Office XP办公自动化基础教程----现用现查红宝书
分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,
作者: 张星 等编著
出 版 社: 中国铁道出版社
出版时间: 2002-5-1字数: 582千版次: 1版1次页数: 371印刷时间: 2002/06/01开本:印次:纸张: 胶版纸I S B N : 9787113046972包装: 平装内容简介
本书详细讲解了Office XP家族中各个组件的使用方法,包括Word2002、Excel2002、Acess2002、Outlook2002、Powerpoint2002以及Frontpage2002等办公自动化软件。全书知识全面,覆盖面广,囊括常用知识点;结构清楚,章节详细,目录细化,步骤详尽,轻松查阅全书内容;动手操作,实例引导,步步实例操作引导读者,亲自动手实践掌握知识;实惠精致,物有所值,排版更紧凑,印刷更精美,格式更细致,定价更合理。
目录
第1章 Office XP的初步体验 1
1-1 Office XP简介 2
1-2 靓丽的工作界面 3
1-2-1 界面的变化 3
1-2-2 Microsoft Word 2002 4
1-2-3 Microsoft Excel 2002 9
1-2-4 Microsoft PowerPoint 2002 14
1-2-5 Microsoft Outlook 2002 15
1-2-6 Microsoft Access 2002 15
1-2-7 Microsoft FrontPage 2002 16
1-3 Office XP增加的新功能 17
1-3-1 直观的任务窗格 18
1-3-2 便捷的智能标记 18
1-3-3 实时的数据更新 18
1-3-4 改进的翻译功能 19
1-3-5 多样的输入方法 20
第2章 Office XP的基础知识 21
2-1 Office XP的安装和启动 22
2-1-1 Office XP的安装 22
2-1-2 全新的产品激活技术 24
2-1-3 Office XP的启动 25
2-2 退出Office系统 27
2-3 使用帮助系统 28
2-3-1 联机帮助系统和Office助手 28
2-3-2 从Office的网上帮助系统获得帮助 31
第3章 初步编辑Word文档 33
3-1 Word文档的录入与编辑 34
3-1-1 文档内容的输入 34
3-1-2 文档内容的移动、复制(剪切)和粘贴 40
3-1-3 查找和替换功能 41
3-1-4 文档的不同视图方式 43
3-2 图形和艺术字的使用 43
3-2-1 插入剪贴画、自选图形、图片和艺术字 43
3-2-2 编辑图形和艺术字 45
3-2-3 文本框和图文框的使用 51
3-3 已编辑文档文件的处理 53
3-3-1 Word文件的保存 53
3-3-2 打印Word文档 55
第4章 文档的格式和样式 59
4-1 格式化文档 60
4-1-1 改变文档的页面设置 60
4-1-2 格式化字符串 63
4-1-3 格式化段落 66
4-1-4 行间距、段落间距及其他格式 69
4-1-5 设置制表位 70
4-1-6 自动套用格式 71
4-2 文档的样式 73
4-2-1 创建新样式 73
4-2-2 更改样式 75
4-2-3 使用样式 76
4-2-4 取消和删除样式 76
4-3 使用模板 77
4-3-1 新建文件时使用模板 77
4-3-2 更换已有文件的模板 78
4-3-3 改变共用模板 79
第5章 表格和列表 81
5-1 插入表格 82
5-1-1 插入一张空的表格 82
5-1-2 表格和文本的转换 84
5-1-3 使用Excel电子表格数据制作表格 86
5-2 表格的边框和底纹 87
5-2-1 使用菜单栏添加边框 87
5-2-2 修改边框格式 88
5-2-3 给表格添加底纹 88
5-2-4 修改边框底纹 89
5-3 表格行与列的操作 89
5-3-1 插入新行 90
5-3-2 在表格末尾加入新行 90
5-3-3 插入新列 90
5-3-4 删除行列或整个表格 90
5-4 在表格中运算 92
5-4-1 计算行或列数值的总和 92
5-4-2 按表格中的公式进行计算 93
5-5 表格的排版和打印 93
5-5-1 表格不分页 93
5-5-2 表格拆分与合并 94
5-5-3 在页面上放置表格 94
5-5-4 重复表头 95
5-5-5 绘制斜线表头 95
5-5-6 取消或删除边框线条 96
5-5-7 制作【竖版】的表格 96
5-6 使用列表 97
5-6-1 插入【项目符号】列表 97
5-6-2 插入【编号】列表 98
5-6-3 多级列表 100
5-6-4 使用【列表样式】选项卡 101
