常用办公设备与办公软件（第2版）
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作者： 吴霞，张建国主编
出 版 社： 清华大学出版社
出版时间： 2009-1-1字数： 445000版次： 2页数： 322印刷时间： 2009/01/01开本： 16开印次： 1纸张： 胶版纸I S B N ： 9787302187264包装： 平装内容简介
《常用办公设备与办公软件》很好地体现了现代化办公设备与信息技术的结合与应用，自出版以来深受广大师生和办公室文员的欢迎，很快被重印，并于2007年被北京市教委评为精品教材。
《常用办公设备与办公软件》针对企事业单位日常办公中所遇到的问题和特殊需要，重点介绍常用办公自动化设备的使用与维护以及WPS 2007办公软件，从具体任务和实例出发，通过采用相应技术手段解决办公及事务处理中的疑难问题。
由于《常用办公设备与办公软件》注重办公室工作特点，注重实际操作，注重应用能力与技能训练，因此既适用于高等职业教育经管、文秘、计算机等专业办公自动化课程的教学，还可作为企事业单位在岗人员的培训教材；对社会及行业协会工作者也是一本有益的手册。
目录
第1章 绪论
1.1 办公自动化概述
1.1.1 办公自动化的概念及特点
1.1.2 办公自动化的演变过程
1.1.3 办公自动化的进程及发展趋势
1.2 办公自动化处理的内容
1.2.1 文字处理
1.2.2 电子表格
1.2.3 数据库管理
1.2.4 电子日程管理
1.2.5 电子文档管理
1.2.6 电子邮政
1.2.7 电子排版系统
1.2.8 语音处理
1.2.9 图形、图像处理
1.2.10 论坛管理
1.2.11 电子邮件
1.2.12 远程办公
1.3 办公自动化系统的层次结构
1.3.1 办公系统要素
1.3.2 办公系统模式
1.3.3 办公自动化系统的分类
1.3.4 办公自动化系统分层
1.3.5 办公自动化系统实现的基本功能
1.3.6 办公自动化系统群体平台
1.4 实施办公自动化存在的一些问题
1.4.1 系统及数据安全问题
1.4.2 认识问题
1.4.3 系统的技术标准问题
1.4.4 规章制度的建立问题
1.4.5 传统观念的转变问题常用办公设备与办公软件
1.4.6 办公自动化系统的选择问题
1.4.7 区域、单位差距问题
1.4.8 政策导向问题
1.5 现代办公自动化的安全性及保密性
1.5.1 影响安全保密的因素与安全标志
1.5.2 安全保密对策
习题
第2章 办公设备的使用与维护
2.1 常用办公设备的使用与维护
2.1.1 打印机
2.1.2 复印机
2.1.3 扫描仪
2.1.4 传真机
2.1.5 多功能一体机
2.1.6 一体化速印机
2.2 辅助办公设备
2.2.1 办公会议设备简介
2.2.2 移动办公设备介绍
习题
第3章 WPSoffice——文字处理
3.1 WPSOmce概述
3.1.1 WPSOffice组成
3.1.2 WPSOffice2007新版的特点
3.1.3 WPS文字的窗口组成
3.2 任务1——编写打印“停电通知
3.2.1 任务与目的
3.2.2 操作步骤
3.2.3 相关的概念及操作
3.2.4 上机实训
3.3 任务2——格式设置
3.3.1 任务与目的
3.3.2 操作步骤
3.3.3 相关的概念及操作
3.3.4 上机实训
3.4 任务3——制作版报
3.4.1 任务与目的
3.4.2 操作步骤
3.4.3 相关的概念及操作
3.4.4 上机实训
3.5 任务4——制作表格
3.5.1 任务与目的
3.5.2 操作步骤
3.5.3 相关的概念及操作
3.5.4 上机实训
第4章 WPsoffice——表格
4.1 WPS表格概述
4.1.1 任务与目的
4.1.2 WPS表格的基本功能
