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　　分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,因特网 电子邮件,

作者： 施威铭研究室著

出 版 社： 中国青年出版社

出版时间： 2002-1-1字数： 398000版次： 1版1次页数： 500印刷时间： 2002/01/01开本：印次：纸张： 胶版纸I S B N ： 9787500646372包装： 平装内容简介

Outlook是一套功能强大的信息管理软件，可帮助我们处理日常的工作，包括管理电子邮件、安排各种会议、提醒重要约会、安排任务进度等等，您可以用它来取代名片夹、记事本、亲友联络簿、约会备忘录，甚至当成您的个人秘书喔！从基本的收发邮件，到进阶的邮件追踪，涵盖完整的电子邮件功能。利用日历安排您的约会、会议与重要事项。利用存储功能来备份文件，让您无后顾之忧。介绍Office XP软件如何利用Outlook来传送文件。设置Outlook密码，保护您的个人资料利用Outlook配置文件，建立多人使用的环境。

目录

第1章 Outlook入门

1－1 Outlook的功能与结构

认识Outlook的重要功能了解Outlook的组成结构

1－2 第一次启动与关闭Outlook

第一次启动Outlook关闭Outlook

1－3Outlook的基本操作

Outlook面板组及项目的切换可扩展的菜单调整面板的宽度隐藏与显

示面板面板的视图格式可调整的工具栏文件夹列表在Outlook面板

添加新组及快捷方式

1－4 在Outlook中浏览网页

使用Web工具栏收藏夹

1－5Outlook的帮助功能

这是什么？命令屏幕提示按钮Office助手

第2章 收发邮件基本操作

2－1 Outlook的邮件功能及环境设置

认识环境设置Internet邮件帐户设置WebMail邮件帐户

2－2 写信、发信与收信

撰写您的第一封信发送与接收信件阅读邮件

2－3在邮件中加入附件与签名

插入文件自动签名

2－4回信、转发与重发

回信给寄件人回信给所有的人指定接收回信的人转发邮件

2－5 如何打印邮件

打印邮件

第3章 收发邮件高级操作

3－1深入Outlook邮件

探索Outlook的邮件格式编辑HTML邮件信纸邮件格式高级设置拼

写检查功能

3－2支持多国语言

设置编码

3－3跟踪邮件

使用投票与跟踪选项

3－4邮件的重要性、敏感度与类别

重要性敏感度邮件的类别

3－5即时消息（MSN Messenger Service）

集成即时消息功能在Outlook内设置即时消息选项

第4章 管理电子邮件

4－1邮件标志

为邮件加上标志将邮件标记为已完成

4－2查看邮件

视图格式介绍利用组织来切换视图添加与删除显示字段使用颜色视图

4－3邮件自动标色及自动处理

垃圾邮件规则向导

4－4使用组功能组织部件

4－5邮件排序

单一字段排序多重字段排序

4－6筛选与查找邮件

筛选邮件查找邮件高级查找

4－7建立新的文件夹存放邮件

建立新的文件夹移动邮件删除文件夹

第5章通讯簿与联系人

5－1使用通讯簿

编辑通讯簿使用通讯簿

5－2建立与编辑联系人资料

添加联系人资料加入联系人的详细资料保存联系人资料合并联系人资料

建立同一公司的新联系人资料维护联系人资料

5－3视图与查找联系人资料

不同的视图格式查找联系人

5－4建立与编辑视图格式

建立新的视图格式修改视图格式的内容排序联系人资料筛选联系人资料

5－5打印联系人列表

按类别打印地址卡打印样式

5－6联系人的应用

让Outlook帮您打电话处理外线电话电话拨号故障排除与联系人通信

转发联系人资料发会议通知给联系人将任务指派给联系人

第6章 使用日历

6－1 基本的操作与查看技巧

启动日历日／周／月视图格式快速到达指定的日期切换视图格式

6－2排定约会