第6章 Excel电子表格的基本操作 103
6-1 新工作簿的创建 104
6-1-1 从【常用工具栏】里新建工作簿 104
6-1-2 使用【新建】任务窗格创建工作簿 104
6-2 工作簿的打开 105
6-3 保存工作簿 105
6-3-1 首次保存 105
6-3-2 使用【另存为】命令 106
6-4 数据的输入 106
6-4-1 输入数字型数据 106
6-4-2 输入字符串 107
6-4-3 日期串的输入 107
6-5 单元格的简单操作 107
6-5-1 选定单元格 107
6-5-2 撤消和取消撤消 109
6-5-3 修改数据 110
6-5-4 格式刷的使用 110
6-6 数据管理 110
6-6-1 数据排序 112
6-6-2 数据筛选 114
6-6-3 数据分类汇总 118
6-6-4 数据的合并计算 120
6-6-5 数据透视表 122
第7章 修饰电子表格 127
7-1 设置工作表属性 128
7-1-1 工作表的命名 128
7-1-2 工作表整体外观的设置 128
7-1-3 工作表单元格外观设置 131
7-2 编辑工作表 138
7-2-1 插入单元格、行及列 138
7-2-2 删除单元格、行及列 139
7-2-3 插入与删除工作表 139
7-2-4 工作表排列顺序的调整 140
7-3 插入图形 140
7-3-1 【绘图】工具栏 140
7-3-2 绘制图形 141
7-3-3 编辑图形 143
第8章 Excel的高级功能 147
8-1 公式的使用 148
8-1-1 表达式简介 148
8-1-2 输入公式 149
8-1-3 编辑公式 150
8-2 函数的使用 152
8-2-1 函数语法 152
8-2-2 函数种类 153
8-2-3 插入函数 154
8-2-4 函数的实际应用 157
8-3 单元格的引用 160
8-3-1 对本工作表中其它单元格的引用 160
8-3-2 引用其它工作表的单元格 163
8-3-3 引用其它工作簿的单元格 164
8-4 插入并编辑统计图表 164
8-4-1 统计图表简介 164
8-4-2 创建统计图表 165
8-4-3 编辑统计图表 169
第9章 PowerPoint演示文稿的基本操作 173
9-1 使用模板和向导创建新文稿 174
9-1-1 使用模板创建演示文稿 174
9-1-2 通过内容提示向导创建演示文稿 174
9-2 文本的输入和编辑 176
9-2-1 输入文本 176
9-2-2 更改文稿文本格式 176
9-3 修改幻灯片的整体设置 180
9-3-1 更改演示文稿的模板 180
9-3-2 更改演示文稿的版式 181
9-3-3 设置幻灯片背景 181
9-3-4 使用配色方案 183
第10章 修饰演示文稿 187
10-1 在演示文稿中使用组织图 188
10-1-1 在幻灯片中插入组织结构图 188
10-1-2 设置组织结构图 189
10-1-3 编辑组织结构图 190
10-2 自选图形的使用 192
10-2-1 插入自绘图形 192
10-2-2 调整自绘图形 194
10-2-3 设置自绘图形 198
第11章 制作和演示多媒体幻灯片 201
11-1 插入图片和艺术字 202
11-1-1 PowerPoint 2002的剪辑库 202
11-1-2 插入剪辑库中的图片 202
11-1-3 插入来自文件的图片 203
11-1-4 插入艺术字 203
11-2 插入和编辑动画 204
11-2-1 在幻灯片中插入动画 204
11-2-2 设置和编辑动画 205
11-3 插入音乐和旁白 206
11-3-1 在幻灯片中插入剪辑库声音 206
11-3-2 在幻灯片中插入CD音轨 207
11-3-3 为幻灯片放映添加录制旁白 207
11-4 幻灯片的放映 208
11-4-1 放映前的最后修饰 208
11-4-2 设置幻灯片放映属性 210
11-4-3 启动幻灯片放映 212
11-4-4 控制和结束幻灯片放映 212
第12章 使用Outlook 2002收发邮件 215
12-1 Outlook 2002概述 216
12-2 创建电子邮件帐户 216
12-2-1 使用Outlook启动向导创建邮件帐户 216
12-2-2 使用【工具】菜单创建新邮件帐户 218
12-3 从其他软件中导入邮件数据 219
12-4 邮件的基本操作 220
12-4-1 发送和接收邮件 220
12-4-2 答复或转发邮件 221
12-4-3 打开文件附件 222
12-4-4 将邮件复制到文件夹 223
12-4-5 将邮件移动到文件夹 223
12-4-6 添加后续标志 224
12-5 信纸的使用 224
12-5-1 对邮件使用信纸 225
