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马上学会 Outlook 2002

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  分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,

作者: 江高举 沈正懿

出 版 社: 中国铁道出版社

出版时间: 2001-9-1字数:版次: 1版1次页数: 276印刷时间:开本:印次:纸张: 胶版纸I S B N : 9787113043001包装: 平装编辑推荐

本书全面细致地讲解了Outlook 2002的各种使用方法,包括安全恢复功能、自动拣信与分信、垃圾邮件处理、电子名片、设置工作组、会议安排、日历提醒、邮件变动跟踪等内容,并配合大量的图像讲解,可让你轻松掌握Outlook的各种技巧与操作。

目录

第1章 认识Outlook 2002

1-1 Outlook 2002操作环境

1-2 快捷方式区的使用

1-2-1 切换文件夹

1-2-2 切换不同的快捷方式

1-3 使用菜单

1-4 对话框的使用

1-5 使用工具栏

1-5-1 显示/隐藏工具栏

1-5-2 新建工具栏

1-5-3 工具栏的删除与重设

1-6 在线帮助

第2章 电子邮件的发送与设置

2-1 取得电子邮件帐户

2-2 设置电子邮件帐户

2-2-1 设置POP3邮件帐户

2-2-2 设置HTTP帐户

2-3 发送电子邮件

2-3-1 发出第一封信

2-3-2 在邮件中加上附件

2-3-3 建立个人通讯簿

2-3-4 将联系人组成组

2-3-5 使用个人通讯簿

2-3-6 密件抄送

2-4 邮件格式

2-4-1 设置邮件格式

2-4-2 使用信纸

2-4-3 纯文本与RTF格式

2-4-4 撰写跨平台的电子邮件

2-5 设置签名文件

2-5-1 建立Word邮件格式的自动签名

2-5-2 建立手写签名文件

2-5-3 建立印章签名文件

2-5-4 选用不同的署名

第3章 邮件的接收与处理

3-1 收发与阅读邮件

3-1-1 同时接收所有帐户的邮件

3-1-2 指定收发邮件的帐户

3-1-3 查看Hotmail邮件

3-1-4 查看及阅读邮件内容

3-1-5 处理邮件中的乱码

3-1-6 邮件的病毒防护

3-2 收取与阅读邮件标题

3-2-1 下载邮件标题

3-2-2 将邮件标题加上处理标记

3-2-3 更改或取消邮件标题的标记

3-2-4 处理已标记标题的邮件

3-3 打印邮件

3-4 处理收到的邮件

3-4-1 加上邮件标志

3-4-2 回信与转信

3-4-3 删除不要的邮件

3-5 改变邮件的查看方式

3-5-1 切换收件箱的预览方式

3-5-2 切换收件箱的视图模式

3-5-3 自定义收件箱的视图字段

3-5-4 恢复默认的视图模式

3-5-5 更改邮件的排列方式

3-6 建立自动拣信与分信规则

3-6-1 将邮件分送到指定的文件夹

3-6-2 依不同寄件分开收信

3-7 使用邮件的组织管理规则

3-7-1 移动邮件到指定的位置

3-7-2 邮件的色彩管理

3-7-3 视图模式的管理

3-7-4 处理垃圾及成人电子邮件

第4章 建立电子式电话簿——联系人

4-1 建立联系人资料

4-1-1 建立新联系人资料

4-1-2 导入联系人资料

4-2 编辑联系人资料

4-2-1 加入其他的电话字段

4-2-2 加入第二组电子邮件地址

4-2-3 建立更详细的联系人资料

4-3 添加字段

4-3-1 添加自定义字段

4-3-2 显示新建的自定义字段

4-3-3 保存自定义的显示方式

4-4 切换视图模式及更改其显示方式

4-4-1 切换联系人视图模式

4-4-2 更改视图模式的显示格式

4-5 联系人信息的运用

4-5-1 发送信息

4-5-2 拨接电话

4-5-3 查看联系人的Web资料

4-6 电子名片(vCard)