4.1.3 WPS表格200721_：作界面简介
4.2 任务1——制作工资统计表
4.2.1 任务与目的
4.2.2 操作步骤
4.2.3 相关的概念及操作
4.2.4 上机实训
4.3 任务2-3-：资统计表的计算
4.3.1 任务与目的
4.3.2 操作步骤
4.3.3 相关的概念及操作
4.3.4 上机实训
4.4 任务3一——制作图表
4.4.1 任务与目的
4.4.2 基本操作
4.4.3 相关概念与操作
4.4.4 上机实训
第5章 WPSoffice——演示
5.1 WPS演示2007概述
5.1.1 任务与目的
5.1.2 WPS演示2007界面介绍常用办公设备与办公软件(第2版)
5.2 任务1——创建奥运风采展示演示文稿
5.2.1 任务与目的
5.2.2 操作步骤
5.2.3 相关的概念及操作
5.2.4 上机实训
5.3 任务2——单位介绍的演示文稿
5.3.1 任务与目的
5.3.2 操作步骤
5.3.3 相关的概念及操作
5.3.4 上机实训
5.4 任务3——创建有交互功能和动画效果的演示文稿
5.4.1 任务与目的
5.4.2 操作步骤
5.4.3 相关的概念及操作
5.4.4 上机实训
5.5 任务4一——文件输出
5.5.1 任务与目的
5.5.2 操作步骤
5.5.3 相关概念及操作
5.5.4 上机实训
第6章 常用防毒及防攻击软件的使用
6.1 金山毒霸
6.1.1 任务1——计算机病毒的查杀
6.1.2 任务2——金山网镖的使用
6.1.3 任务3——金山毒霸在线升级
6.1.4 任务4——金山反间谍的使用
6.1.5 任务5——金山漏洞修复
6.1.6 任务6——金山毒霸在线查毒
6.2 Windows清理助手
6.2.1 任务1——WinelOWS清理助手的下载
6.2.2 任务2——利用Windows清理助手实现系统扫描
6.3 诺顿杀毒软件
6.3.1 任务1——诺顿杀毒软件的下载与安装
6.3.2 任务2——病毒的扫描与杀除
第7章 WPSOfrice使用技巧
7.1 WPS文字技巧
7.2 WPS表格技巧
7.3 WPS演示技巧
7.4 WPSOffice翻译功能
习题
第8章 电子文件的管理
8.1 电子文件概述
8.2 电子文件的收发与管理
8.3 电子文件的保管
习题
第9章 办公系统应用案例
9.1 西城区政务办公系统
9.2 北京市社区管理信息系统
习题
附录A计算机办公应用技能标准
附录B计算机办公应用技能鉴定规范
附录C2006-2020年国家信息化发展战略
附录D电子公文归档管理暂行办法
参考文献
书摘插图
第1章绪论
学习目标
了解办公自动化的基本概念及特点、体系结构和发展现状，以及办公自动化过程中存在的安全保密性问题。
技能要点
掌握办公自动化的基本概念及特点、层次结构，以及办公自动化过程中的安全保密对策。
随着信息时代的到来，人们日益发现打电话、文件分发批复、文件存档等传统的办公模式不仅束缚了办公室工作人员的创造力和想象力，而且耗费大量的时间和精力手工处理重复工作，因而越来越不能满足我们对信息的需求。随着信息办公自动化的基本概念及特点来源于文字、数据、图像、声音、电视等多种媒体的信息越来越多，而且它们是流动的、变化的。无论是个体办公还是团队协作，均需要对其进行有序管理，以提高工作效率。因此办公自动化这一概念应运而生。
1.1 办公自动化概述
众所周知，传统的办公模式以纸为主，且需靠人力实现传送。近几十年来，信息技术飞速发展，信息革命不断冲击，传统办公模式远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活的需要。实现办公自动化逐步得到了人们的重视与认可。
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