不小心做了经理
分類: 图书,管理,一般管理学,管理学,
作者: (美)托普奇克著;胡晓卫,冯斌译
出 版 社: 中信出版社
出版时间: 2009-3-1字数:版次: 1页数: 170印刷时间:开本: 16开印次:纸张:I S B N : 9787508614014包装: 平装编辑推荐
作者被世界培训与发展基金会评选为“年度最佳咨询顾问”。或许你刚欣喜若狂地当上了经理,却感到尚不具备足够的管理经验和技能。或许你对经理这个职位没多少兴趣,只是为了获得更高的薪水半推半就地接受了任命。无论如何,你是一个需要充电的新经理人,本书正是为你而写!你是一个“意外型经理人”,你需要帮助!
内容简介
恭喜你不小心当上了经理!或许这是你一直以来全力以赴期望达成的目标,或许你只是为了继续留在公司或得到更多的薪水,而不太情愿地接受了这个新职位。无论如何,有一点是确凿无疑的:要想胜任这份新的工作,你需要掌握一些技能,它们是你从未尝试过,也不曾了解的。你是一个“意外型经理人”,你需要帮助。
本书将帮助你从一个“意外型经理人”成长为成就非凡的管理者。在书中你可以看到大量关于如何进行有效管理的实践范例,了解怎样避免成为员工眼中糟糕的经理人。最重要的是,你将学习到一个优秀的经理人必备的四项“黄金技能”。只要掌握了这些技能,你就可以扮演好管理者的角色,干出一番事业来。
作者简介
加里托普奇克(Gary Topchik),银星公司(SilverStar)联合总裁。该公司位于洛杉矶,是一家致力于提升企业管理技能的咨询公司,客户包括迪斯尼、道琼斯、甲骨文等众多知名企业。托普奇克还是一位全球知名的演说家,并曾被世界培训与发展基金会评选为“年度最佳咨询顾问”。
目录
致谢
导读
第一章 你不小心做了经理吗?
第二章 最糟糕的经理人类型
第三章 成功的关键:“有所不为”
第四章 黄金技能——拓展下属的工作能力
第五章 黄金技能——积极倾听员工的心声
第六章 黄金技能——给予并接受反馈
第七章 黄金技能——营造激励氛围
第八章 打造成功的管理者
附录A 管理水平自测表
书摘插图
第一章 你不小心做了经理吗?
邂逅安迪•麦卡多
我想向大家介绍一位朋友,安迪•麦卡多。他是一个很棒的小伙子,聪明、精力充沛、工作勤奋,深受管理层青睐,几乎所有人都很喜欢他。安迪七年前毕业于密歇根大学工程学专业,之后分别在西雅图的两家公司工作,期间获得了稳步的晋升,收入也逐年提高。
安迪非常喜欢自己的工作,尤其对于自己手头正在运作的项目倾注了极大的热情。他正在一个软件开发小组里工作,致力于设计一种新型的空中交通安全管制软件。这种软件能使管制中心对于潜在的突发状况反应更迅速。安迪喜欢自己所在的团队成员间那种“协同作战”的友情。该团队被赋予了极大的自治权利来开发这个项目,项目经理对于大家提出的建议和意见也大多表示认可。
安迪两年前结婚了,他和妻子丽莎刚刚有了一对双胞胎。丽莎以前是一家时尚杂志的编辑,自从孩子出世,就辞职成为全职太太。安迪和丽莎都是速度滑冰的爱好者,正是速度滑冰成就了他们的姻缘。在大学校队里,安迪是速度滑冰项目的冠军选手,差一点儿就加入了国家奥林匹克速度滑冰队。
参加工作以后,安迪从来没有请过一天的假。他认为自己只有在工作的时候才能培养技能,为自己的未来发展奠定基础。
6个月之后
我想向大家重新介绍一下安迪•麦卡多。他像变了个人似的,让人几乎认不出来。有的时候他看起来与其他人相处得很好,乐观向上,就像6个月前那样,但在其他的日子里——这样的日子越来越多了,他喜怒无常、孤僻内向,还经常乱发脾气。他的团队成员开始躲开他,因为他们根本不知道可以期待他做些什么。仅仅6个月之前,安迪还是一名工作出色的优秀员工,而现在他的工作可以说是一塌糊涂。
