Word2007应用大全
点此进入淘宝搜索页搜索分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,
作者： （美）尤姆朋（Wemmpen,F.） 著，卫茜，李萍萍，侯文茹 译
出 版 社： 人民邮电出版社
出版时间： 2008-7-1字数： 1495000版次： 1页数： 750印刷时间： 2008/07/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787115177889包装： 平装编辑推荐
本书旨在帮助您不断提高使用Word 2007的技能。随着您逐步精通Word 2007并使用更多高级功能，本书将是一部极好的参考资料。如果只想购买一本有关Word的书籍，那么本书就是您的首选！
Word 2007功能区（Ribbon）新界面使操作方便快速；
使用样式、模板和主题来简化文档的格式设置；
使用注释和轨迹变化来和其他人协作；
掌握邮件合并、主文档和其他高级功能；
使用索引、目录和自动编号参考来管理大型文档；
使用域和表单来收集和管理信息；
使用SmartArt图形来展示关键概念；
创建和应用能控制字体、颜色方案和效果的自定义主题；
以任何流行的文档格式来管理学术研究引用和生成参考文献。
Faithe Wempen是Microsoft Office呔师级讲师，编写了90多本有关计算机硬件和软件的图书。她在印第安那大学和普渡大学讲授计算机信息技术。专攻Microsoft Office、Windows和PC硬件。她曾代表惠普、索尼和CNET等公司为25万多位用户在线讲授Office应用。
内容简介
本书全面而细致地讲解了Word 2007中文版的使用方法与技巧。主要内容分为8个部分：第1部分介绍文本文档的基本使用方法；第2部分详细说明如何设置文档格式；第3部分解释了如何以表格方式创建和设置数据格式，如何插入和设置各种专用图形元素的格式，包括剪贴画、图形、图表、SmartArt和数学公式；第4部分说明如何使用Word收集数据，以及使用数据使任务自动进行；第5部分介绍长文档的处理方法；第6部分讲解如何进行合作和在线共享，比如撰写博客和发送电子邮件，以及生成网页和XML的内容；第7部分介绍自定义和扩展Word的内容；第8部分是附录。
本书内容丰富，讲解循序渐进，是Word2007用户极好的参考书。
作者简介
FaitheWempen是文学硕士，MicrosoftOffice主讲讲师（MicrosoftOfficeMasterInstructor），她在位于印第安纳波利斯的印第安纳大学（Indiana University）/普渡大学（Purdue University）从事计算机信息技术课程的辅助教学工作，专门从事Microsoft Office和PC硬件的研究。她编写过90多本有关PC硬件和软件的图书，并为公司客户教授在线课程，包括惠普公司、Gateway和索尼公司等。此外，她还拥有并管理Sycamore Knoll Bed and Breakfast网站（http：//www.sycamoreknoll.com）。
目录
第1部分使用文本文档
第1章Word 2007概述
1.1全新的Word
1.1.1选项卡和功能区
1.1.2Office菜单
1.1.3微型工具栏
1.1.4库和对话框
1.1.5形状样式
1.1.6格式化主题
1.1.7新建文件格式
1.1.8支持传统特征
1.1.9构建基块
1.1.10引用工具
1.1.11 自定义
1.2使用视图
1.2.1转换文档视图
1.2.2显示或隐藏屏幕元素
1.2.3改变显示比例
1.2.4显示多个文档和窗口
1.3使用帮助系统
1.4疑难解答
1.4.1“帮助搜索”很缓慢，或者提供过多的搜索结果
1.4.2不能找到Word 2003中的某些命令
第2章创建和保存文档
2.1新建文档
2.1.1新建空白文档
2.1.2基于模板创建文档
2.2保存文档
2.2.1更改文件的保存位置（Windows ista）
2.2.2更改文件的保存位置（Windows XP）
2.2.3保存到远程位置
2.2.4更改收藏夹链接列表或收藏夹栏中的位置
2.2.5选择适当的文件格式
2.2.6保存文档作为图像
2.2.7将文档转换成Word 2007格式
2.3打开文档
2.3.1打开最近使用的文档
