Windows 2000/XP都具有磁盘配额功能。只要启用了磁盘配额，你就可以在每一个硬盘分区中限制任意一个用户或者组的最大磁盘使用容量，任何时候的任何用户都不可能超出分配给他的配额。下面以Windows XP Professional为例，来看看究竟如何使用磁盘配额。
使用磁盘配额除了对操作系统的要求之外，你必须具有Administrator权限，而且所配置的分区必须用NTFS文件系统进行格式化。
若要设置配额，打开“我的电脑”，右键单击要为其启用磁盘配额的磁盘分区，然后单击“属性”，在“属性”对话框中，单击“配额”选项卡。在“配额属性”页上，选中“启用配额管理”复选框，然后单击“应用”。此时磁盘配额功能已经启用，但是这时的设置不会限制任何用户的磁盘使用。这时需要配置4个复选选项(其中3、4两个选项是普通用户不经常使用的，在此不多介绍)，以下介绍1、2两个选项：
1.拒绝将磁盘空间分配给超过配额限制的用户
超过其配额限制的用户将收到“磁盘空间不足”的提示，如果不先从该分区删除或移动一些现有文件，将无法再向其中写入其他数据。只有选择这个选项，才能起到磁盘容量限制的作用。
2.制定磁盘空间限制
输入允许分区的新用户使用的磁盘空间容量。可以使用小数数值(例如，20.5)。对于磁盘空间和警告等级，请从下拉列表中选择合适的单位(例如，KB、MB、GB等)。
完成以上配置后，在此页面上还有个选项叫配额项。打开后，你会发现这里默认有管理员用户，而且限制为0，此时你可以单击“配额/新建配额项”，在“高级/查找”中你可以找到在本机上所有的用户和组，选择要限制磁盘配额的用户和组，单击[OK]，这时出现了一个新的对话框，在这里你可以再一次配置对这次选择的用户的磁盘配额限制。最后单击[OK]，这时又回到刚才的配额项列表处，这时列表中会增加一条记录，是你刚刚配置的那一条，验证无误后关闭对话框。此时磁盘配额设置全部完成。你可以重复以上操作，添加新的配额项。
最后提醒一点，磁盘配额基于文件的所有权，而与用户的文件在分区中的文件夹位置无关。例如，如果一个用户创建一个200KB的文件，而另一个用户取得该文件的所有权，则第一个用户使用的磁盘空间减少200KB，第二个用户使用的磁盘空间增加200KB
