在3月21日上午召开的全市备战和服务奥运旅游工作会上，秦皇岛成立了以李秦生副市长为组长的“秦皇岛备战和服务奥运旅游工作领导小组”。成员单位包括：各县区政府、开发区管委、市委宣传部、市发改委、市旅游局、市财政局、市交通局、市公安局、市卫生局、市文化局、市商务局、市建设局、市农业局、市水务局、市民宗局、市林业局、市工商局、市物价局、市安监局、市质监局、市体育局、市公用事业局、市民航局、石油公司、电力公司等部门和单位。领导小组下设办公室，办公室设在市旅游局。
领导小组将围绕备战和服务奥运旅游工作，以政府主导型发展战略为基础，以完善接待服务工作为中心，以城市宣传促销工作为重点，以保障奥运旅游为根本，不断加大备战和服务奥运旅游工作的政策和资金扶持力度，努力提升秦皇岛城市旅游承载能力和整体形象，把奥运旅游备战和服务工作推上一个新的台阶。