2.3.2使用“打开”对话框打开文档
2.3.3在“打开”对话框中更改文件列表视图
2.3.4打开其他文件类型
2.3.5以只读或复制模式打开文件
2.3.6打开文件的早期版本
2.4使用文件属性
2.4.1定义自定义属性
2.4.2自动更新自定义属性
2.5查找文档并打开
2.6设置文件处理参数
2.6.1设置默认保存位置和文件类型
2.6.2设置自动恢复时间间隔
2.7疑难解答
第3章输入和编辑文本
3.1文本条目和编辑基础
3.1.1在插入模式和改写模式之间进行切换
3.1.2撤销、恢复和重复
3.1.3插入符号和特殊字符
3.2在文档中移动
3.2.1滚动法
3.2.2使用“即点即输”移动插入点
3.2.3使用键盘快捷方式导航
3.3选择文本和其他对象
3.4移动、复制文本和对象
3.4.1使用“拖动”来移动或复制文本
3.4.2使用剪切、复制和粘贴
3.4.3使用“选择性粘贴”命令来粘贴
3.4.4使用粘贴选项
3.4.5使用Office剪贴板
3.5定位特定内容
3.5.1查找和替换
3.5.2使用选择浏览对象
3.5.3使用定位
3.5.4显示文档结构图
3.5.5显示页面的缩略图
3.6插入虚拟文本
3.7使用构建基块
3.7.1创建构建基块
3.7.2插入构建基块
3.7.3删除构建基块
3.7.4更改构建基块的属性
3.8疑难解答
第4章用拼写、语法和检查工具
4.1更拼写和语法错误
4.1.1检查单个词的拼写
4.1.2指出单个语法错误
4.1.3执行交互式的拼写和语法检查
4.1.4发现校对错误
4.2自定义拼写和语法选项
4.2.1自定义语法和风格规则
4.2.2管理拼写词典
4.2.3使用多种语言检查拼写和语法
4.3测试可读性
4.4查看字数统计
4.5使用自动更正白定义更正
4.5.1拒绝自动更正
4.5.2设置自动更正选项
4.5.3更改或删除自动更正条目
4.5.4添加纯文本自动更正条目
4.5.5添加格式化的或图形化的自动更正条目
4.5.6设定数学自动更正
4.6控制断字
4.6.1使用或不使用自动断字
4.6.2手动断字文档
4.7使用智能标记
4.7.1跟随智能标记
4.7.2设定智能标记设置
4.7.3删除智能标记
4.8使用搜索工具
4.8.1使用词典检查单词的定义
4.8.2使用同义词库查找单词
4.8.3在搜索站点查找信息
4.8.4将文本翻译为另一种语言
4.8.5自定义和扩展搜索工具
4.9疑难解答
第5章打印和传真文档
5.1打印文档
5.1.1使用快速打印
5.1.2打印当前文档
5.1.3为Word文档设置打印选项
5.1.4为某台打印机设置选项
5.1.5为个别打印机存储不同的属性
5.2使用打印预览
5.3打印到打印机（.pro）文件
5.4打印到PDF文档
5.5打印转印纸
5.6管理打印队列
5.7传真文档
5.7.1使用传真调制解调器传真文档
5.7.2通过Intemet传真分发文档
5.8疑难解答
第2部分文档格式设置
第6章应用字符格式
6.1改变文本的字体、大小和颜色
6.1.1字体的应用
6.1.2改变字体和大小
6.1.3设置默认字体
6.1.4关于字体类型
6.1.5往系统中添加更多字体
6.1.6嵌入和替换字体
6.1.7改变字体颜色
6.2加粗和倾斜：应用字体样式
6.3下划线
6.4应用字体效果
6.5更改大小写
6.6突出显示文本
6.7调整字符间距
6.8首字下沉
6.9清除文本格式
6.10用格式刷复制格式
6.11显示和对照格式
6.12应用自动套用格式
6.12.1设置键入时自动套用格式选项
6.12.2用“自动套用格式”格式化文本
6.12.3使用样式集重新格式化文本
6.13疑难解答
第7章格式化段落和列表
7.1在Word中如何处理段落
7.2设置行距
7.2.1选择行距增加器
7.2.2精确设置行距值
7.2.3段前间距与段后间距的设置
7.3段落缩进
7.3.1设置精确缩进值
7.3.2使用按钮和快捷键快速设定缩进
7.3.3使用标尺可视化设置缩进
7.4使用制表位
7.4.1制表位类型
7.4.2在标足上创建和删除制表位
7.4.3使用制表位对话框设置制表位
7.4.4改变默认制表位间隔
7.4.5将制表位列表转换成表格
7.4.6在段落间复制制表位设置
7.5设置段落对齐方式
7.6生成“编号”或“项目符号”列表
