学校网站开发是一项很复杂的工作,可以将它看做一个项目来进行。软件工程的管理方法和规范与网站建设项目最接近,因此我们在仔细研究软件工程后,借鉴软件工程的管理方法和规范,针对学校网站建设的特点和重点,整理出一套适合学校网站建设管理和控制的方法。我们可将其称为网站工程,简单地说就是网站项目的管理和控制方法,是一种特殊的、标准的操作程序,目的在于保证网站建设的高效率、高质量、低风险。
下面,我们就按照学校网站从立项到制作完成的顺序来介绍:
一、网站系统分析
1. 网站立项
当我们需要进行校园网站建设时,就要对建立学校网站这个项目立项。较好的做法是成立一个专门的项目小组,小组成员包括:学校领导、学校网络管理员、美术教师、各处室人员、微机教师等6~7人组成。由网络管理员作为项目负责人负责对该项目的统一调度和安排。
2. 需求说明书
要建立一个网站,首先要明确学校网站建设的意义和需求及校园网所能提供的功能和内容。必须让每一位学校领导和教师了解校园网能够提供的服务和功能;其次可采取与领导交谈、下发问卷调查表等方式了解学校领导和教师希望校园网提供的服务和内容,网管要根据各方面的反馈意见进行认真的分析,编写一份详尽的需求说明书。把好这一关,可以杜绝很多因为需求不明或理解偏差造成的失误和网站建设失败。需求说明书要达到如下标准:正确性、可行性、必要性、简明性、检测性。
作为国际互联网站点,每个不同的网站将满足网络用户的不同需求。学校网站所面对的对象是广大教师和学生,所以,教师和学生和一些渴望了解学校基本情况的人群的需求就成了本次设计的实际需求。在对网站进行设计制作前,有必要对需求进行仔细分析。
浏览者访问一个站点一般都希望对该站点能很快地有一个大致了解,所以对站点的介绍是很有必要的。学校网站是为中小学教学而建的,所以将侧重于对学校基本情况及为教师和学生提供教育教学素材、为教师和学生的教学行为提供基本服务功能等方面的介绍。
一份好的需求说明书是进行以下工作的基础,因此要求学校领导和网管把好关,切实把需求说明书写成一份目的明确、内容详实、简明易懂、准确无误的网站建设初稿。
二、网站总体设计
在写出需求说明书后,并不是直接开始制作,而是需要对网站进行总体规划、详细设计,给出一份网站建设方案。总体规划是非常关键的一步,它主要确定:
● 网站需要实现哪些功能;
● 网站开发使用什么软件,在什么样的硬件环境下进行;
● 需要多少人,多长时间;
● 需要遵循的规则和标准有哪些。
同时需要写一份总体规划说明书,包括:
● 网站的栏目和板块;
● 网站的功能和相应的程序;
● 网站的链接结构;
● 如果有数据库,进行数据库的概念设计;
● 网站的交互性和用户友好设计。
学校网站的中心任务是为师生的教育教学行为提供必要的服务,因此,在进行网站设计时要对主题有所突出,具体可将整个校园网划分成学校简介、校园公告栏、教师中心、学生中心、网络办公等几个板块。
三、网站建设方案
在总体设计出来后,一般需要给出一个网站建设方案。网站建设方案的包括以下几个部分:
● 学校情况分析;
● 网站需要实现的目的和目标;
● 网站形象说明;
● 网站的栏目板块和结构;
● 网站内容的安排,相互链接关系;
● 使用软件,硬件和技术分析说明;
● 开发时间进度表;
● 维护方案;
● 制作费用。
当方案得到学校领导和项目组大多数人员的认可后,我们就可以开始动手制作网站了。但还不是真正意义上的制作,需要进行详细设计。
四、网站详细设计
总体设计阶段以比较抽象概括的方式提出了解决问题的办法,详细设计阶段的任务就是把解决方法具体化。
1.整体形象设计
在程序员进行详细设计的同时,网管和美术教师开始设计网站的整体形象和首页。
整体形象设计包括标准字、Logo、标准色彩、广告语等。 首页设计包括版面、色彩、图像、动态效果、图标等风格设计,也包括banner、菜单、标题、版权等模块设计。首页一般可设计1~3个不同风格,完成后,供学校领导网站制作组进行选择。
2.页面风格设计
模块布局宗旨在于方便访问者浏览,所以首页上面设置一条导航栏,其下是主题动画,在主题动画下设置版内导航条。大致页面布局力求风格统一、内容丰富。
如今的多媒体Web网页具有强大的交互功能,多种媒体方式如文字、图片、动画、声音等同时存在。文字是一种简洁有效的媒体,输入方便,处理速度快,适合网速较慢的情况下大面积布局。图片可以给人以较为直观的感受,以及更为感性的认识,其缺点是下载速度慢,在网速慢的情况下不宜大面积运用。
3.颜色调配设计
网页制作中页面颜色的调配相当重要,由于由学校美术教师进行整个校园网站的美工工作,我们可以更多采纳美术教师的意见。各板块采用与网站首页同一色系的颜色,整个板块内部也尽量保持风格一致。
考虑到校园网站是教学网站,颜色既要体现出严肃性,又不能过于死板。所以应采用淡雅型的配色方案,避免有大面积色块出现。
4.网站调试方案
对于网站调试,尽量采用边制作边调试,即采用本机调试与和上传服务器调试的方法,因为网站在单机和服务器上运行有很大的区别,所以很有可能在上传服务器之后,出现在单机上不能浏览的一系列问题。观察速度、兼容性、交互性等,发现问题及时解决并记录下来。
5.人员分工
对于学校网站制作人员的分工,可按照专业对口、分工协作的原则进行,学校领导负责对人员的调度和安排,内容材料的把关;学校网管负责协调各制作人员的工作,解决制作中的技术问题并完成整个网站的调试工作;美术教师是整个网站的美工,对网站的Logo、版面划分、色彩搭配进行统一规划和制作;各科室人员负责网站制作素材和内容的搜集和整理工作;微机教师负责对素材的处理及各网页的制作。
五、开发制作
到这里,各网站制作人员就可以全力进入开发阶段,需要提醒的是,测试人员需要随时测试网页与程序,发现Bug立刻记录并反馈修改。不要等到完全制作完毕再测试,这样会浪费大量的时间和精力。学校领导和网管需要协调和沟通各制作人员的工作。
最后,将制作中的有关文档存档,并另行写出一个校园网站使用说明文档。至此,网站项目建设完毕。