安迪在这家制造公司连续工作了三年时间,经常被授予“杰出工作表现”奖。上周他接受了一次季度工作表现评估,评估内容是“有待提高的领域”,结果他在“领导力”、“企业承诺”、“与其他员工的协作能力”以及“培训员工的意愿”方面的得分非常糟糕。
在最近几个月里,丽莎也注意到,安迪在家里的表现与以前判若两人。每天早上起床去上班的时候他都一副没睡醒的样子,还经常在工作了几个小时之后“逃”回家(用他自己的话说)。即便安迪待在家里的时间变长了,跟孩子相处的时间却越来越少。他开始错过速度滑冰训练,这在从前是绝对不可能发生的。丽莎对于安迪的这些变化非常担心,她试着跟丈夫谈心,让他说说究竟发生了什么事。她已经作好了最坏的打算,可是每当她问他到底怎么了时,他都只是回答说工作上的变化让他不堪忍受。
变化
就在两个月前,安迪所在部门的副总裁贾尼丝•斯泰尔斯让他到自己的办公室来一趟,说她有一个好消息要宣布。安迪赴约后,贾尼丝非常热情地对他表示祝贺,安迪立刻意识到发生了什么事情,因为贾尼丝是一个严肃的人,很少有强烈的感情流露。果不其然,贾尼丝告诉安迪,他一直以来工作表现都非常出色,是团队中公认的知识最渊博的人,因此他所有的同事都非常喜欢他、尊重他。她说,他的直接领导本•克莱因跳槽去了另一家公司,下个周末就会离开。然后,她公布了这个“好消息”:“你被提升到了本的职位上。你将成为新的项目经理,同时将获得20%的加薪。恭喜你!”
安迪笑了笑,感谢贾尼丝对他的信任,表示他将接受这个挑战。但当他走出她的办公室时,却感到非常不安。他开始质疑自己刚刚答应的事情。他知道什么是“管理”吗?他真的想成为一名经理人吗?经理们不都是把公司的目标放在第一位,而把自己的工作热情排在第二吗?团队里的那些家伙们会不会糊弄经理人?在那些人眼中,一个人想当经理人的目的就是逃避繁重的工作。要做经理人,他的资历够吗?他将要管理的很多员工都比自己年长。他是否掌握了足够的管理不同工作的技能,是否能给需要向他汇报工作的人提供指导?
当安迪走出贾尼丝的办公室后,他所有的想法和反应,正是大多数“意外型经理人”都会出现的典型的反应。“意外型经理人”经常会陷入这种“心口不一”的状态:他们觉得自己必须接受这个管理职位,因为他们是最适合的人选,并且高层的管理者对他们寄予了厚望。然而,另一方面,他们打从心底里不想从事管理工作,不想“管理别人”。给他们这种两难心理添油加醋的是,升职毕竟能带来可观的加薪和一些特权。
因此,安迪对于升职的反应,可以说在情理之中,也代表了成千上万处于同样境地的人的自然反应。uCLA的管理部门发起的一项调查结果显示,基于与安迪类似的原因,超过80%得到升职的员工其实更希望拒绝被提升。他们希望自己能在现有的岗位上获得成长并得到适度的奖励,而不是借此走上管理岗位。
安迪的近况如何?
去年4月,安迪被提升到管理职位上,他认为公司对自己给予了厚望。而作为一对双胞胎的父亲,他也迫切需要随之而来的加薪。然而,这次升职并不尽如人意。安迪讨厌承担新的工作职责,也不知道应该如何管理和领导自己的团队。他的管理工作漏洞百出,自相矛盾。有时他对团队的工作管理得细致入微,手把手地指导员工应该怎样工作。而当“后院起火”时,他又躲起来逃避责任。以前的工作带给他的快乐已经成为过眼云烟,他失去了自我,失去了与团队成员齐心协力共渡难关的力量。他不知道该怎样做好日常的管理工作。公司给了他一个管理职位,却没有给他提供必要的培训、支持与指导。
上个月,安迪辞职了。他承受不了管理工作带来的压力。他迫切地希望重新回到过去的工作岗位上。因为具有专业背景、卓越的技能以及坚强的意志,他在另一家公司找到了一份非管理性质的工作。安迪又恢复了往日的风采!
