2007年6月21日至23日,由北京市旅游局主办、以“体验北京,走近奥运”为主题的“2007北京国际旅游博览会”在北京展览馆隆重举行。本次展会展出总面积22000平米,国际参展商和买家达到81个国家和地区,国内参展商和买家达到24个省(直辖市、自治区),特约买家、卖家1000多名,参展企业700多家,专业观众25000多人次。整个展览亮丽多彩、引人注目, PSA网上预约系统和网上博览会同时进行,国际化、科技化程度进一步提高。
本次博览会我省共购买15个、135平米展位,组织全省各级旅游行政部门、旅游企业近200人参展。以塑造“魅力河北”品牌形象为目标,特别突出奥运旅游主题,隆重推出“奥运在北京,预赛在河北、训练在河北、食宿在河北、观光在河北、休闲在河北、购物在河北”六大系列产品,以期更多地占有北京奥运旅游市场份额。展会期间,河北展团给国内外参会者和社会公众留下了极为深刻的印象。
一是特装展台炫亮夺目,强烈吸引公众眼球。省旅游局统一对15个展台进行特装设计搭建。展台创意新颖、造型美观、图片精美,紧扣奥运旅游主题,重点推出河北长城之旅、世界文化遗产之旅、皇家风情之旅、海滨休闲度假之旅、燕赵历史文化之旅、河北民俗风情之旅、森林草原生态之旅、高尔夫温泉之旅等精品旅游线路。并专门编印了《奥运河北行》专项画册,精心推出适合北京奥运旅游的12条中短途旅游线路,倍受观众青睐。加上富有浓郁地方特色的工艺品纸雕宫灯的装扮,更使展台炫亮别致、引人注目,展会期间,河北展台前始终人潮涌动、川流不息,人气十分旺盛。
二是参展人员热情饱满,大力推介河北旅游。展前,省旅游局专门召开预备会,对参会人员提出严格要求。展会期间,我省参展人员积极发放宣传资料、热情接受顾客咨询、滚动播放宣传影碟,展台气氛十分热烈。同时,我们还充分利用博览会指定协作媒体分众传媒、新浪乐途网、《现在出发》专刊等载体,积极宣传河北旅游资源、产品线路和服务设施,使博览会成为宣传河北旅游、塑造品牌形象、广泛招徕游客的有效平台。
三是主动联系广泛接洽,积极拓展客户网络。本次展会,我们变“守株待兔”为“送货上门”,带着宣传资料到国旅总社、中青旅、港中旅等十几家国内主流旅行社和日本、韩国、俄罗斯等重要客源国的几十家参展商展位上热情推介河北旅游,与之深入交流、洽谈,希望他们把河北旅游产品纳入产品推广计划、进行捆绑销售,取得了很好效果。展会前,我们利用PSA网上商务配对系统与韩国医疗观光旅行社、印度晶-晶假日旅游有限公司等多家客源国参展商取得联系,预约洽谈。展会期间,有关领导还接受了北京人民广播电台“文艺调频”、中央人民广播电台“中国之声”等节目采访,就河北旅游资源和北京奥运会期间河北重点推出的旅游产品、线路等相关问题回答了记者提问。
四是群策群力精心准备,参展成果十分显著。本届博览会是2008年北京奥运会开幕前夕宣传奥运旅游、抢占奥运商机的一次宝贵机会,为此,省旅游局特别组织与目标客源市场关系密切的地市和重点旅游企业参展促销。由于组织严密、准备充分,展会期间,全体参展人员齐心协力、热情工作,共发放40余种、4万余份宣传资料,签定组团协议100余份,协议组团人数1万余人,与100余家国内外旅行商建立了业务联系。特别是保定、唐山、承德和秦皇岛市旅游局对本届博览会高度重视,他们目标明确、组织严密、措施得力,订购展位多、参展人数多、发放资料多,取得了很好的宣传效果。
通过全省各级旅游管理部门和旅游企业的共同努力,达到了在北京国际旅游博览会上宣传河北、广招客源的目的,由于组织严密、成效显著,河北省参展团荣获了博览会组委会颁发的最佳组织奖和最佳设计奖两项桂冠。