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问题到此为止

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  分類: 图书,自我实现/励志,人在职场,

作者: 席平,于富荣著

出 版 社: 电子工业出版社

出版时间: 2008-4-1字数: 71000版次: 1页数: 136印刷时间: 2008/04/01开本: 16开印次: 1纸张: 胶版纸I S B N : 9787121051043包装: 平装编辑推荐

世界500强企业,全力推崇的文化理念。

在工作中,问题无处不在,当问题来临时,你会怎样选择呢?是主动承担问题,积极建找解决策略?还是把问题踢给别人,找借口回避?本书为你讲述“问题到此为止”的五大秘诀。

为什么要让问题到此为止让问题到此为止,是每一位员工应该铭记在心的行为准则。

你让问题到此为止了吗——企业中的八大现象

为问题找理由或把问题踢出去,都不是最终解决问题的办法。

只有积极承担问题,并想办法去解决,才是成功之道。

职责所在,解决问题是硬道理

任何一个职位的设置,都是为了使企业中的问题能够得到更有效的解决。对于每一位员工来说,解决问题才算是完成工作。

积极主动解决问题,把问题变成契机

很多时候,问题一面是挑战,另一面就是机会。只要我们能正确地对待问题,并积极主动地寻求解决之策,就能把解决问题变成促进我们成长的最佳机会。

方法为王:分析问题,解决问题

只要有了正确的方法,拿到解决问题的金钥匙,我们就能很好地分析问题和解决问题,让问题为我所用。

内容简介

在工作中每个人都可能遇到大大小小的问题,如何才能及时发现问题?当问题出现时应该怎么办?等、靠、推、拖是不可能解决问题的。如果企业中的每一位员工都能从内心深处接受“让问题到此为止”的理念,那么提高效率将不再是空洞的口号。本书提出了每一位员工都应该认真反思的理念问题,帮助员工调整心态,掌握分析和解决问题的方法,从自身做起,让问题到此为止,提高企业的整体效率和效益。

目录

第1章 为什么要让问题到此为止

“三个和尚没水喝”的启示

“人人都在做”与“人人做不好”

问题不会自己解决

不能只做“木偶人”

解决问题让团队效率提高

第2章 你让问题到此为止了吗——企业中的八大现象

现象一:工作中遥遥无期的计划与变化

现象二:干着的不如站着的

现象三:等、靠、推、拖

现象四:事不关己,高高挂起

现象五:“问题接力赛”、“踢皮球”

现象六:32作中的“鸡肋”

现象七:我尽力了

现象八:说得多,做得少

第3章 职责所在,解决问题是硬道理

处理问题是你分内的事

自己的问题自己解决

对你遇到的问题负责

每人前进一小步,公司前进一大步

解决问题让你脱颖而出

“首问负责制”

第4章 积极主动解决问题,把问题变成契机

推掉问题就是推掉机会

不要害怕问题出现

科学地预测问题

善于发现问题

有效控制问题

主动解决问题

责任到我,不会再推

让问题来成就你

第5章 方法为王:分析问题,解决问题

问题到底是什么

从问题的根源人手

找到问题的关键

先解决重要的问题

没有什么不可能

方法总比问题多

换一种角度思考问题

最简单的往往是最佳方案

寻找有益的帮助

结束语 负起责任,让问题到此为止

书摘插图

“三个和尚没水喝”的启示

一条流水线能够运转自如,依靠流水线上所有员工的共同努力,他们各司其职,把自己的工作做好,为下一个环节的工作铺路。但是,一条流水线变得一团混乱,往往只是因为其中一个很小的环节出了问题。比如在制衣厂,无论负责裁剪、压边和钉扣等任何一个环节的员工停下了自己的工作,都有可能使本应按期装箱的衣服无法按时完成,造成厂家无法按照订单的要求成功交货而使厂家蒙受巨大损失。

只有每位员工都把自己的工作做好,解决自己工作中的问题,才能使工作不在自己的环节中断,使整个企业运转正常。否则,一位员工遇到问题推脱了,另一位员工也毫不犹豫地踢走问题,整个企业就会陷入瘫痪,更不用说什么提高效率了。

