集体采购遇到了困难,可大家的热情和已经付出的努力让我们的采购非要进行不可了。在一位建筑行业老前辈的帮助下,厂家又和我们极不情愿地坐到了一起。一位厂家的北方代表明确地说:“我们和你们一起做生意是冒了很大风险的,你们已经把价钱砍到了我们薄利的程度,一旦我们被经销商发现,我们就要被人家清出场外的!所以同你们合作没有任何动力,完全是看人家的面子和以前对你们做过的承诺。”
有了这层障碍,谈判自然十分不顺利,厂家原先承诺的价格、数量、相关的诸多服务一概变了数。我们其实也能理解厂家的苦衷,但跟参加采购的邻居们交代的时候,可就不是苦衷二字能够简单解决的了。有些邻居开始心里打鼓,是不是组织者觉得没有好处而故意捣鬼呀?有些邻居对新谈判的价格表示不理解,总盼望着能够砍回原来的折扣甚至还要更低;有些邻居对新的价格也确实承受不了。就这样,数百人的名单被大篇大篇地划去。
“数量决定价格”,这是集体采购最重要的因素。大家纷纷退出,厂家给的价格也就一再上扬,大家承受起来也就越困难。那段日子只要到了业余时间,我的心思就不自主地想到集体采购上面来,如果没有想这事,那就是我正在接邻居们的询问电话。
好在有几位邻居非常相信我们,并坚决拥护我们的采购活动,人数终于在七八十人的时候收住了阵脚。有了相对稳定的购买队伍,价格谈判就顺利多了,最后,经过大家的认真计算,觉得厂家给我们的最终价格还是有一定的利益,比在建材市场采购自然是要实惠多了。于是真正的采购活动这才进入了操作阶段,由于害怕再被人插足,我们的工作也由网上转入了地下,一切电话单线联系,还真有点保密工作的感觉。
让我没想到的是,最繁琐的工作其实是电话通知和数据统计,这可不是一两个人能够承担起来的。在这种情况下,第二次集体采购全体会议又召开了,与上一次匆忙的会议相比,这次会议可是准备得充分多了。我们在中图租了一间能够容纳200人的会议室,每位参加的邻居自动分摊场租,由于一些邻居悄悄地多交了一些,所以收到的场租比我们预计的还多几十元钱,邻居们热情地说,就留着给你多买几瓶水吧。
会议进展也比较顺利,成立了几个相关小组,并推选出了几个在网上十分热心的人负责,橱柜组、地板组、瓷砖组、油漆组、洁具组宣告成立,几位在IT业工作的邻居还特意编了一套软件为我们做数据统计,守着电话比较方便的邻居自然成了通讯联络组的负责人,每人按照名单上的联系方式负责电话通知。几位身强力壮的大汉还开玩笑地说:“收钱的时候我们跟着,我们就算保镖组了!”这一提到收钱,我的心里还真是一动,这件事其实最麻烦不过了,要避嫌还要把事情办成,中间还涉及很多安全问题,同时要注意不能走漏风声给厂家找麻烦,到底怎么个收法,又成了一件棘手的事情。