Word/Excel/PowerPoint办公整合应用(附光盘)

分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,
作者: 陈强,左超红 等编著
出 版 社: 机械工业出版社
出版时间: 2008-5-1字数:版次: 1页数: 406印刷时间: 2008/05/01开本: 16开印次: 1纸张: 胶版纸I S B N : 9787111237907包装: 平装编辑推荐
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目前市场上的图书林林总总,要么专讲办公软件知识,要么专讲职业技能知识,如何能让读者读更少的书,却能满足日常工作的需求呢?鉴于此编者编写了“Office办公无忧”系列丛书,本书为《Word/Excel/PowerPoint办公整合应用》。
本书以各行各业从业人员所需的Word/Excel/PowerPoint软件知识与相关的行业知识为主导,总结了市场上同类书籍的特点及优势,并结合了多位电脑办公高手、各行业领头人物学习电脑和专业知识的经验。
全方位讲解信息化办公的知识;内容丰富实用,贴近实际办公;内容结构安排合理,版式美观易学;办公无忧丛书将提高您办公的效率!
——四届微软全球最有价值专家彭爱华
彭爱华,四届微软最有价值专家,资深微软件讲师、ITECN博客站长,曾荣获微软技术十佳讲师称号、微软认证讲师年度积分第一名。作品有《Windows Vista使用详解》。
内容简介
本书是“Office办公无忧”系列丛书之一。全书共分为21章和附录部分,其站在各行各业办公人员的立场上依次讲述了相应的Word/Excel/PowerPoint知识和行业知识,主要内容包括Word/Excel/PowerPoint的基础知识、Word 2007办公基础、Word文档排版、编辑美化文档、创建表格、设置页面格式、编辑工作表、单元格的基本操作、设置单元格格式、Excel工作表的基本操作、Excel公式与函数、Excel图表的使用、PowerPoint的基本操作、PowerPoint的图形图像秀、为幻灯片添加声音、设计演示文稿外观、设置动画效果和超链接、放映和打包演示文稿、Word/Excel/PowerPoint的具体应用等。附录内容Office实用模板索引。
本书内容浅显易懂,逐步讲解了现代办公所需的Word/Excel/PowerPoint知识和相应的行业知识,双栏排版不仅便于查阅,而且还可以包含更丰富的知识量。本书提出了“行业办公”的概念,将电脑操作与实际工作更加紧密地结合起来,是现代办公人员工作中不可或缺的图书。
本书定位于Word/Excel/PowerPoint初级用户,适合在校学生、文员、文秘、行政人员、公务员等需与Word/Excel/PowerPoint打交道的各种人员作为自学参考书使用,还可作为电脑培训班和公司的Word/Excel/PowerPoint与办公类培训教材。
目录
前言
第1章Office 2007的基础知识
1.1Office 2007能做什么
1.2Office 2007的安装
1.2.1安装Office 2007的基本要求
1.2.2安装Office 2007
1.3修复或卸载Office 2007
1.3.1修复安装
1.3.2删除Office 2007
1.4Office 2007各组件的启动和退出
1.4.1启动Office 2007
1.4.2退出Office 2007
1.5认识Word/Excel/PowerPoint的操作界面
1.5.1认识Word 2007的操作界面
1.5.2认识Excel 2007的操作界面
1.5.3认识PowerPoint 2007的操作界面
1.6Word/Excel/PowerPoint视图简介
1.6.1Word 2007视图简介
1.6.2Excel 2007视图简介
1.6.3PowerPoint 2007视图简介
1.7想挑战吗
第2章Word 2007的基础知识
2.1新建文档
2.1.1新建空白文档
2.1.2新建简历文档
2.1.3新建博客文档
2.1.4新建书法字帖
2.2输入文本
2.2.1输入普通文本
2.2.2输入特殊符号
2.2.3插入日期和时间
2.2.4插入与改写文本
2.3保存文档
2.3.1直接保存文档
