企业中各种文件处理任务繁多，而且企业中的文件有个特点，就是文档的格式差不多，主要是内容有一些小变化。比如通知等其实只要修改很少的部分就可以了。办公室的小张批量修改文档格式的效率非常高，别人问他诀窍，他说全赖几个小软件。
1.批量替换文档内容
领导要求把所有通知中原定于3号的会议提前到2号，小张发现用“全能字符串批量替换机”来完成这项工作，简直就是小菜一碟。
软件安装后，在其安装文件夹下运行Chrep即可，界面如图1所示。单击“目录添加”按钮，并指定文件后缀名为DOC，把需要修改的Word文档加入其中，如果这些文档不在一个文件夹当中，也可以通过上面的“添加”按钮一一添加，添加完成后，勾选列表中的Word文档，然后单击下方的“添加”按钮，双击“查找串”，输入“3号”，再双击“替换串”，输入“2号”，最后单击“批量替换”即可。
该软件支持的文档格式有TXT、Htm、PPT、Rtf等。
2.批量设置页眉、页脚
领导拿到通知，觉得有点不满意，他说加上页眉和页脚才更为漂亮，小张赶紧使用DocAddHead这款软件，如图2。
首先把要处理的Word文档放在同一个文件夹下，然后在左侧窗口中打开此文件夹，则Word文档自动加入右侧列表中，在“页眉内容”、“页脚内容”中分别输入内容后，单击“开始添加”，瞬间即可完成。
3.批量加水印
交给领导审阅，领导发话了：“这是重要的通知，加上水印才能显出它们的重要性。”已有了准备的小张利用DocWatermark这款软件，很快就搞定!
单击右上角的关闭程序即可打开主界面，如图3所示。单击“添加文件”或“添加目录”按钮，加入需要批量加水印的Word文档，然后根据要求选择是图片水印还是文字水印，并设置水印的格式，设置完成后单击“批量处置”按钮即可。