4-6-1 如何建立vCard

4-6-2 将vCard传递给其他人

4-6-3 如何使用vCard

第5章 电子日历与随手贴

5-1 启动及视图日历

5-2 自定义日历的显示内容

5-2-1 导入假日

5-2-2 启用农历日历

5-2-3 自定义日历

5-2-4 由公历换算农历日期

5-3 建立约会资料

5-3-1 新建约会

5-3-2 建立周期性约会

5-4 编辑约会

5-4-1 改变约会日期

5-4-2 删除事件

5-4-3 设置提醒

5-4-4 暂定约会

5-4-5 建立私人约会

5-4-6 取消约会

5-5 加入特殊事件

5-5-1 建立一般事件

5-5-2 建立年度事件

5-6 建立便笺内容

5-7 改变便笺的内容

5-7-1 修改便笺内容及色彩

5-7-2 设置便笺类别

5-8 更改默认的便条纸外观

5-9 使用便笺随手贴

5-9-1 将便笺贴在桌面上

5-9-2 自动打开便笺项目

5-10 便笺的视图与打印

5-10-1 更改便笺的显示方式

5-10-2 打印便笺内容

5-11 便笺与其他选项的整合

5-11-1 将便笺转为邮件

5-11-2 将便笺转为日历

第6章 任务及日记

6-1 添加任务

6-1-1 快速建立任务

6-1-2 建立完整的任务

6-2 编辑任务

6-2-1 改变视图模式

6-2-2 将任务标记为已完成

6-2-3 设置任务的分类

6-2-4 设置任务的优先顺序

6-2-5 以色彩来标记任务状态

6-3 任务组的分类管理

6-3-1 依任务类型来分组

6-3-2 自定义组分类

6-3-3 取消组分类的依据

6-3-4 自定义组分类的条件

6-4 将任务转为约会

6-5 建立周期性的任务

6-5-1 新建周期性的任务

6-5-2 将现有的任务变为周期性任务

6-5-3 停止或跳过周期性任务

6-6 任务的分配与跟踪

6-6-1 分配任务

6-6-2 接受指派的任务

6-6-3 回报任务进度

6-6-4 跟踪任务进度

6-6-5 取消任务的指派

6-7 自动记录日记

6-7-1 启用日记的记录事项

6-7-2 更改日记的记录事项

6-7-3 自动记录日记练习

6-7-4 改变日记文件夹的视图模式

6-8 自行建立日记条目

第7章 会议安排与行程整合

7-1 使用忙/闲服务的基本要求

7-2 启用Microsoft Passport及忙/闲的授权

7-2-1 申请Passport

7-2-2 启用Microsoft Passport

7-2-3 忙/闲信息服务的登录及授权

7-2-4 管理授权名单

7-3 发布忙/闲信息

7-3-1 自动将行程发布到忙/闲服务

7-3-2 手动发布忙/闲信息

7-4 安排会议

7-4-1 载入受邀者的行程

7-4-2 安排会议时间

7-4-3 发出开会通知

7-5 开会通知的接收与回复

7-6 确认到会人员

7-7 更改会议的时间与地点

第8章 存档与导出——资料打包与备份

8-1 执行资料的存档

8-1-1 设置不需存档的项目

8-1-2 设置个别文件夹的存档条件

8-2 自动存档

8-3 文件夹的导出

8-4 读取存档与导出的资料

8-4-1 导入备份的文件

8-4-2 查看存档的资料

第9章 Outlook的高级应用

9-1 建立个人化的操作环境

9-1-1 建立Outlook配置文件

9-1-2 启用添加的配置文件

9-2 建立组与文件夹快捷方式

9-2-1 加入新的组

9-2-2 在组中添加文件及快捷方式

9-3 问卷调查与自动投票

9-3-1 发出问卷

9-3-2 回复问卷

9-3-3 回收与统计投票结果

9-4 邮件跟踪

9-4-1 确认邮件对方己收到

9-4-2 让所有邮件都支持邮件跟踪功能

9-5 使用传真功能

9-5-1 安装Microsoft Fax传真程序

9-5-2 添加Microsoft Fax传真服务

9-5-3 启动传真服务

9-5-4 接收及查看传真内容

9-5-5 传真文件

9-6 新闻组——意见交流与信息分享

9-6-1 什么是新闻组呢

9-6-2 新闻组的命名法则

9-6-3 订阅新闻组

9-6-4 阅读文章及发表意见

9-6-5 善用脱机阅读的功能

第10章 Outlook的综合应用

10-1 文件管理

10-2 资料查找

10-2-1 快速查找

10-2-2 高级查找

10-3 文件与邮件的结合

10-3-1 新建作业文件

10-3-2 在电子邮件中加入图形文件

10-4 使用日历执行提醒工作

10-4-1 日历的提醒设置

10-4-2 执行提醒操作

10-5 文件变动跟踪

10-5-1 设置要跟踪的文件

10-5-2 查看变动资料

10-6 在约会中加入其他项目

10-7 Outlook与Microsoft Office其他软件间的整合

第11章 Outlook的打印设置

11-1 打印电子邮件

11-1-1 打印备忘录样式与表格样式

11-1-2 打印选定的范围

11-1-3 自定义信件打印样式

11-2 打印日历

11-2-1 打印日历样式

11-2-2 打印表格及备忘录样式

11-2-3 自定义日历打印样式

11-3 打印联系人资料

11-3-1 打印联系人电话簿

11-3-2 打印联系人卡片

11-3-3 打印联系人手册

11-4 任务文件夹的打印

11-5 日记项目的打印

11-6 打印磁盘中的文件夹内容

附录A Outlook常用的图标

 
 
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