办公自动化方法与应用
分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,计算机初级入门,
作者: 吕晓阳,朱小珑,谭共志编著
出 版 社: 清华大学出版社
出版时间: 2008-9-1字数: 442000版次: 1页数: 341印刷时间: 2008/09/01开本: 16开印次: 1纸张: 胶版纸I S B N : 9787302184973包装: 平装编辑推荐
本书画向已初步掌握计算机操作技能的职业学院电子政务及其相关专业的学生,能过本书可较全面地了解政务内外网络的基本知识,掌握办公自动化系统的操作技能。考虑到职业学院学生的特点,本书以一个市局级机关的架构和人员配置来模拟办公自动化系统的动作,增强了教学内容的真实性和规范性,突出了实用生和可操作性,深入浅出,易读易懂,便于读者边用边学。
为配合教学,本书专门配备了“求实办公自动化系统”教学版,免费为选用本教材的学校提供,以便于教学和实训操作。
内容简介
本书对电子政务的基本概念、办公自动化基础知识、办公自动化技术、办公自动化系统应用以及办公网络安全等进行了详细的介绍,讲述了常用办公自动化设备的原理及使用方法。本书注重基本原理的清晰及合用性,强调理论与实践的结合,实用性及可操作性较强。
本书适于用作高职高专院校电子政务应用及相关专业的学生学习电子政务内部网络课程的教材,也可作为公务员进行办公自动化系统应用操作的培训参考书。
目录
第1章 办公自动化基础知识
1.1 办公自动化概述
1.1.1 办公活动与办公自动化
1.1.2 国内外办公自动化发展
1.1.3 办公自动化系统
1.2 办公事务管理
1.2.1 办公事务管理的概念
1.2.2 效率与时间管理
1.2.3 会议管理
1.2.4 公文管理
1.3 电子政务与办公自动化
1.3.1 电子政务概述
1.3.2 电子政务的现状和发展方向
1.3.3 电子政务的工作模式
1.3.4 电子政务与办公自动化的关系
习题
第2章 办公自动化技术基础
2.1 个人计算机
2.1.1 个人计算机在办公自动化中的作用
2.1.2 常用操作系统与办公应用软件
2.1.3 个人计算机的缺陷
2.2 计算机网络技术
2.2.1 计算机网络原理
2.2.2 办公局域网
2.2.3 因特网
2.2.4 虚拟局域网与虚拟专用网
2.2.5 电子政务网络
2.3 数据库技术
2.3.1 数据库概述
2.3.2 SQL语言
2.3.3 数据仓库
2.4 办公自动化系统平台技术
2.4.1 J2EE技术
2.4.2 ASP.NET技术
2.4.3 Lotus Notes技术
习题
第3章 办公自动化——OA系统软件
3.1 OA系统的运行环境
3.1.1 OA系统软件简介
3.1.2 操作系统与软件平台要求
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件
3.2.2 安装FTP服务器
3.2.3 配置客户浏览器
3.3 软件基本操作
3.3.1 启动服务器
3.3.2 启动客户端
3.3.3 用户登录
3.4 系统的管理与维护
3.4.1 部门定义
3.4.2 人员定义
3.4.3 群组定义
3.4.4 角色设置
习题
第4章 个人电子办公
4.1 内部电子邮件
4.1.1 接收邮件
4.1.2 发送邮件
4.1.3 管理邮件
4.2 日程、个人文档、地址簿管理
4.2.1 日程安排
4.2.2 个人文档管理
4.2.3 地址簿管理
4.3 待办工作
4.3.1 待办工作
4.3.2 在办工作
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第5章电子信息共享
第6章电子公文管理
第7章电子事务管理
第8章办公自动化系统安全
第9章常用办公自动化设备
附录ALotus Notes的安装与配置
附录B办公自动化系统摸拟案例
参考文献
书摘插图
第1章 办公自动化基础知识
1.1办公自动化概述
办公自动化(Office Automation,OA)是信息革命的产物,是信息化社会最重要的标志之一,也是社会信息化的重要技术保证。办公自动化是指利用先进的科学技术,尽可能充分地利用信息资源,提高生产、工作效率和质量,辅助决策,求取更好的经济效益。它的基本特征是使用计算机、网络、复印机、传真机等现代设备对各种办公事务相关的文档进行处理、存储、复制和传输。
办公自动化将人、计算机和信息三者结合为一个办公体系,构成一个服务于办公业务的人机信息处理系统。通过提高办公效率,使用先进的机器设备和技术,办公人员可以充分利用各种办公信息资源,使办公业务从事务层进入管理层,甚至辅助决策层,将办公和管理提高到一个崭新的水平。
1.1.1办公活动与办公自动化
自从人类社会出现了国家,也就有了办公的概念。人们在进行生产活动、科学实践和行政管理过程中,为实现一个具体的工作目标,所从事的处理人群集体事务或信息的活动就称为办公。办公的性质决定了办公活动是有组织、有目的的活动。办公活动处理各种形式的信息,对于物质的处理(如各类生产活动)则不属于办公的范畴,但需要办公活动的支持。
1.办公活动
影响办公方式最活跃的因素是办公活动的工具即办公设备,办公设备演变的历史也就是办公活动方式演变的历史。
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