今年初以来,宣城市旅游局将档案管理作为机关基础工作的一项重要内容来抓,不断完善和提高档案管理的硬件投入和软件提升,取得了良好的效果。。
在档案管理工作中,一是制度建设到位。结合2008反腐倡廉制度建设年活动的开展,进一步建立健全了档案工作管理制度,先后制定完善了归档、管理、利用、统计、保密、鉴定、销毁、移交、借阅等一系列规章制度,并确保制度落实到位。二是软硬件措施到位。该市旅游局结合旅游信息化建设过程,加大物质和技术投入力度,设立了综合档案室并配备了空调、档案柜、灭火器等档案管理设备和档案管理软件,使档案管理现代化与机关办公现代化相互衔接。三是监督管理到位。在档案管理规范化建设中,由专职人员严把档案形成关、收集关、归档关和检查关,做到旅游工作再忙,档案工作不能忘;档案人员严格按照档案业务规范要求,对文件材料进行鉴定、整理、立卷,做到组卷合理、排列规范、保管期限划分准确、封面填写清晰合规,保证了入库案卷的质量。四是开发利用到位。高度重视旅游、外事、侨务档案的利用工作,2008年通过档案的查阅编撰了宣城市旅游业改革开放三十周年大事记,目前《安徽省志•旅游志》的编撰工作,也正通过调阅档案紧张进行中。