2.3.2另存为文档
2.3.3自动保存
2.3.4加密文档
2.4打开和关闭文档
2.4.1打开文档
2.4.2关闭文档
2.5行业办公——编辑制作个人简历
2.5.1行业知识
2.5.2制作思路
2.5.3操作步骤
2.5.4应用点评
2.6想挑战吗
第3章编辑文本
3.1选取文本
3.1.1使用鼠标选取文本
3.1.2使用其他方法选取文本
3.2移动、复制和删除文本
3.2.1移动文本
3.2.2复制文本
3.2.3删除文本
3.3查找和替换文本
3.3.1查找文本
3.3.2替换文本
3.4撤销和恢复文本
3.4.1撤销操作
3.4.2恢复操作
3.5行业办公——制作休假通知
3.5.1行业知识
3.5.2制作思路
3.5.3操作步骤
3.5.4应用点评
3.6想挑战吗
第4章Word文档的排版
4.1设置字体格式
4.1.1通过浮动工具栏设置
4.1.2通过“字体”工具栏设置
4.1.3通过“字体”对话框设置
4.2设置段落格式
4.2.1通过浮动工具栏设置
4.2.2通过“段落”工具栏设置
4.2.3通过“段落”对话框设置
4.3添加项目符号和编号
4.3.1自动添加
4.3.2手动设置
4.4应用特殊排版方式
4.4.1首字下沉
4.4.2竖排文档
4.4.3分栏排版
4.5设置文档的边框和底纹
4.5.1为文字添加边框和底纹
4.5.2为段落添加边框或底纹
4.5.3为页面添加边框或底纹
4.6行业办公——制作公司产品说明书
4.6.1行业知识
4.6.2制作思路
4.6.3操作步骤
4.6.4应用点评
4.7想挑战吗
第5章编辑美化文档
5.1插入图片和剪贴画
5.1.1插入图片
5.1.2编辑图片和剪贴画
5.2插入并编辑形状
5.2.1插入形状
5.2.2编辑形状
5.3插入并编辑SmartArt图形
5.3.1插入SmartArt图形
5.3.2编辑SmartArt图形
5.4使用文本框
5.4.1插入文本框
5.4.2设置文本框样式
5.5制作艺术字
5.5.1插入艺术字
5.5.2编辑艺术字
5.6行业办公——制作销售广告
5.6.1行业知识
5.6.2制作思路
5.6.3操作步骤
5.6.4应用点评
5.7想挑战吗
第6章表格的使用
6.1创建表格
6.1.1通过按钮创建表格
6.1.2使用对话框创建表格
6.1.3手工绘制表格
6.2输入表格内容
6.3编辑表格
6.3.1在表格中选取对象
6.3.2移动或复制表格内容
6.3.3合并和拆分单元格
6.3.4添加行和列
6.3.5设置边框和底纹
6.4行业办公——制作工作计划表
6.4.1行业知识
6.4.2制作思路
6.4.3操作步骤
6.4.4应用点评
6.5想挑战吗
第7章设置页面格式
7.1页面设置
7.1.1“页面设置”对话框
7.1.2设置页面
7.2设置水印
7.2.1直接添加水印
7.2.2自定义水印
7.3插入分页符和分节符
7.3.1插入分页符
7.3.2插入分节符
7.4页眉和页脚
7.4.1设置页眉和页脚
7.4.2页眉和页脚的其他操作
7.5设置页码
7.5.1插入页码
7.5.2修改页码
7.6行业办公——编辑美化文档
7.6.1行业知识
7.6.2制作思路
7.6.3操作步骤
7.6.4应用点评
7.7想挑战吗
第8章Word在办公中的高级应用
8.1创建和应用样式
8.1.1创建样式
8.1.2应用和修改样式
8.2创建并修改目录
8.2.1创建目录
8.2.2修改目录
8.3创建和使用模板
8.3.1创建模板
8.3.2使用创建的模板
8.4应用封面
8.4.1插入封面
8.4.2修改封面
8.5打印文档
8.5.1打印预览
8.5.2打印文档
8.6行业办公——设置并打印投标书
8.6.1行业知识
8.6.2制作思路
8.6.3操作步骤
8.6.4应用点评
8.7想挑战吗
第9章工作表数据的编辑
9.1工作簿、工作表和单元格的关系
9.2输入数据
9.2.1输入文本
9.2.2输入特殊符号
9.3快速填充数据
9.3.1填充相同的数据
9.3.2填充有规律的数据
9.4编辑数据
9.4.1修改单元格数据
9.4.2移动或复制数据
9.4.3查找和替换数据
9.5行业办公——制作产品调查表
9.5.1行业知识
9.5.2制作思路
9.5.3操作步骤
9.5.4应用点评
9.6想挑战吗
