一 总的方针
融合管理技术，信息技术，西方管理思想和东方文化，结合先进的人力资源管理理念，用软件来诠释人力资源管理的全部内容与业务流程，从而使得HRMS可以被用来定义HR部门的工作内容，优化和规范其业务流程，使其成为企业人力资源部分信息化、职业化、个性化的管理平台。
1）工作要点：
l 制度体系：企业组织构架、人力资源管理体系、规章制度
l 流程控制：人力资源各项工作计划、操作流程、控制手段
l 量化管理：人事、薪资福利、考核等书籍最终要通过量化生成管理所需要的数据，支持 管理决策
l 以人为本：重视对员工的培养、关注员工生活及心理、为员工进行职业发展设计，保证员工以愉快的心态进行工作
2）目的：吸引优秀人才，合理安排人力资源，降低人员成本，提高企业竞争力，为企业的决策提供帮助
3）作用：完善体系制度，加强流程控制，实现量化管理，过渡到以人为本的管理
二 总功能模块
主要功能：
² 人力资源规划
如何创建良好的企业文化、个性化的员工职业生涯规划、符合企业实际情况的薪资体系与激励制度，人力资源规划还可制定职务模型,包括职位要求、升迁路径和培训计划,根据担任该职位员工的资格和条件,系统会提出针对本员工的一系列培训建议等。
² 招聘管理
优化招聘过程，减少业务工作量，降低招聘成本，为选择聘用人员的岗位提供辅助信息
² 人事管理
主要记录和管理人员的各种信息以及相关的信息变动情况，并提供多角度的统计分析功能。在人事信息管理系统中，建立起人员的各种信息中心，包括人员的培训信息、人员的考勤信息、人员的职位信息、人员的各种基本信息、人员的业绩管理信息等。
² 合同管理
合同管理是人力资源系统管理的基本模块之一，包括合同续签、变更、违约、解除、终止等相应处理。
² 宿舍管理
对住宿人员情况、住宿安排、相关制度进行统一管理
² 考勤管理
根据本国或当地的日历,灵活安排企业的运作时间以及劳动力的作息时间表。对员工加班、作业轮班、员工假期、以及员工作业顶替等作出一整套周密的安排。提供员工出勤情况的管理，帮助企业完善作业制度。(包括各种假期的设置，班别的设置，相关考勤项目的设置，以及休假的管理，加班迟到早退的统计，出勤情况的统计等。提供与各类考勤机系统的接口，并为薪资管理系统提供相关数据。)
² 业绩评估、考核
设置各种评估方法、权重和相应的等级，得出综合的评估结果。追踪某员工的历史绩效情况。
² 培训与发展管理
设置培训课程、内部外部培训机构、内部外部培训人员、培训费用等数据；协助用户完成培训预算、培训计划、培训课程的制订等工作。对培训进程进行监控，完成对培训效果的评估和成本核算。
² 薪资/福利管理
薪资管理系统主要提供工资核算、工资发放、经费计提、统计分析等功能。(支持工资的多次或分次发放；支持代扣税或代缴税；支持计时工资和计件工资的计算；工资发放支持银行代发，提供代发数据的输出功能，同时也支持现金发放，提供分钱清单功能。经费计提的内容和计提的比率可以进行设置。)
福利管理系统提供员工的各项福利基金的提取和管理功能。主要包括定义基金类型，设置基金提取的条件，进行基金的日常管理，并提供相应的统计分析。基金的日常管理包括基金定期提取、基金的补缴、转入转出等。此外，提供向相关管理机关报送相关报表的功能。
² 离职管理
从离职申请, 离职批准到离职相关手续进行工作流控制,整个过程在系统中完成
² 自助服务
