时间管理战胜焦虑
专家支持/北大燕园博思心理咨询中心资深心理咨询师 卢悦
工作忙不完、家里事情多、电话不停响、心里扑通跳……我们每个人可能都体会过焦虑的滋味。专家结合多种时间管理妙招,给出战胜年终压力的最新建议。
你的时间分配合理吗?
你当然应付不了这么多事情、这么多压力,你需要做的就是对自己所面临的一切进行梳理,分清主次,做应该做的事情。
第一遍梳理:先把任务分类。手头事情一大堆时,不妨先按紧急、重要两个标准进行分类。然后,优先做“紧急又重要”的事,快速完成“紧急不重要”的事;至于“不紧急不重要”的事,可以先放一放。
提示:“不紧急不重要”的事也不要耽误太久,否则积压到后面又成了“紧急又重要”的事了。
第二遍梳理:站在一个中立态度去思考,这些东西真的重要吗?重要在哪里?然后给每一项打分,你会发现前面的你认为紧急与重要的事情的排序可能会有变化。
提示:其实我们很少认真思考一件事情的重要性,我们认为它重要只是我们的一种惯性。
第三遍梳理:反问,如果我失去这些对我来说意味着什么?有时候你会发现,你失去他其实你也并不难受,这说明这件事在你的心里并没有占据重要的位置,那你就可以把他往后排。
提示:可以把这些列成条,写在一张纸上,一条条地撕去,这时候,你内心真正的声音会告诉你答案。
第四遍梳理:现在的时间分配是否合理,把你内心告诉你最看重的放在首先需要处理的位置上,然后马上去做。
提示:许多压力不是来自于压力的本身,而是我们不知道哪些是重要的,要想解决压力,要学会分辨、舍弃。另外,如果排序发生变化后不去调整,效果仍然不好。
第五遍梳理:多遍梳理后,排序没有变化,你目前的压力也确实很大,这时候就要学会向过去学、向未来学。
向过去学:想想过去的人生经验,当时我是怎样挺过来的,用了什么样的方法。
向未来学:想象这件事已经解决了,解决后的样子是什么,心情是什么样,想象得越详细越具体越好。然后问未来的自己,我是怎样做到的,我是怎样达到那种状态的。
提示:人在压力大的情况下,视野就会窄化,向未来学,可以让自己如释重负,从中轻松、快乐,改变思考问题的视角。
LINK 学会巧用时间
我们忙起来有时候会顾头不顾尾,其实这样并不见得能提高效率,学会巧用时间,才能事半功倍。
1. 把时间分成两半。提前完成多半任务。在前一半时间里快马加鞭,尽量完成一多半任务。接下来的时间,你会轻松很多。这叫“前半主义”法。
2. “预热”第二天。如果事务繁杂,晚上睡觉前可以把第二天要做的事情提前归纳一下,做到心中有数,会让你得心应手、不慌不乱。
3.利用早上1小时。早上1小时的效率,能抵下午两三个小时。因此,提前1~2小时开始工作,这个办法虽然“老土”,但确实有效,能让人减轻不少压力。
4.上午用脑,下午动身体。不同时间适合做不同性质的事。建议上午用头脑,比如整理资料、开会等,下午则动动身体,比如跑业务、见客户,从而消除紧张心理。
5.用零碎时间做小事。等人、开会前这种琐碎的时间,不妨做些小事,比如订东西、写便条等,不知不觉事情就少了。
6.准备时间不能省。很多人为了节省时间,往往“矫枉过正”,拿到任务就开始,结果找不到头绪、手忙脚乱。其实,充分的准备能帮你找到最佳办法,让你有的放矢。