第10章格式化工作表
10.1单元格的基本操作
10.1.1选择单元格
10.1.2插入单元格
10.1.3删除单元格
10.1.4定义单元格名称
10.1.5隐藏整行或整列单元格
10.2合并与拆分单元格
10.2.1合并单元格
10.2.2拆分单元格
10.3设置行高与列宽
10.4设置单元格格式
10.4.1设置文本对齐
10.4.2设置字体格式
10.4.3设置数字格式
10.4.4设置单元格边框和底纹
10.4.5应用单元格样式
10.4.6自动套用格式
10.5行业办公——制作并美化业务信息表
10.5.1行业知识
10.5.2制作思路
10.5.3操作步骤
10.5.4应用点评
10.6想挑战吗
第11章工作表的基本操作
11.1工作表的管理操作
11.1.1选择工作表
11.1.2重命名工作表
11.1.3设置工作表标签颜色
11.1.4插入工作表
11.1.5删除工作表
11.1.6移动或复制工作表
11.2工作表的保护
11.2.1隐藏工作表
11.2.2显示工作表
11.2.3保护工作表
11.2.4撤销工作表保护
11.2.5锁定或隐藏单元格
11.3行业办公——制作人事档案表
11.3.1行业知识
11.3.2制作思路
11.3.3操作步骤
11.3.4应用点评
11.4想挑战吗
第12章公式和函数
12.1公式的应用
12.1.1输入公式
12.1.2修改公式
12.2引用单元格
12.2.1相对引用
12.2.2绝对引用
12.3函数的使用
12.3.1常用函数的使用
12.3.2其余函数的使用
12.4行业办公——制作工资表
12.4.1行业知识
12.4.2制作思路
12.4.3操作步骤
12.4.4应用点评
12.5想挑战吗
第13章图形与图表的使用
13.1在表格中插入图形对象
13.1.1插入剪贴画
13.1.2插入形状
13.1.3插入图片
13.2在表格中插入SmartArt图形
13.3在表格中插入艺术字
13.4在表格中插入图表
13.5行业办公——制作食品公司生产日报表
13.5.1行业知识
13.5.2制作思路
13.5.3操作步骤
13.5.4应用点评
13.6想挑战吗
第14章数据的管理
14.1数据排序
14.1.1简单排序
14.1.2按多个条件排序
14.1.3自定义排序
14.2数据的筛选
14.2.1自动筛选
14.2.2自定义筛选
14.2.3高级筛选
14.3分类汇总
14.3.1创建分类汇总
14.3.2隐藏和显示分类汇总
14.4打印Excel工作簿
14.4.1页面设置
14.4.2打印表格
14.5行业办公——管理销售统计表
14.5.1行业知识
14.5.2制作思路
14.5.3操作步骤
14.5.4应用点评
14.6想挑战吗
第15章PowerPoint的基本操作
15.1创建演示文稿
15.1.1创建空白演示文稿
15.1.2根据模板创建演示文稿
15.1.3通过已有的演示文稿创建
15.2编辑幻灯片
15.2.1添加新幻灯片
15.2.2选择幻灯片
15.2.3移动和复制幻灯片
15.2.4删除幻灯片
15.3输入及编辑文本
15.3.1输入文本
15.3.2编辑文本
15.4设置文本格式
15.4.1设置字体格式
15.4.2设置段落格式
15.5行业办公——制作员工培训
15.5.1行业知识
15.5.2制作思路
15.5.3操作步骤
15.5.4应用点评
15.6想挑战吗
第16章PowerPoint的图形图像
16.1插入图片和图形
16.1.1插入并编辑图片
16.1.2插入并编辑图形
16.2插入艺术字
16.2.1插入艺术字
16.2.2编辑艺术字
16.3编辑多个图形对象
16.3.1旋转与翻转
16.3.2对齐和分布
16.3.3调整叠放次序
16.3.4组合与取消组合
16.4插入表格和图表
16.4.1插入表格
16.4.2插入图表
16.5创建SmartArt图形
16.5.1插入SmartArt图形
16.5.2编辑SmartArt图形
16.6制作相册
16.6.1创建相册
16.6.2设置相册格式
16.7行业办公——制定导购画册
16.7.1行业知识
16.7.2制作思路
16.7.3操作步骤
16.7.4应用点评
16.8想挑战吗
第17章为幻灯片添加声音
17.1在幻灯片中插入影片
17.1.1插入剪辑管理器中的影片