12-5-2 从Web上下载更多的信纸 228
第13章 管理联系人信息 229
13-1 Outlook 2002对个人信息的管理 230
13-2 在Outlook 2002内管理【联系人】 230
13-2-1 创建【联系人】列表 231
13-2-2 自动给【联系人】列表添加条目 238
13-2-3 自定义【联系人】列表视图 241
13-2-4 创建【通讯组列表】 242
13-2-5 操作【联系人】或【通讯组列表】 242
13-2-6 打印【联系人】信息 243
第14章 Outlook日历及其它功能简介 245
14-1 Outlook 2002的日历功能 246
14-1-1 设置【日历】选项 246
14-1-2 使用【日历】功能 248
14-1-3 打印【日历】 254
14-2 使用【Outlook今日】功能 255
14-3 【日记】功能 256
14-4 Outlook的【任务】功能 257
14-4-1 创建任务项目 257
14-4-2 创建周期的任务项目 259
14-5 Outlook的【便笺】工具 259
第15章 Access 2002表操作 261
15-1 Access 2002概述 262
15-2 建立数据库 262
15-2-1 用【数据库向导】建立数据库 262
15-2-2 向表中输入记录 265
15-3 管理数据库 266
15-3-1 定义字段 266
15-3-2 增加主索引 269
15-3-3 设置主关键字 270
15-3-4 操作数据表 271
第16章 Access 2002窗体操作 277
16-1 创建窗体 278
16-1-1 关于窗体的简介 278
16-1-2 使用窗体向导创建窗体 278
16-2 设计、美化窗体 282
16-2-1 窗体的设计视图 282
16-2-2 标签的使用 285
16-2-3 文本框的使用 286
16-2-4 命令按钮的使用 288
第17章 Access 2002报表操作 291
17-1 创建报表 292
17-1-1 以向导来创建报表 292
17-1-2 以设计视图来创建报表 295
17-2 设计、美化报表 298
17-2-1 浏览报表版面 298
17-2-2 分组和排序 299
第18章 初识FrontPage 2002 307
18-1 制作框架网页 308
18-1-1 创建框架网页 308
18-1-2 保存框架结构 309
18-1-3 给框架中添加网页 310
18-2 设置网页主题 311
18-2-1 主题颜色的设置 312
18-2-2 主题图形的设置 313
18-2-3 主题文本格式的设置 313
18-3 表格的创建和属性设置 314
18-3-1 表格的创建 314
18-3-2 表格的操作 316
18-4 列表的使用 319
18-4-1 项目符号列表 319
18-4-2 编号列表 320
18-4-3 图像列表 320
18-5 网页中窗体的使用 321
18-5-1 窗体的组成元素 321
18-5-2 创建网页窗体 322
18-5-3 窗体项的使用方法 323
18-5-4 发布表单 329
第19章 修饰做好的网页 333
19-1 在网页中插入和编辑图形 334
19-1-1 在网页中插入图形 334
19-1-2 修饰编辑图像 335
19-1-3 图片工具栏的使用 337
19-2 在网页中使用超级链接 341
19-2-1 文本和图像超链接 341
19-2-2 设置图片的缩微图像的链接 342
19-2-3 几种特殊类型的超链接 343
19-3 动态效果 347
19-3-1 悬停按钮 347
19-3-2 字幕 348
19-3-3 横幅广告管理器 350
19-3-4 Web搜索 351
19-3-5 计数器 352
19-4 在网页中使用音频 353
19-4-1 网页中可用音频文件的格式 353
19-4-2 插入音频 354
19-5 在网页中使用视频 356
19-5-1 网页中可用视频格式 356
19-5-2 插入视频 357
第20章 Office XP综合应用 361
20-1 Office快捷工具栏 362
20-1-1 启动和退出Office快捷工具栏 362
20-1-2 快捷工具栏的使用 363
20-2 Office XP应用程序的恢复 366
20-2-1 Office应用程序恢复 366
20-2-2 恢复文件 367
20-2-3 自动修复Office XP程序 368
20-3 剪辑管理器的使用 368
20-4 用户设置保存向导 370
20-5 Office XP中的其它工具 372
20-5-1 Microsoft Office语言设置 372
20-5-2 Microsoft Photo Editor 373