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办公自动化应用(新课改·中等职业学校计算机及应用专业教材)

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  分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,计算机初级入门,

作者: 张蓓瑾,朱春福,刘姗姗编著

出 版 社: 清华大学出版社

出版时间: 2008-10-1字数: 231000版次: 1页数: 155印刷时间: 2008/10/01开本: 16开印次: 1纸张: 胶版纸I S B N : 9787302179849包装: 平装内容简介

本书主要以Office系统中Word、Excel和PowerPoint三大板块在实践中的运用为主线,注重理论联系实际,力求以实际应用为目的。所设计的活动任务也力求贴近工作实际或校园实际生活,激发学生学习的兴趣与求知欲,培养学生解决实际问题的综合能力。本书活动设计贴近学生学习生活,内容真实有用,资料配套齐全,具备很强的可读性、可操作性和可用性。

本书可作为中等职业学校相关专业教材,也可作为各职业人员办公自动化的培训教材和自学参考书。

目录

第1章 电子文档的制作与应用

1.1文字处理基本过程

1.1.1 教学活动 制作校刊刊首寄语

1.1.2体验活动 完成一份会议通知

1.1.3提高篇 输入一份英语试卷

1.2文档编辑排版操作

1.2.1教学活动 编辑排版刊首寄语

1.2.2体验活动写邀请信

1.2.3 提高篇 设计制作名片

1.3 目录文档编辑操作

1.3.1 教学活动 设计制作校刊目录

1.3.2体验活动 设计制作教材目录

1.3.3提高篇 设计制作节目单

1.4图文混排编辑操作

1.4.1 教学活动 设计制作校刊封面

1.4.2 体验活动 设计制作贺卡

1.4.3提高篇 设计制作海报

1.5艺术绘图编辑操作

1.5.1 教学活动 设计制作校刊LOGO

1.5.2体验活动 设计制作广告

1.5.3提高篇 制作化学试卷

1.6表格的编辑排版操作

1.6.1教学活动设计制作课程表

1.6.2体验活动 完善课程表

1.6.3体验活动制作座位表

1.6.4提高篇 设计制作个人简历

1.7电子文档的综合运用

1.7.1教学活动 设计制作简报

1.7.2体验活动设计制作电子板报

1.7.3提高篇 打印装订校刊

第2章 电子报表的制作与应用

2.1数据处理基本操作

2.1.1教学活动 制作年级学期成绩表

2.1.2 体验活动 制作一周电视节目表

2.1.3提高篇 设计制作座位表

2.2单元格地址的引用操作

2.2.1教学活动 巧做九九乘法表

2.2.2体验活动 完善九九乘法表

2.2.3 提高篇 用函数制作九九乘法表

2.3条件格式应用操作

2.3.1教学活动 巧做智能校历表

2.3.2体验活动 完善智能校历表

2.3.3提高篇 设计操作“万年”校历表

2.4函数应用操作

2.4.1教学活动统计学生成绩

2.4.2体验活动 分段统计学生成绩

2.4.3提高篇根据身份证号码判断性别

2.5数据查询操作

2.5.1教学活动 查询学生成绩

2.5.2体验活动 制作查询界面

2.5.3提高篇 制作滚动式查询界面

2.6图表的应用操作

2.6.1 教学活动 制作正弦函数曲线

2.6.2体验活动 制作余弦函数曲线

2.6.3提高篇 制作二次函数曲线图

2.7Word与Excel的相互引用

2.7.1教学活动 Word文档中嵌入Excel表格

2.7.2体验活动制作一份数学试卷

第3章演示文稿的设计与制作

3.1演示文稿的基本操作

3.1.1教学活动制作班会会标

……

第4章集成办公管理软件应用

书摘插图

第1章 电子文档的制作与应用

现代办公离不开办公自动化设备与办公信息化软件的应用。办公信息化系统不但可以提高办公效率,而且也提高了办公质量。如今,基于Windows操作平台的常用办公软件有微软公司的Offiee和金山公司的WPS。

对文字为主的信息进行录入、编辑、排版、打印等操作过程称为文字处理。文字处理是办公信息处理的基础工作之一。借助于计算机系统和文字处理软件,人们可以方便地进行文字录入、编辑、排版、保存、打印等日常办公工作。因此,文字处理软件的应用技能是中职生就业工作的必备技能之一。

1.1文字处理基本过程

要熟练地使用和掌握文字处理工具软件,首先要了解文字处理工具软件应用的基本过程。使用Office中的Word软件处理文稿,其基本过程包括:建立文档、文字录入、文本编辑、文稿排版和文件打印等环节。

1.1.1 教学活动 制作校刊刊首寄语

活动背景

信息工程技术学校第一届校园文化节马上就要来临了,学校对此非常重视。为了丰富学生的校园生活,提高学生的综合素质,校学生会要求每一个系部为本校设计一份校刊,并在校园文化节上进行评选,最终评选出的优胜系部将承担校刊的编辑工作。

活动任务

为了完成校学生会布置的任务,信息技术应用系学生会挑选部分有美术、文学艺术特长的学生组成了校刊编辑小组,要求小组中各位同学团结协作,完成校刊编辑任务。

活动分析

一个期刊主要由刊首寄语、目录、封面设计等内容组成。无论要完成哪一个项目,都要按照文字处理的基本过程进行,即:建立文档、文字录入、文本编辑、排版与保存。

活动实施

步骤1文字处理软件的启动

在Windows操作系统中,双击桌面上的Word快捷图标,或者单击桌面下方任务栏中的“开始”按钮,打开“开始”菜单,在“程序”菜单中选择“Microsoft Word”选项,都可启动Word应用程序,并自动生成一个空白文档,文件名为“文档1”,如图l-1—1所示为word2003应用程序窗口。

……

 
 
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