有一个著名的华盛顿合作规律:一个人对工作敷衍了事,两个人互相推诿,三个人则永无成事之日。这就像我们耳熟能详的“三个和尚”的故事。一个小和尚在山上时,每天起早到山下去挑水,每次能够挑两桶水,水缸总是满的,他用起来很方便。第二个和尚到来后,两个和尚都觉得挑水不是自己一个人的事了,于是两个人下山去抬水,每次只能抬一桶水,水缸不总是满的了,水很快就用完了,再用的时候还得两个人去抬,用水就变得不那么方便了。第三个和尚来了,这下子有三个人用水了,但是三个人没有一个主动去挑水,都等着别人下山去挑水,于是水缸里总是空的,人多了,可是竟然连水也喝不上了。

在这个故事里,如果有一个和尚能够主动去挑水,或任意两个人去抬水,都不会出现没水喝的情况。如果三个人能够分出次序,轮班挑水,用水不但能变得很轻松,而且会十分方便。可是,他们有一个错觉,问题不是我的,总有别人可以推、可以靠。

我们每个人的工作也是如此,如果不能让问题到此为止,工作就变成了员工之间的对抗赛,看谁能把问题踢得更远。

等待依靠、逃避责任的人,他们就像故事中的三个和尚,把工作看成是可以推脱的事。而那些奉行让问题到此为止的员工,总是把工作看成是自己的责任,遇到问题会无惧地迎上去,想尽办法去解决。他们不找借口,不依赖别人,不逃避,正是这种不敷衍、不等待的态度,为他们搭起了一架走向成功的梯子。

任何一位员工,之所以被安置在一个职位上,就是为了让他做好自己应该做的工作,解决工作中出现的问题,而不是把问题推给别人,等着别人去完成。试想,一位总是出现问题就推脱的员工,他的职位有何存在的意义呢?

美国钢铁大王安德鲁卡内基曾经说过,有两种人绝对不会成功:一种是除非别人要他做,否则绝不主动做事的人;第二种则是即使别人要他做,也做不好事的人。那些勇于负责,不需要别人催促就会主动做事,而且不会半路逃脱的人必将成功。如果你能把“让问题到此为止”的理念铭刻在自己的心中,就一定不会逃避自己工作中的问题,不但能够挖掘出自己最大的潜力,而且能够最大限度地提高自己的工作效率,成为一个总是被需要的人。

“人人都在做"与“人人做不好”

我们的生活中,有很多这样的例子。每位员工看上去都在忙忙碌碌地工作,但是企业的整体工作效率却很低,而且一旦工作中出了问题,就会出现员工之间互相推诿的现象,连责任都无法明确归属。其实,之所以出现这种情况,是因为很多员工忽略了“做完”和“做好”之问的区别,满足于做完工作,而不是把工作当做自己的责任,全心全意去做好。

人人都在做,也不一定能够人人都做好。对于没有责任感的员工来说,工作只求做完,而根本不会积极把工作做到最好,为下个环节铺路。如果领导不能明确地划分职责,甚至还可能出现人人都在做、人人都做不好的情况。没有一位员工能够让问题到自己为止,则企业的运转就会被充斥其中的各种各样的问题所困扰,更不要说有所发展了。

只有那些能让问题到自己为止的员工,才能对工作抱有持久的激情,才能认真对待自己的工作,从工作中找到真正的价值。比尔盖茨曾经说过,如果只是把工作当做一件差事,或者只将目光停留在工作本身,那么即使从事你最喜欢的工作,你依然无法持久地保持对工作的激情。但如果你把工作当做一项事业来看待,情况就会完全不同。

那些能够让问题到自己为止的员工,在接受一项工作的同时,也会承担工作中所有的问题和麻烦,即便是一项琐碎的工作,他们也会努力做到最好。在他们看来,工作并不仅仅是完成就好,不但要做,还要做好。他们勇于对自己的工作负责,即使工作出了错,也会主动承担责任。

只有不断为企业创造价值的员工才能推动企业的发展。仅仅是做完了工作而不是把工作做好的员工,表面看来是在努力工作,却不能让工作中的问题到自己为止,不能为企业创造相应的价值。

