软件操作是否实用与界面是否简洁从小处体现了软件编制人员为用户考虑的程度。在Windows 2000 Professional中，我们可以感受到比Windows98更实用的操作和更简洁的面孔。
“个性化”菜单
用户在使用计算机的过程中，常常为了某些需要而不得不安装大量的应用程序，而这些程序大部分会自动加入“开始”菜单中，天长日久，“开始”菜单中列出的应用程序选项会混乱不堪。更要命的是，大多数程序的使用机率相当低，只有极少程序我们会经常用到。为了解决这一问题，Windows 2000 Professional首次采用了“个性化”菜单。
简单地说，“个性化”菜单的作用就是不断地监视并显示经常使用的菜单项目，隐藏那些不经常使用的程序选项。当用户要想使用那些隐藏了的菜单时，只须将鼠标指针悬停在双箭头上方，菜单中就会显示出所有可以使用的应用程序条目。这样用户在使用“开始”菜单访问常用程序时将更加迅速。由于Windows 2000 Professional会根据程序的使用频率对“开始”菜单中的程序项进行动态调整，所以，如果某个程序被用户频繁使用，它将逐渐上升到顶行。
我的文档
为了增强对用户文件的管理，Windows 2000 Professional把“我的文档”作为所有应用程序保存文件的缺省文件夹（除非某个程序明确要求保存在不同的文件夹中，否则Windows 2000 Professional都会截获保存路径并将其重定向到“我的文档”文件夹）。这样，用户保存和查找信息就有了统一的位置。
“我的文档”加强了用户文件的安全性，它对文件的保存过程都是基于每个用户的，这样处理后，即使是多人共享一台计算机，一个用户也不会看到另一个用户的文档。当然，计算机管理员除外。
我的图片
这是“我的文档”文件夹中新增的一个文件夹，在Windows 2000 Professional的Beta3中命名为“My Pictures”（我的图片）。Windows 2000增加该文件夹的目的是为了方便用户预览图片和加强用户对图片的管理。
使用“My Pictures”文件夹，用户可以在不打开专门图片程序的情况下浏览、打印图片。比如，利用“My Pictures”中提供的放大镜和缩小镜可以查看细节;用户在浏览图片时既可以全屏浏览也可以缩放为实际大小。如果文件分配表使用的是NTFS5.0格式，用户还可以输入图片属性的文字说明，比如标题、主题说明或类型等。
网上领居
Windows 2000 Professional中的“网上邻居”与Windows 98中的“网上邻居”在界面上的最大不同点就是把在同一工作组中的计算机放入了“邻近的计算机”文件夹中，而在Windows98中，打开“网上邻居”后，我们首先进入的是本机所在的整个工作组或域。
另外，“网上邻居”文件夹的功能得到了很大的增强，所有基于网络的操作都可以通过“网络邻居”进行修改、删除和添加。比如:在Windows 98中要通过“控制面板”中的“网络”组件才能添加的网络协议及服务，在Windows 2000 Professional中只须通过“网上邻居”中的“本地连接／属性”就能完成，对于已经存在的网络协议，在添加时将不再显示。这些网络选项添加之后，计算机不用重新启动。对于Windows 2000 Professional中“网上邻居”文件夹的其他新功能，我们列举如下:
支持“Web文件夹”。用户可以通过“网上邻居”中的“新建连接”为自己所拥有的Web建立一个Web文件夹，然后就可以通过该文件夹浏览、管理和编辑其Web站点的内容。
增强的网络管理。利用“网上邻居”左边Web页中的“添加网络组件”命令，我们可以为网络增加网络管理和监视工具。该工具的作用是监视网络设备的活动并且向网络控制台工作站汇报。
允许Unix客户使用网络中的打印机。Windows 2000 Professional的网络服务功能允许Unix用户使用本机的打印机。方法是:点击“网上邻居”左边Web页中的“添加网络组件”命令，在出现的组件窗口中选择“其他网络文件和打印服务”。
资料管理器的增强功能
