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“迎新祈福 穿越‘天路’”自驾游活动成功举办

王朝旅游·作者佚名  2010-01-09
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民俗旅游路的竣工通车,为海阳市北部景区的发展带来难得的机遇。为拉动我市淡季旅游,充分利用淡季旅游活动媒体关注度高的特点宣传推介海阳旅游,市旅游局策划推出了“雷乡”年俗体验之旅系列活动。包括品民俗、赏花灯、看秧歌、购年货、“赏瑞雪冬山 品农家年饭”、“冬日暖房看日出”、“千里冰封看沙雕”等内容。12月31日晚,由市旅游局与烟台、青岛、潍坊、淄博、威海、海阳等地的自驾和摄影团体联合组织的“新年祈福撞钟、穿越海阳‘天路’”大型自驾游活动在海怡大酒店拉开帷幕,这也标志着“雷乡”年俗体验之旅系列活动正式启动。

12月31日晚,来自各地的车友近200人欢聚海怡大酒店多功能厅,载歌载舞,欢送2009,喜迎2010。元旦,60多辆自驾车浩浩荡荡穿梭于丛麻院、招虎山、云顶竹林、民俗旅游路,祈福撞钟、篝火狂欢、攀爬世界第一竹长廊,在新年的第一天祈福许愿,洒下幸福的欢笑。傍晚,各地车友在依依不舍中,挥手送别,活动圆满结束。作为组织者市旅游局从四方面工作入手切实保障了活动的顺利开展。

一、充分调研,精心策划,敲定活动方案

活动创意是能否吸引游客的关键。为策划好此次活动,市旅游局负责人多次与车友会、摄影家协会等团体进行联系沟通,通过自驾论坛、QQ群等了解广大自驾游客的出游意愿。在对冬季旅游市场充分调研的基础上,反复论证,精心策划推出了以“躺在床上看日出,喜迎新年第一缕曙光——神秘古刹敲吉祥如意钟,高僧为您送祝福——千年木瓜树下许‘新’愿,系红丝带保平安——挑战吉尼斯记录,攀登世界第一竹长廊”等为主要卖点的“新年祈福撞钟、穿越海阳‘天路’”大型自驾游活动。

在客源市场的选择上,考虑到元旦三天假期时间较紧,因此,以烟台、青岛、威海、莱阳、栖霞、招远等周边城市为主。活动举办前期,上海、大连等地自驾团队纷纷来电咨询,但由于天气、时间等原因没能如愿。

在客源群体的选择上,根据景区实际,考虑到报名人数多不好组织、人数少不成规模影响宣传效果等因素,本次活动以烟台自驾车旅游者协会为主,与其2009年年会结合进行。协会版主、管理、骨干会员和“幸福海自驾营地杯”摄影大赛获奖人员全部参加。同时,邀请了其他周边城市自驾组织的负责人和海阳车友会、摄影家协会骨干会员参与。这些人员都是网络活跃分子,有各自的网站、论坛和QQ群,这种“口碑宣传”的方式,对推介海阳旅游将起到不可估量的重要作用。

二、多措并举,立体推介,全方位宣传发动

为使活动更具吸引力,市旅游局协调参与的四家企业首次推出了极具竞争力的淡季价格;争取山东省旅游局、烟台市旅游局将此次活动作为“好客山东”贺年会系列活动的重要组成部分,免费在相关媒体进行广告宣传推介;协调各地车友会、摄影家协会等组织通过各自网站、论坛、QQ群发帖子,召集参与此次活动;旅游局安排专门的工作人员通过新闻稿件的形式在报纸、网络等新闻媒体进行反复宣传造势。经过努力,国家旅游局网站、中国网、大众网、山东旅游政务网、山东旅游资讯网、《齐鲁晚报》、《烟台日报》、《烟台晚报》等40余家媒体对此次活动进行了宣传报道。宣传活动的开展不仅对发动、组织活动起到了很大的作用,对宣传推介海阳旅游,进一步提高海阳知名度也将起到积极的推动作用。