山上的一家寺院里有一个小和尚,他的工作就是负责每天撞钟。一开始小和尚觉得很新鲜,于是很认真地

按时去撞钟。半年过去了,小和尚越来越觉得自己的工作很无聊,他开始懈怠了,尽管仍然每天去撞钟,却只是敷衍地去撞而已。

终于有一天,小和尚被分配到后院去劈柴挑水,因为他不能胜任撞钟的工作。小和尚很不服气,认为自己撞钟很及时也很用力,于是极力分辩。主持却语重心长地说:“你撞的钟确实很准时、很用力,可是钟声很空泛,没有感召力。而我们的钟声不但要响亮,还要悠远、浑厚。你的钟声只是做到了响亮而已。”

要想真正地提高企业的效率和效益,人人都在做显然是不够的。只有“人人都做好”,才能真正满足企业发展的需要。

一家公司招聘了一位新会计,他能够做出漂亮的报表,数字写得十分整齐,看上去赏心悦目。他的办公桌永远干干净净,账本放得十分整齐。他工作也十分认真,对待同事很温和。但是他的报表却经常会出现一些莫名其妙的数据,有时候连他自己也说不清楚数据是怎么登上去的,这样每次月末的对账都成了一件让人头疼的事,经理对他交上来的报表总是一头雾水,整齐漂亮的报表如同废纸,毫无作用。无奈,经理只好辞退了他。

企业需要的优秀员工,不但能工作,而且能把工作做好,真正地解决工作中出现的问题,而不是为企业制造问题。

问题不会自己解决

有些员工对于工作中出现的问题有一种侥幸心理,认为问题放一放就会不那么困难了,也许会有人主动伸出援手的,也许明天问题就不是障碍了,于是,他们一拖再拖,被一个问题长久地困扰着,就是提不起勇气去解决。其实,解决问题并没有那么难,但是如果不动手去解决,问题才会真的成为障碍。要知道,问题是不会自己解决的,要想让问题让路,只有一个办法,那就是动手去解决它。

问题不但不能自动消失,还可能会越积越大,由简单变得复杂,以至于到最后,你无法正视那个原本能够解决的问题,它变成了你心上的一座山,搬也搬不走。遇到问题时不解决,你的工作效率会下降,而工作效率的下降会让你更害怕那个问题,变得更拖延,于是,形成了一个恶性循环,从而使你深陷在这个问题里无法逃脱。

社会学家库尔特卢因曾经提出“力量分析”概念。他指出,有的人一生都在踩着刹车前进,他们遭遇问题的时候,不是努力去想办法解决,而是先等一等,然后开始找各种各样的借口,于是这些借口和消极的想法束缚住他们的手脚,变成他们人生的阻力。而有的人则是一生都在踩着油门前进,他们遇到问题时,首先想的就是怎样解决它,而且永远有着积极的念头,保持自信,这为他们的人生提供了源源不断的动力。

我想,这样的力量分析不但对我们的人生有所启发,而且同样适用于我们的工作。那些等待问题自己解决的人,就是在踩着刹车前进,他们人为地给自己的工作制造了许多阻力,使自己无法在职场中更好地生存和发展。而那些让问题到此为止的员工则是在踩着油门前进,即使遇到问题,他们也会积极想办法解决。

等待问题自己解决是一种破坏性的恶习,不仅让你停留在原地,而且会让你背上沉重的心理负担。因为即使你不去解决问题,问题也会困扰你,特别是在解决的期限来临的时候,它会压得你喘不过气来。你会由此陷

入痛苦之中不能自拔,进而失去自信,并开始怀疑自己的能力。

如果你还在等待问题自己解决,你会发现你已经慢慢被淘汰了,因为当你身在一个能够发挥自己才能的职位上时,你却没有尽力。这时,真正解决问题的人已经代替了你。

如果你能做到让问题到此为止,无疑是为自己的成功打造了一枚又一枚闪亮的军功章,你不但能够树立起信心,还能够赢得更多的信任,并为自己的成功赢得更多的资本。

不能只做“木偶人”

很多员工习惯了按照指令工作,就像是被牵线的木偶一样,一旦失去了这根线,就会不知所措。很多时候,我们对于完成工作会有一种误解,认为辛辛苦苦做完工作就行了,却忘记了这样的辛苦可能根本没有意义,因为并没有解决问题,没有实现工作应有的价值。

