠偏、去杂点、背景阴影去除、去线条、字底反色、去白页、去折纹、线条增强、字符修复、去装订孔等各种状况，确保流程中由原件到电子文档的这一环节顺利完成，为后续工作奠定基础。
当电子文档转换完成后，佳能DR-5010C还可以提供窗口显示、全屏显示、选择放大等影像浏览功能，方便图像浏览，并可提供影像导入导出功能。配合使用方的不同需求，DR-5010C支持TIF（压缩/非压缩）(单页/多页)，JPG(自由调整压缩比)，BMP，PDF(单页/多页)影像格式的扫描，可以充分发挥电子影像记录准确、精度高、质量好、信息存储量大、节省空间、规格统一的优点，便于国土局信息的交流、传递和查询，更好地保护原始档案——这也是国土局地籍影像电子化实现的前提。
目前，佳能DR-5010C高速扫描仪已经成功在华东某国土局的新岗位上成功融入新团队，并以其优异的产品性能，超强的人性化设计，简化了新用户的工作流程，提高其工作效率，使国土资源管理工作更好地适应国民经济建设和社会可持续发展的需要，为全社会提供方便快捷的国土资源信息服务。
