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Excel高效办公应用大全:方法、技巧及实用案例(附光盘一张)

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  分類: 图书,计算机与互联网,办公与计算机,办公软件,Office,Excel,
  品牌: 韩小良

基本信息·出版社:中国铁道出版社

·页码:395 页

·出版日期:2008年

·ISBN:9787113091392

·条形码:9787113091392

·包装版本:1版

·装帧:平装

·开本:16

·正文语种:中文

·附带品描述:附光盘一张

产品信息有问题吗?请帮我们更新产品信息。

内容简介《Excel高效办公应用大全》结合大量的精选实用案例,重点介绍了如何提高工作簿、工作表和单元格的操作效率,如何快速输入和编辑数据,如何设置数据的显示格式,如何快速准确使用函数和创建公式,如何进行数值和日期与时间的计算,如何进行各种条件下的数据汇总引算,如何进行各种条件下的数据查询,如何进行统计分析,如何利用数据透视表进行分类汇总和报表分析等。这些内容是实际工作中经常碰到的,而《Excel高效办公应用大全》提供的各种方法、技巧和实用模型模板,都可以帮助用户在短时间内快速提高Excel使用水平,使其在数据处理分析方面更加得心应手。

《Excel高效办公应用大全》适合并类Excel使用者,尤其适用于那些具有 Excel入门知识、希望能够快速提高自己Excel使用水平的人士,也可作为高等院校本科生、研究生和MBA学员的教材或参考书。

作者简介韩小良,教授,资深Excel应用专家和培训讲师,主要致力于Excel应用、管理系统开发和企业培训,已经为包括中国银行、Google(中国)、百度、宝钢、索尼爱立信、中储股份、北京国华能源投资、浙江中烟集团、索恩照明、瑞典HALDEX汽车产品、上海海斯特叉车、德国GIF研发中心、丹麦Vestas风力技术等上百家中外企业讲授Excel及Excel VBA管理应用课程,著有20余部Excel应用方面的著作,开发了数套基于Excel VBA和Access数据库和SQL Server数据库的人力资源管理系统、工资管理系统、财务管理系统、进销存管理系统、合同管理系统、固定资产管理系统、客户管理系统、销售管理系统等,并应用于数十家企业,取得了明显的经济效益。

编辑推荐汇集430个技巧与方法,213个实用案例,完全适用Excel 2007。

结合大量的精选实用案例,重点介绍如何提高工作簿、工作表和单元格的操作效率,如何快速输入和编辑数据,如何设置数据的显示格式,如何快速准确使用函数和创建公式,如何进行数值、日期与时间的计算,如何进行各种条件下的数据汇总计算,如何进行各种条件下的数据查询,如何利用数据透视表进行分类汇总和报表分析。

目录

Chapter 1 选择单元格

1.1 利用鼠标选择单元格

1.选择连续的单元格区域

2.选择不连续的单元格区域

3.选择单行

4.选择连续的多行

5.选择不连续的多行

6.选择单列

7.选择连续的多列

8.选择不连续的多列

9.选取工作表的所有单元格

10.选择多个工作表的相同单元格区域

1.2 利用名称框选择单元格

1.选择连续的单元格区域

2.选择不连续的单元格区域

3.选择单行

4.选择连续的多行

5.选择不连续的多行

6.选择单列

7.选择连续的多列

8.选择不连续的多列

9.选择多个工作表的相同单元格区域

1.3 利用定位对话框选择单元格

1.4 利用定位条件对话框选择特殊的单元格

1.选择有计算公式的单元格区域

2.选择计算公式出错的单元格区域

3.选择为常量的单元格区域

4.选择为数字常量的单元格区域

5.选择为文本常量的单元格区域

6.选择为逻辑值常量的单元格区域

7.选择为空值的单元格区域

8.选择当前的单元格区域

9.选择可见的单元格区域

10.选择包含数组公式的单元格区域

11.选择有批注的单元格区域

12.选择有条件格式的单元格区域

13.选择有数据有效性的单元格区域

14.选择最后一个单元格

15.选择除公式外的所有不为空的单元格

1.5 利用快捷键定位单元格

1.定位到单元格区域的边缘行或列的单元格

2.定位到工作表的第一行(列)和最后一行(列)

3.快速定位到数据区域的第一个单元格和最后一个单元格

1.6 利用定义的名称定位单元格区域

1.在定义名称对话框中查看到某名称代表的单元格区域

2.在名称框中定位到某名称代表的单元格区域

3.在名称框中定位到几个名称代表的单元格区域

4.在“定位”对话框中定位到几个名称代表的单元格区域

1.7 利用查找和替换对话框选择单元格

1.选取有指定数据的单元格区域

2.选取有特定字符的单元格区域

3.选取指定单元格格式的单元格区域

4.选取指定字体格式的单元格区域

5.选取区分字母大小写的单元格区域

6.选取单元格匹配的单元格区域

7.选取当前工作簿中所有满足匹配条件的单元格区域

1.8 快速查看选择的单元格区域共有多少行和多少列

1.快速查看选择了多少整行

2.快速查看选择了多少整列

3.快速查看选择的单元格区域共有多少个单元格

1.9 只允许选择某些单元格区域

Chapter 2 处理单元格

2.1 插入行

1.每隔一行插入一空行

2.每隔一行插入两个空行

3.每隔一行插入多个空行

4.每隔两行插入一空行

5.每隔多行插入一空行

6.每隔多行插人多个空行

2.2 插入列

2.3 隐藏行或列

1.通过隐藏命令隐藏行或列

2.通过将行高或列宽设置为零的方式隐藏行或列

3.通过快捷键隐藏行或列

4.取消隐藏行或列

5.通过限制滚动区域的方式对行或列进行特殊隐藏

2.4 删除行、列和单元格

1.快速删除有特定数据的单元格

2.快速删除有特定数据单元格所在的行

3.快速删除有特定数据单元格所在的列

4.一次性删除多行或多列

5.删除各列数据都相同的行

6.删除数据区域内的所有空行

7.删除数据区域内的所有空列

2.5 合并单元格和取消合并单元格

1.将数个单元格的数据填充到一个合并单元格

2.取消合并单元格并将数据复制到每个单元格中

Chapter 3 输入数据

3.1 输入文本

1.快速输入特殊符号

2.输入数值型文本

3.输入文本序列

4.输入自定义的文本序列

5.使用自动更正工具快速输入汉字文本

6.快速输入复杂的序列号

7.快速输入中文车间号“一车间、二车间、三车间…”