我想告诉所有那些“意外型经理人”的是:你对于新岗位的所有想法和反应都是正常的,你有权利这么想、这么做!认识到并承认自己不适应管理工作、在工作中找不到任何乐趣,这一点本身就值得尊敬。请尊重自己的感觉和想法。最糟糕的莫过于一边在心里排斥它,一边又扮演起管理者的角色,这种“心口不一”可以说是致命的。
当你发现自己正在扮演,或即将成为一名“意外型经理人”时,你主要有三种选择:
选择一:顺应自己的真实意愿,拒绝升职的机会或管理职位,继续留在原来的岗位上。如果“上头的人”给你施压,强迫你接受新的任命,你大可离开这个部门或这家公司。这是一个“鱼死网破”的选择,但它是可行的,不过很少有“意外型经理人”作出这样的选择。
选择二:在对管理工作不那么诚惶诚恐的情况下,接受新的任命。你可以试着不让管理职责影响到你真正感兴趣的具体工作。同时,你可以把时间浪费在“哀悼”自己命运的不幸上。不推荐大家作出这种选择,因为它对你的员工和企业都是有害的,最终也会使你自己不堪重负。你将变得痛苦、无助,在潜意识里,你始终只是一个“意外型经理人”。
选择三:学会成长为一名出色的经理人,即便最初你只是一个“意外型经理人”。只要掌握并实践本书提供的关键策略和技能,你就能实现这一转变。你会开始喜欢这个“从天而降”的工作机会,它将激发你有更好的工作表现,这个选择是我们重点推荐的。
“意外型经理人”的困惑
现在,让我们来看一看,在一些具体的个案中,上述第三种选择是如何发挥效用的。我们将从导致员工成为“意外型经理人”的那些最普遍的观点或困惑着手。如果你被这些困惑束缚了手脚,你将永远摆脱不了“意外型经理人”的想法和做法。要知道,下面所有的故事都是真实的。
困惑1:“无论怎样,比起管理别人,目前的工作让我更加游刃有余。”
——西拉,纽约皮斯卡塔韦一家翩药公司的经理
你说的没错,西拉!高尔夫球手一旦打起网球来,心里当然没谱。只要你学会如何管理,“管理”就没那么棘手了,也不会占用你太多的时间。你需要掌握新的技能。一旦你开始进行管理,你的管理熟练程度就会
提高很多。
困惑2:“要管理好自己的朋友,几乎是不可能的事情。”
——丹尼斯,加拿大蒙特雷一家信用卡公司的经理
这个观点非常可笑。很多经理人的朋友——甚至是最要好的朋友,都在他们手下工作。不过,不能很好地管理自己的朋友,的确是经理人最普遍的一个困惑,事实上,我所采访的大多数优秀的经理人都表示,在他们手下工作的朋友们表现都很出色。每天都会有人从同侪中脱颖而出,被提拔到管理岗位上,原先的亲密伙伴转眼间就成了自己的手下,也有人在自己朋友所在的部门找到了一份管理工作。在管理自己的朋友时,你只需要牢记下面这段话:不能因此而有任何特殊的交易,不能向朋友透露任何其他人了解不到的信息,不能承诺为他们提供更好的笔记本电脑,不能对其工作表现有任何偏袒,诸如此类。应该在工作与生活中划定明确的界限,在工作时,朋友要与其他员工一视同仁。
困惑3:“管理那些比我懂得多的人是不可能的事情。我没有能力管束他们。”
——艾利达,得克萨斯州艾格洛克一家大型石油公司的经理
如今在绝大多数领域,任何人都很难成为样样精通的专家,我们必须依靠其他人各自发挥所长。事实上,如果你信赖你的团队,他们也认识到了你的这种信任,你就能成功。不妨为你的团队成员创造“八仙过海,各显神通”的条件,群策群力,甚至可以让他们自行作出决策。试图掌控别人简直就是在浪费时间,会让你及团队成员不堪重负,也是非常低效的行为。如果你的下属成为各自所在领域的专家,你应该感到庆幸才对。
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