7.6.1键入快速“项目符号”或者“编号”列表
7.6.2使用“键入时自动套用格式”生成列表
7.6.3重新开始编号或者继续编号
7.6.4设置列表从某一数字开始
7.6.5改变编号格式
7.6.6改变项目符号
7.6.7更改列表等级
7.6.8调整项目符号或编号的间距和缩进
7.7应用段落边框
7.7.1使用和清除边框
7.7.2设置边框格式
7.8设置段落底纹
7.9防止段落断开
7.10疑难解答
第8章创建和应用样式与标题
8.1理解“样式”的含义
8.1.1样式的类型
8.1.2应用样式的方法
8.1.3创建和修改样式的方法
8.2使用快速样式
8.2.1改变快速样式集
8.2.2在“快速样式集”中删除或添加样式
8.3使用样式窗格
8.4使用“应用样式”窗格
8.5个性化“样式”窗格
8.6清除样式和格式
8.7查看样式区域
8.8新建和删除样式
8.8.1样式命名和别名
8.8.2基于实例新建样式
8.8.3以定义形式创建新样式
8.8.4为样式设置键盘快捷键
8.8.5删除样式
8.9修改样式
8.9.1自动更新样式
8.9.2更新样式以匹配所选内容
8.9.3修改样式的定义
8.9.4重新定义普通段落（默认）样式
8.9.5重命名样式
8.9.6使用层叠样式
8.9.7在当前模板中修改样式
8.9.8在“管理样式”对话框中修改样式
8.10排列样式列表
8.11过滤样式列表
8.12在文档间复制样式
8.13使用主题
8.13.1应用主题
8.13.2设置默认主题
8.13.3创建新主题
8.13.4应用颜色集
8.13.5创建新颜色集
8.13.6应用字体集
8.13.7新建字体集
8.14疑难解答
第9章设置文档和节的格式
9.1使用节
9.1.1分节符类型
9.1.2插入分节符
9.1.3删除分节符
9.1.4改变分节符类型
9.2改变页边距
9.2.1选择预设页边距
9.2.2键入准确页边距
9.2.3设置装订线和书籍折页
9.3设置纸张方向
9.4设置纸张大小
9.5设置垂直对齐方式
9.6使用行号
9.7插入分页符
9.8插入封面
9.9创建页眉和页脚
9.9.1页眉和页脚区域
9.9.2插入页眉或页脚构建基块
9.9.3页眉/页脚域代码
9.9.4删除域代码
9.9.5添加和格式化页码
9.9.6插入时间或日期
9.9.7插入文档属性
9.9.8调整页眉和页脚位置
9.9.9在页眉或页脚中插入图片
9.9.10使用多个页眉/页脚
9.10在每页中插入重复元素
9.11应用水印
9.11.1插入内置水印
9.11.2插入自定义文字水印
9.11.3创建图片水印
9.12设置多栏
9.12.1预设分栏
9.12.2创建手动分栏
9.12.3应用自定义分栏设置
9.12.4为选中文本应用不同的分栏设置
9.13应用页面背景
9.14使用页面边框
9.15疑难解答
第10章使用和创建项目模板
10.1关于模板
10.1.1模板文件类型
10.1.2查看文档当前使用的模板
10.2基于模板创建新文档
10.2.1使用已安装的模板
10.2.2使用Office Online模板
10.2.3使用用户模板
10.2.4使用已经存在的文档
10.3使用工作组模板
10.4从Office Online下载模板
10.5修改模板
10.5.1模板存储位置
10.5.2通过修改当前文档修改模板
10.5.3保护模板
10.6创建用户自己的模板
10.7改变文档模板
10.7.1使用共用模板
10.7.2启动时启用共用模板
10.7.3自动改变所有打开文档的模板
10.8疑难解答
第11章使用非标准文档布局
11.1创建文本框
11.1.1插入文本框
11.1.2移动和重设文本框大小
11.1.3应用和删除文本框边框与填充效果
11.1.4改变文本框形状
11.1.5设置文本框边距和垂直对齐方式
11.1.6设置文本框周围的文字环绕
11.1.7链接文本框
11.1.8改变文本方向
11.1.9创建文本框布局的注意事项
11.2使用图文框
11.3创建横幅
11.4信封处理
11.4.1为信件添加信封
11.4.2设置信封尺寸
11.4.3改变地址位置
11.4.4改变信封字体
11.4.5打印信封
11.4.6控制打印机的信封送纸方式
11.4.7存储和取回地址
11.4.8在信封中添加图片
11.4.9通过Wbrd使用电子邮政
11.5创建标签