17.1.2插入文件中的影片
17.1.3设置影片属性
17.2在幻灯片中插入声音
17.2.1插入剪辑管理器中的声音
17.2.2插入文件中的声音
17.2.3设置声音属性
17.3插入CD乐曲与录制声音
17.3.1播放CD乐曲
17.3.2插入录制的声音
17.4行业办公——制作好玩的字母
17.4.1行业知识
17.4.2制作思路
17.4.3操作步骤
17.4.4应用点评
17.5想挑战吗
第18章设计演示文稿外观
18.1幻灯片布局
18.1.1幻灯片页面设置
18.1.2幻灯片布局的原则
18.2改变幻灯片背景
18.2.1改变背景颜色
18.2.2改变填充效果
18.3为幻灯片配色
18.3.1如何搭配颜色
18.3.2更改主题颜色
18.3.3自定义配色方案
18.4制作幻灯片母版
18.4.1设置背景
18.4.2设置占位符格式
18.4.3设置项目符号
18.4.4设置页眉页脚
18.5讲义母版和备注母版
18.5.1制作讲义母版
18.5.2制作备注母版
18.6行业办公——为成本核算设计母版
18.6.1行业知识
18.6.2制作思路
18.6.3操作步骤
18.6.4应用点评
18.7想挑战吗
第19章设置动画效果和超链接
19.1设置幻灯片切换动画
19.2自定义动画
19.2.1添加动画效果
19.2.2设置动画效果
19.2.3设置动画播放顺序
19.3动画设置技巧
19.3.1设置动作路径动画效果
19.3.2设置不断放映的动画效果
19.3.3在同一位置放映多个对象
19.4创建超级链接
19.4.1为对象创建超级链接
19.4.2通过动作按钮创建超级链接
19.4.3链接到其他对象
19.5行业办公——制作公司网页
19.5.1行业知识
19.5.2制作思路
19.5.3操作步骤
19.5.4应用点评
19.6想挑战吗
第20章放映和打包演示文稿
20.1演示文稿放映前的设置
20.1.1设置放映方式
20.1.2排练计时
20.1.3隐藏/显示幻灯片
20.2开始放映演示文稿
20.2.1一般放映
20.2.2自定义放映
20.3控制放映过程
20.3.1切换幻灯片
20.3.2快速定位幻灯片
20.3.3通过超链接或动作按钮控制放映进程
20.3.4结束放映
20.4为幻灯片添加注释
20.5改善幻灯片放映性能
20.6打包演示文稿
20.6.1对演示文稿进行打包
20.6.2运行打包的演示文稿
20.7行业办公——打包并放映公益宣传资料
20.7.1行业知识
20.7.2制作思路
20.7.3操作步骤
20.7.4应用点评
20.8想挑战吗
第21章三大组件在工作中的应用
21.1使用Word制作“优秀员工评选”制度
21.1.1行业知识
21.1.2制作思路
21.1.3操作步骤
21.1.4应用点评
21.2使用Excel制作市场调查表
21.2.1行业知识
21.2.2制作思路
21.2.3操作步骤
21.2.4应用点评
21.3使用PowerPoint制作品牌推广方案
21.3.1行业知识
21.3.2制作思路
21.3.3操作步骤
21.3.4应用点评
21.4拓展案例
附录Office实用模板索引
书摘插图
第1章Office 2007的基础知识
1.1Office 2007能做什么
Office 2007是Microsoft公司继Office 2003之后推出的一款针对Windows Vista操作系统的办公软件,其全新的工作界面和强大的功能使它一推出就受到办公人员的喜爱与推崇。运用Office 2007软件可以制作文档、电子表格和演示文稿,也可以进行数据库的管理、邮件的收发等操作,其拥有的强大功能使它几乎涉及到了电脑办公的各个领域。下面具体介绍Office 2007的应用。
Word 2007在办公中的应用
Word 2007用于制作和编辑办公文档,通过它不仅可以进行文字的输入、编辑、排版和打印,还可以制作出图文并茂的各种办公文档和商业文档。并且使用Word 2007自带的各种模板,还能快速地创建和编辑各种专业文档。
Excel 2007用于创建和维护电子表格,通过它不仅可以方便地制作出各种各样的电子表格,还可以对其中的数据进行计算、统计等操作,甚至能将表格中的数据转换为各种可视性图表显示或打印出来,这样方便了对数据进行统计和分析。
……