8.快速输入中文小写数字文本序列“一、二、三、四…”

9.快速输入中文大写数字文本序列“壹、贰、叁、肆…”

10.限制输入文本的长度

3.2 输入数字

1.快速输入大量含小数点的数字

2.快速输入分数

3.利用有效性对数字进行限制输入

4.利用有效性输入规定格式的数字

5.限制只能输入比上行数字大的数字

6.在键盘数字区快速输入数字计算表达式并计算出结果

7.在数字前自动填充O

8.在数字后自动填充0

9.在数字后自动添加固定的数字

10.输入带小数的数字后自动将小数转换为上标

11.快速输入带千分号(‰)的数字

3.3 输入日期

1.快速输入当前日期

2.输入日期的简单方法

3.使用函数输入当前日期

4.限制只能输入某个日期区间内的日期

5.判断输入的日期数据是否为合法日期

6.输入日期应注意的问题

3.4 输入时间

1.快速输入当前时间

2.输入时间的简单方法

3.使用函数输入当前时间

4.如何输入没有小时只有分钟和秒的时间

5.限制只能输入某个时间区间内的时间

6.输入时间应注意的问题

3.5 利用有效性控制数据输入

1.输入序列数据

2.利用有效性对数据输入范围进行多重限制

3.利用有效性禁止输入重复的数据

4.当特定单元格非空时才可输入数据

5.禁止在输入数据时出现空行

6.不让几列同时输入数据

7.只能输入其他工作表规定的数据

3.6 利用查找和引用函数输入数据

1.根据产品编码自动输入产品单价

2.将其他单元格的数据依次向下填充

3.7 一些常用的输入数据小窍门

1.快速输入上一个单元格的数据

2.快速输入左边一个单元格的数据

3.在不同的单元格输入相同的数据

4.快速在合并单元格中填充数据序列

3.8 输入数据的高级应用案例

1.输入数据的同时进行排序

2.输入数据的同时输入当前日期

3.单元格的颜色在输入数据后变成另一种颜色

4.只能在没有公式的单元格输入数据

5.控制已经输入数据的单元格数据不被改动

6.禁止删除单元格而允许在单元格内输入数据

7.通过记录单窗体输入数据

8.在单元格时输入数据后立即显示为***

9.输入带井号(#)上标的序列号1#、2#、3#等

10.输入带1个数字上标的单位文本(如m2、m3、mm2等)

3.9 如何为工作表对象指定事件

……

Chapter 4 编辑数据

Chapter 5 设置数据的显示格式

Chapter 6 公式、函数和名称的基本使用技巧

Chapter 7 数值和日期时间计算

Chapter 8 数据汇总计算

Chapter 9 数据的排序与筛选

Chapter 10 数据查询

Chapter 11 利用数据透视表进行数据处理和报表分析

Chapter 12 处理文本数据

Appendix Excel 常用键盘快捷键

……[看更多目录]

序言随着Microsoft Excel的应用越来越普及,越来越多的Excel用户希望能够进一步提高自己的使用水平,并能够熟练解决实际问题。Excel入门是非常容易的,但要能够灵活、熟练地使用Excel解决各种实际问题,却不是一件容易的事,需要经过大量的练习和实践,并借鉴他人的经验。内容安排

本书就是为那些具有Excel入门知识、希望能够快速提高自己Excel使用水平的人士准备的。本书结合大量的精选实用案例,重点介绍了如何提高工作簿、工作表和单元格的操作效率,如何快速输入和编辑数据,如何设置数据的显示格式,如何快速准确使用函数和创建公式,如何进行数值和日期与时间的计算,如何进行各种条件下的数据汇总计算,如何进行各种条件下的数据查询,如何进行统计分析,如何利用数据透视表进行分类汇总和报表分析等。这些内容是我们实际工作中经常碰到的,而本书提供的各种方法、技巧和实用模型模版,都可以帮助用户在短时间内快速提高Excel使用水平,使用户在数据处理分析方面更加得心应手。

本书共有12章,重点介绍用户经常碰到的实际问题及其解决方法和技巧。

第1章介绍了如何快速选择单元格的方法和技巧,因为几乎对Excel的所有操作都是在单元格内进行的,因此如何快速选择单元格或单元格区域是最基本的操作。

第2章介绍了处理单元格的一些方法和技巧,包括如何快速插入和删除行、列以及单元格,如何快速隐藏和显示单元格等。

第3章介绍了快速高效输入各种数据的基本方法和技巧。这些方法和技巧都是最基本的,也是每个Excel用户所应该了解和掌握的。使用这些方法,不仅可以使数据输入效率大大提高,也使数据的准确性大大提高,差错率大幅降低甚至没有差错。

第4章介绍了高效快速编辑数据的基本方法和技巧,利用这些方法和技巧可以快捷地复制数据、移动数据、编辑数据、核对数据。

文摘插图:

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