建立新约会建立定期约会以拖曳的方式建立新约会

6－3编辑约会

编辑一般约会编辑定期约会取消约会

6－4建立与编辑事件项目

建立事件编辑事件导入法定假日

6－5安排、跟踪与编辑会议

安排会议跟踪会议的响应状况编辑会议取消会议

6－6 设置日历选项

变更默认的时间设置双时区

6－7查找与打印日历

查找约会、事件及会议打印您的日历设置打印样式

6－8使用Outlook今日

用Outlook今日管理您的日程自定义Outlook今日

第7章发布日历

7－1利用FTP位置上传日历

7－2利用网络文件夹发布日历

建立网络文件夹上传日历到网络文件夹

第8章任务管理

8－1任务的环境介绍与视图格式

任务的环境介绍任务的视图格式

8－2建立新建任务

建立一份新建任务建立重复周期的任务

8－3修改与删除任务

修改任务删除任务

8－4管理与分类任务

任务的分类查看与排序分组、筛选与寻找任务

8－5将任务指派给其他人

分配任务给其他人回复任务要来任务进度的控制

第9章利用日记来记录所有活动

9－1启用与测试日记

启用日记测试日记Office文件的自动记录

9－2查看日记

9－3手工建立新的日记

建立新日记拖曳文件产生日记删除日记

9－4管理与打印日记

排序日记条目日记的分组分类查找日记条目筛选日记条目打印日记条目

第10章使用便笺

10－1创建与编辑便笺

创建便笺打开与编辑便笺内容

10－2便笺的颜色变换与类别指定

变换便笺的颜色指定便笺的类别改变缺省的字体及颜色

10－3便笺的视图格式

图标模式便笺列表模式最近7天模式按颜色模式

10－4便笺项目的删除、打印与保存

删除便笺打印便笺将便笺项目保存成文本文件

10－5便笺与其他Outlook项目的转换

将便笺内容转发给他人将便笺内容转换成约会、日记、任务或联系人将

便笺内容保留在电脑桌面上

第11章 用Outlook Newsrader来阅读新闻

11－1 认识新闻组

什么是新闻新闻组新闻服务器

11－2启动与下载新闻组

启动Outlook的新闻功能预定及取消新闻组快速查找新闻组

11－3阅读新闻组

阅读新闻组中的邮件脱机阅读自动展开邮件阅读未预订新闻组中的邮件

11－4管理新闻组

利用邮件规则管理新闻邮件搜索邮件清除与压缩邮件文件修改帐户的设置

11－5发送与回应新闻邮件

发送新邮件删除所发送的邮件回复组回复作者转发邮件

第12章资料的存档、备份与导入／导出

12－1存档过期的项目数据

何谓存档自动存档手动存档

12－2打开存档文件

视图存档数据导入存档文件

12－3导入与导出Outlook项目

导出备份数据导入回存数据查看导出的文件

12－4 通过[导入和导出]交流数据

导出成其他应用程序可读取的文件导入Excel文件

12－5与Outlook Express的整合

导入电子邮件帐号导入邮件、通讯簿和邮件规则

第13章 Outlook与Office文件的整合应用

13－1 在Outlook中打开 Office文件模板

13－2 Office文件与电子邮件的整合

传送Office文件以附件方式发送Office文件

13－3 Office与其他 Outlook项目的应用

在Outlook项目中插入Office文件在PowerPoint中指定任务

13－4传送Office文件

将文件同时传送给多人依序传送文件

第14章 Outlook的环境设置

14－1自定义工具栏与菜单

自定义工具栏自定义菜单

14－2设置首选参数

自定义电子邮件首选参数自定义任务首选参数自定义联系入首选参数

14－3邮件设置

发送／接收组的设置数据文件的设置

14－4 Outlook配置文件

14－5安全设置

14－6设置其他选项

设置高级选项设置预览窗格

14－7自定义Outlook今日

启动邮件日历任务样式

 

 

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