Ø 总经理自助服务（可以在网上查看企业人力资源的配置、重要员工的状况、人力资源成本的分析、员工绩效等）
Ø 直线经理自助服务（可以在网上管理自己部门的员工，比如可以在授权范围内修改属下员工的考勤记录、审批休假申请、进行绩效考核等）
Ø 员工自助服务（员工自助主要提供员工网上报销、网上借款、网上信息查询等功能。员工可以查询到自己的各项费用支出情况、借款情况、考勤信息、各种基金的情况等。）
² 系统日志管理
一个优秀的系统都应该有一个日志管理，它可以让你知道何时何人用哪一台机登录本系统的哪个模块，进行了什么样的操作，进入时间和退出时间等。
结构层次：
² 基础数据层
a. 员工个人属性数据（姓名、性别、学历等）
b. 企业数据（企业组织结构、职位设置、工资级别、管理制度等）
² 业务处理层
人力资源管理具体业务流程（新员工数据、薪资数据、绩效考核数据、培训数据、考勤休假数据等）
² 决策支持层
建立在基础数据与大量业务数据组成的HR数据库基础之上，通过对数据库的统计和分析，快速获得所需信息。（工资状况、员工考核情况等）
报表及数据接口：
² 基础报表、图表
² 灵活报表设计工具
² 同其他部门系统的数据交换（如销售部门、财务部门等）
三 功能细化
² 人力资源规划
Ø 组织结构规划
Ø 人力资源需求计划
Ø 人力资源裁减计划
Ø 培训计划
² 招聘管理
Ø 原始资料
Ø 通知面试
Ø 录用管理
Ø 转正管理
² 人事管理
Ø 系统设置
Ø 部门类型设置
Ø 部门设置
Ø 人事档案
Ø 人事变动
Ø 人事查询
² 合同管理
Ø 合同登记
Ø 合同处理（续签、变更、违约、解除、终止）
Ø 合同查询
² 宿舍管理
Ø 住宿登记
Ø 人员查询
Ø 纪律制度
² 考勤管理
Ø 考勤设置
Ø 节假日设置
Ø 出差管理
Ø 考勤查询
² 业绩评估、考核
Ø 考核设置
Ø 考核表设置
Ø 奖罚等级设置
Ø 员工考核
Ø 奖罚记录
Ø 员工评定和考核查询
² 培训与发展管理
Ø 培训课程
Ø 培训机构（内部外部）
Ø 培训人员（内部外部）
Ø 培训费用学时管理
² 薪资/福利管理
Ø 工资级别设置
Ø 工资项设置
Ø 工资统计
Ø 福利政策相关
² 离职管理
Ø 离职申请
Ø 离职审批
² 自助服务
Ø 人员信息（面向管理者）
Ø 薪资明细
Ø 内部信息
Ø 类别培训
Ø 出勤情况
Ø 个人资料
² 系统日志管理
Ø 日志查询
Ø 日志清除
四 结尾
² 功能设置参考
Ø 人事管理: 部门设置、招骋人员、试用人员、在职人员、离休人员、辞退人员、部门调动
Ø 人员考勤: 考勤表单、删除记录、考勤统计、考勤设置
Ø 薪资管理: 税率设置、类型制定、人员类型、人员项目、工资发放
Ø 宿舍管理: 住宿登记、人员查询
Ø 绩效考核: 方案制定、考核信息、考核回答、数据录入、问卷打印、查询打印
Ø 培训管理: 培训计划、单据打印、培训管理、培训结果、培训报表
Ø 统计查询: 综合查询、薪资查询、考勤查询、考核查询、培训查询、人员比例、薪资比例、学历比例
Ø 安全设置: 数据库备份、数据库修复、数据库压缩、数据库恢复、日志管理
Ø 综合设置: 基本信息、权限设置、口令修改、选项和计算器
Ø 服务中心: 经理自助、员工自助
以上总体方案描述了标准人力资源管理系统应有的几乎所有功能，不同公司可以根据实际情况对部分功能进行取舍，具体功能细节不同公司也不尽相同，应实际调查后制订出符合各自公司的方案。
2001-9-29