11.5.1打印全页相同标签
11.5.2打印单个标签
11.5.3创建自定义标签规格
11.5.4改善标签外观
11.6创建折叠卡片
11.6.1使用卡片模板
11.6.2指定纸张尺寸和类型
11.6.3创建倒置文字
11.7疑难解答
第3部分表格和图形
第12章创建和格式化表格
12.1创建表格
12.1.1从“表格”菜单插入表格
12.1.2通过“插入表格”对话框插入表格
12.1.3绘制表格
12.2在表格中键入数据
12.3编辑表格
12.3.1选择单元格
12.3.2选择行、列或表格
12.3.3插入行、列或单元格
12.3.4删除行、列或单元格
12.3.5删除整个表格
12.3.6移动和复制行与列
12.3.7合并和拆分单元格
12.3.8拆分表格
12.3.9创建嵌套表格
12.4调整表格尺寸
12.4.1改变“自动调整”设置
12.4.2拖动改变表格尺寸
12.4.3指定精确表格尺寸
12.4.4均匀分布各行和各列
12.4.5重新设置整个表格尺寸
12.5格式化表格
12.5.1应用表格样式
12.5.2设置默认表格样式
12.5.3创建或修改表格样式
12.5.4改变单元格背景颜色
12.5.5单元格边框处理
12.5.6设置单元格边距
12.5.7设置单元格内文本对齐方式
12.5.8改变文本方向
12.5.9在每页中重复显示标题
12.6在页面中定位表格
12.6.1设置表格对齐方式
12.6.2设置表格文字环绕
12.7生成表格题注
12.8排序表格数据
12.9表格中的数学公式计算
12.9.1设置运算顺序
12.9.2引用表格外部的数据
12.10从表格内部和外部获得数据
12.10.1把文本转换为表格
12.10.2将表格转成谱通文本
12.10.3从其他Office应用程序中粘贴表格
12.10.4将Excel工作表作为表格嵌入
12.11疑难解答
第13章使用照片
第14章使用剪贴画和剪辑管理器
第15章使用绘图和艺术字
第16章使用图表
第17章使用SmartArt和数学公式
第4部分收集和管理数据
第5部分长文档处理
第6部分协作和在线共享
第7部分定制和扩展Word
第8部分附录
书摘插图
第1章Word 2007概述
1.1全新的Word
Word 2007是一个了不起的功能强大的程序，从1000多页的学术论文，到家庭实时通信，它都能满足用户所有文字处理的需要。但是，乍一看，它似乎有点令人害怕。
如果使用过Word早期版本，那么，在这个新的版本里，不但有很多类似的内容，而且还有很多是用户经常使用的内容。Word 2007并不像人们以前可能见过的任何其他文字处理器，它的用户界面与早期的版本也有着很大的不同。要掌握它，需要下一番功夫才行。但是，一旦掌握了Word 2007，会出现它的新特征和新界面使其在性能和实用性方面将明显胜过早期的版本。
即使是使用Word 2007进行文字处理的初学者，也能很快地理解它。Microsoft公司已经花了几百个小时对其新界面进行了可用性测试，以确保它能够被初学者轻松掌握。
在这一章里，将解释是什么使Word 2007如此特别，以及又是什么让它与其他文字处理系统有着如此大的差别。你将对新的用户界面有所了解，并且将发现如何管理和访问“帮助”系统，这是学习本书其余部分所必须掌握的一项技巧。
1.1.1选项卡和功能区
启动Word 2007，首先就会注意到，它没有菜单。一些菜单名出现在顶部，单击这些菜单名时，并没有菜单出现，工具栏也改变了。
那些看起来像菜单名的词，实际上是选项卡名称，而且，通常人们习惯叫做工具栏的那个地方，现在叫做功能区（ribbon）。单击一个选项卡，功能区会在选项卡前面显示不同的页面。这些页面都叫做选项卡（tab）。图1.1显示的是“开始”选项卡。注意，选项卡上的命令被划分为组（group）。例如，“开始”选项卡分成几个组，分别为剪贴板、字体、段落、样式和编辑。
有一个小工具栏悬浮在选项卡名称的上面，叫做快速访问工具栏。这是用户界面中惟一可以自定义的部分。用户也可以向快速访问工具栏中添加按钮，使某些常见的或重复性的操作更容易执行。例如，如果需要经常做拼写检查，那么，就可以在快速访问工具栏添加一个拼写检查按钮。在功能区出现的命令和按钮，取决于用户选择了哪个选项卡。但是，无论正在使用哪个选项卡，快速访问工具栏中出现的命令和按钮通常都是一样的。
……