一位优秀的员工在工作需要他的时候,会有高度的责任感,主动想尽一切办法,把工作很好地完成,而不是循规蹈矩,等待指令。“木偶人”员工只会机械地按照老板的指令工作,他们看上去兢兢业业,服从老板的命令,但是工作效率却很低。因为他们就像是老板手中的算珠,拨一拨,动一动。在遇到问题和障碍时,他们就只能请示老板,而不会把工作看做是自己的事,努力想办法去解决问题。

解决问题让团队效率提高

现代社会是一个重视协作的社会。一个工作效率高的团队,需要团队成员的分工合作,如果有一位成员完不成工作或者无法解决工作中的问题,其他成员的工作就会受到制约,从而出现1+1

自然界中的植物就有这样协作的力量。在植物界中,最雄伟的当属美国加州的红杉,这些红杉根系很浅,只是浮在地表上,但是却能达到90米的高度,可以说是参天巨树。我们平常见到的植物,越是高大,往往根扎得越深,否则就可能被大风刮倒,而红杉这种根系浅的植物能抗击自然界的暴风骤雨,原因就在于它们是成片生长的。它们的根浮在地表,能够快速吸收大量的水分和营养,而且不用耗费能量扎下深根,这让它们长得十分高大,而它们的根彼此紧密相连,成为一大片坚固的网,无论多大的风都无法撼动成千上万株红杉。在红杉林中,每一株红杉都是一个积极的成员,它们努力地伸展出根系和其他的红杉紧密连接,形成巨大的力量。

现代企业的运营犹如美国加州红杉的成长一样,每位企业员工必须在成长过程中努力扎下深根,这样才能既有利于整个企业的共同发展,同时也可以使每位员工都在相互协作、共同发展的基础之上更好地实现自身的进步与发展。

一群游客到斐济群岛中的一个小岛上度假,他们一起搭乘一艘机帆船准备到礁石上去观光。船下水后,一切正常,游客们有说有笑,欣赏着海上的风光。可是在返航的途中,忽然起了风浪,船被打翻了,几个人掉进了海里,情况十分危急。游客们惊慌起来,有人主张弃船游回礁石,有人建议游回小岛。正在大家众说纷纭时,一位经验丰富的冲浪救生会会员站了出来,他冷静地说:“大家都不要离开船,只要我们聚在一起就有希望。如果一分开,鲨鱼和海浪会让我们送命的!”

于是,大家在他的指挥下,齐心协力把小船扶正,开始在水里推着小船前进,并轮流休息。于是,船又开

始缓缓前进了,有人体力不支就回到船舱里休息,由别人接替他继续推着船走。经过十几个小时的努力,他们终于回到了岸边,死里逃生。

在灾难来临时,只有面对问题才能够成功脱险。现代企业的工作越来越需要团队成员间的合作,任何一个环节都关系到整个团队的命运,所以,每一位员工都要以团队利益为重,让问题到自己为止。

第2章你让问题到此为止了吗——企业中的八大现象

现象一:工作中遥遥无期的计划与变化

在工作中很多人会出现这样的情况:每天都被各种各样的计划、想法和信息控制着,手头的工作还没完成,又有新的更紧急的任务到达了,需要马上去处理。头绪纷乱的工作让他们无法顺利实施原本制定好的计划,反而被各种各样琐碎的小事纠缠着。

一般情况下,对工作缺乏控制意识的人会陷入这种混乱的状态之中。如果你不能合理分配工作时间,自然无法顺利完成计划。如果你对一项工作的起始时间都不能确定,那么解决时间自然也就无法预料了。如果只是盲目地投入工作,计划不充分,那么你的工作就会变成一团乱麻。

为了让工作变得更加轻松和容易,你有必要对自己的工作进行一次全面的梳理,弄清楚究竟哪些工作是真正重要的,并把更多的精力投入到这些事情上。

一家购物中心的经理发现他的生活陷入了一片混乱之中,每天他都被开会、写报告、打电话和处理文件等琐事纠缠着:总公司的通知需要随时下达;客户的意见要耐心倾听;领导要找他了解工作进展;员工向他询问工作安排;即使下了班,他的电话也随时会响起来。他与承租购物中心的商店老板之间的关系也很紧张,很多商店老板抱怨购物中心在不断给他们制造麻烦。这位经理感觉自己成了一个“堵枪眼”的人,哪里出了紧急情况都需要自己马上去处理,这让他的工作效率大大降低。

……

问题到此为止

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问题到此为止

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