鉴于国内大学生户外社团迅速发展，但是也出现了些困惑和问题，特此集中讨论学生户外社团的发展；
鉴于某些社团发展的盲目性和不规范性，此次会议将制定未来学生户外社团发展和活动开展统一的行动标准；
鉴于某些社团缺少户外运动专业知识的指导，此次会议将针对学生户外社团负责人进行户外运动知识和安全保障培训；
鉴于学生户外社团联合活动的可行性，此次会议将探讨皖、苏、沪、浙、鄂五省学生户外社团共同对大别山系和皖南山系进行考察；
鉴于主题明确，资金有限，此次会议主要邀请华东、华中地区已正式注册成立的大学生户外社团代表参加；
鉴于合肥工业大学天迹社在大学生户外社团发展的典型代表和成功经验，并正值合肥工业大学60年校庆会议得到合肥工业大学的大力支持，此次会议地点定在合肥；
鉴于资源稀缺的限制和价值共享的原则，本次会议将尽可能的全程纪录并全部真实的向社会免费公开，尤其是那些信息和资源缺乏的地区。
参会人员：
1、社团代表：每个社团不超过2名额，地区分配如下表。要求每位代表为所在社团主要负责人，有所在社团推荐信和社团挂靠主管学校部门的介绍信。
2、个人代表：考虑到会议的公共参与与开放性，并鼓励社会各界对学生户外社团发展的支持和推动，个人代表可以申请机动名额。个人代表可以是普通学生、已毕业的前学生户外社团成员、户外从业人士、户外运动爱好者等，总之个人代表就是对此次会议感兴趣的任何人。
3、特邀代表：户外运动方面专家、老师，在户外领域有过突出贡献，有一定影响力的各界人士。
这次会议共43名正式代表，分配如下：
北京8名
江苏、浙江、上海、湖北、安徽各4名
其他地区4名
会务5名
机动4名
特邀2名
报名方式：
请认真填写以下信息，于截止日期前发送到指定邮箱。会议筹委会经过公平、公正、公开选拔后，将于9月26日正式公布参会代表名单。
姓名：性别：
所在学校/工作单位：
年级：专业：
联系电话：
E-mail：
QQ或MSN：
*所在社团全称
*社团职务
*所在社团简介
*对所在社团现状及未来的看法
*希望通过培训给所在社团及自己带来什么
*其它（可自由发挥）
*是否参加10月4日-5日安徽九华山花台穿越活动。(由天迹社组织，费用自理)
截止日期：2005年9月25日
请发送到合肥工业大学天迹社公用信箱：tj@tjoutdoor.com
并抄送：banya@sina.com
联系方式：
如您有任何疑问或者需要咨询请及时与我们联系。
联系人：赵中(筹委，合肥工业大学天迹社创始人，现兰州大玩家户外运动俱乐部领队)
电话：0931-3238445(小灵通)
手机：13669313337
Email：banya@sina.com
QQ：16078823
MSN：banyacn@hotmail.com
联系人：姚军(合肥工业大学天迹社主要负责人，合肥工业大学在读研究生)
电话：0551-2901424
手机：13155115931
Email：yaojun_china@sina.com
QQ：6592577
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