Windows 2000 Professional资源管理器在标准工具栏上增加了三个按钮:“搜索”、“文件夹”和“历史”。通过点击这些按钮可以在资源管理器的主窗口左边打开相应的窗框。其中:
“文件夹”窗框按层次化的结构显示出所用的文件夹，包括本机硬盘中的资源和“网络邻居”中的可用资源。
“历史记录”窗框显示出用户以前浏览过的文件或Web网页。
“搜索”窗框提供了很强的搜索功能，用户可以根据需要进行资源搜索。
强大的搜索功能
与Windows 95和Windows 98相比，Windows 2000 Professional的“搜索”得到了极大的扩展，主要提供了三种类型的搜索功能:1．搜索本地硬盘中的文件或文件夹;2．搜索局域网中的计算机;3.搜索Internet中的Web网站或网页，点击搜索结果中的某个网页地址即可在右边的窗口中进行浏览。
周到的记忆式键入
针对用户在使用计算机的过程中经常须要重复输入一些命令或URL网址的具体情况，Windows2000 Professional系统提供了为用户着想的“记忆式键入”功能。该功能是在IE4（Internet Explorer 4.0）的基础上扩展出来的。具体地说，记忆式键入可以为你提供以下方便:
1．帮助用户完成冗长而且复杂的URL网址的键入（例如，在键入“www.cn”时，“记忆式键入”将自动生成“www.cniti.com”地址，不过前提是用户曾经访问过www.cniti.com网站）。
2．简化你的命令输入。Windows 2000 Professional并不仅仅将记忆式键入应用在键入URL地址方面，而是将它扩展到了整个用户界面中的标准输入框，如“打开”、“保存”、“运行”、“映射网络驱动器”等对话框和资源管理器的地址栏等。当“记忆式键入”识别出用户正在键入的内容可能匹配多个地址或文件时，它会显示一个选项列表供用户选择。
3．提供可能结果的列表，帮助用户查找那些曾经访问过但被忘记的资源。例如，如果用户在“运行”框中键入“w”，“记忆式键入”功能将列出以“W”开头的所有项目。通过这种方式，我们可以很方便地找到被自己遗忘的东西。
自定义工具栏
俗话说，萝卜青菜各有所爱，每一个用户都有自己的使用习惯，但是“资源管理器”中的工具按钮只是按普通用户的需要而设置的，因此你可以根据自己的需要对“资源管理器”中的工具按钮进行定制，如添加或删除不常用的工具按钮等。操作步骤为:点击文件夹窗口中的“查看”／“工具栏”／“自定义”选项，然后在出现的窗口中根据自己的需要添加或删除不常用的工具按钮即可。
最简单的中文输入法--手写输入法
Windows 2000 Professional简体中文版中的“微软拼音输入法”提供了一个令中国电脑用户惊喜的功能组件--手写输入板。利用该输入板，用户可以用鼠标或笔式输入设备（当然最好是笔式输入设备）像用笔在纸上写字一样直接书写中文汉字。手写输入板能将写入的汉字自动识别成标准的汉字字符并输入到文档中。
调用手写输入板的方法很简单:先打开一个文本编辑器（如写字板）或进入某个字符输入框，然后点击任务栏系统区中的输入法图标，调出“微软拼音输入法2.0版”，再点击“微软拼音输入法”提示条中的“输入板”按钮，即可调出手写输入板。
输入板一共提供了手写检索和手写输入两种字符输入模式。
输入板的手写检索模式: 使用该模式，可在左边的窗口内用鼠标或笔式输入设备书写汉字，在输入的过程中，右边的窗口会随着笔划的书写动态地显示出识别结果，即使用户没有写完所有的笔划，只要右边的窗口中有该字，就可直接点取这个字完成输入任务。
输入板的手写输入模式: 输入板的手写输入模式显示出两个书写窗口，用户可以连续地、交替地书写。
可选的打开方式
Windows 2000 Professional除保存了Windows 98的已注册文件的打开方式外，还在其鼠标右键菜单中增加了一项可选的打开方式。这项功能的出现，非常方便我们用其他的程序打开没有与之相关联的程序文件和帮助用户选择正确的应用程序来处理不同的文档。这项功能的使用非常简单:如果你想用某个应用程序打开某个文档，在该文档上单击鼠标右键，然后在出现的右键菜单中选择“打开方式”选项，最后在激活的“打开方式”窗口中选择对应的应用程序即可。