三、超前谋划,缜密组织,确保活动成功举办

此次活动是旅游局成立以来举办的最大规模的一次自驾游活动,为保证活动顺利进行,市旅游局提前制定了《“新年祈福撞钟、穿越海阳‘天路’”大型自驾游活动组织工作方案》,明确分工,落实责任。市政府召开了相关部门、企业参加的筹备工作会议,分管市长亲自安排部署,对各个环节的组织都提出了明确要求。

元旦前,正值烟台大雪不断,工作人员每天、每时、每刻都与各地车友保持联系,及时掌握天气、人员增减变化情况。到活动举办时,烟台车友会近百人,30多辆车全部安全抵达。为使各地车友在海阳过得舒心、玩的开心,维护海阳旅游良好形象,市旅游局安排工作人员分别协助各地车友会安排房间、组织人员、进行安全教育,尽可能为活动提供一切便利。

本次活动得到了海怡大酒店、丛麻禅院、招虎山国家森林公园、云顶自然风景旅游区的积极响应。海怡作为接待酒店,为保证活动的顺利进行,从菜品的购置、房间的准备、音响的调试都进行了详细周密安排,对宴会服务、晚会保障、烟花燃放、车辆停放、水暖供应等各个环节都严格要求,落实责任,近200人的活动未出一点纰漏。优质的服务、温馨的客房、可口的饭菜得到了各地车友的一致好评。丛麻禅院、招虎山国家森林公园、云顶自然风景旅游区作为活动举办场所纷纷悬挂欢迎横幅,以优美的环境、细致的服务给各地车友留下了难忘的印象。

四、反响热烈,成效初显,活动圆满落幕

活动结束后,各地车友纷纷以游记、感言等图文并茂的形式对活动进行宣传。烟台一位游客整理了50余条海阳旅游亮点,在烟台自驾论坛等多个论坛发表,对海阳旅游进行生动、形象的宣传。本次活动线路被车友们评价为冬日短线自驾游精品线路,民俗旅游路因其蜿蜒曲折、惊险刺激和秀美风光备受车友推崇。有车友指出,民俗路不仅仅是一条交通干线,更是一条景色优美的旅游观光路。很多人表示,春天还会再来民俗路踏青。烟台自驾车协会已确定春节前后将在民俗旅游路沿路村落选点,组队吃住农家,用一个礼拜的时间充分体验海阳民俗,采风民俗旅游路。并将于4月份组织会员沿招虎山北麓攀爬,体验招虎山的另一番风情。民俗旅游路的开发,不仅将北部景区连为一体,增强了景区的可进入性,对沿途旅游项目开发、招商引资、群众增收也将起到推动作用。

为最大程度的宣传海阳旅游,本次活动由烟台自驾车协会下属的行者无疆文化传媒公司出面邀请了烟台电视台极具影响力的自驾、户外旅游栏目《爱在山海间》对活动做全程跟踪报道,并将以专题片的形式在元月份播出。所有宣传费用采取门票费用抵顶的形式置换解决。不仅政府不用投入,景区也不用花一分钱,通过资源置换的形式在烟台电视台做了一次实景节目广告。对活动后续宣传工作,市旅游局已全面展开,将有更多的媒体进行报道,更多的自驾、户外组织等关注海阳,也必将进一步提高海阳旅游知名度。

活动的成功举办,不仅仅是参与的旅游企业受益,正在开发建设准备明年开业的仙姑山风景旅游区、地雷战影视城也充分利用此次机会与各地自驾团体进行对接,宣传推介自己的旅游产品,为明年景区开业奠定了基础。海上笑霖大酒店精心准备了精彩的节目,对海水温泉、海水游泳池、渔家乐等项目进行了推介,引起各地车友极大的兴趣,纷纷表示有机会要带朋友一起享受体验。本次活动标志着“雷乡”年俗体验之旅系列活动正式启动,后续活动将持续到元宵节结束,活动的推出,必将拉动我市“食、住、行、游、购、娱”各个领域的消费。

 
 
 
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