信息化办公:电子表格
分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,
作者: CEAC国家信息化培训认证管理办公室编著
出 版 社: 人民邮电出版社
出版时间: 2003-9-1字数: 386千版次: 第1版第5次页数: 247印刷时间: 2002/06/01开本:印次:纸张: 胶版纸I S B N : 9787115103390包装: 平装内容简介
为了推进我国信息化人才建设,CEAC国家信息化培训认证管理办公室组织IT和培训领域的资深专家精心编著了国家信息化计算机教育认证系列教材。本书作为国家信息化计算机教育认证项目信息化办公系列考试教材之一,以国际主流的电子表格处理程序(Microsoft Excel 2002)为蓝本,详细介绍了制作电子表格的方法和技巧。
随着计算机的迅速普及和广泛应用,重要数据的管理对许多个人、团队与组织来说已显得非常必要。Excel 2002作为Microsoft公司推出的Office XP应用程序套件之一,它对以前版本的数据处理功能进行了重大改进和扩充。本书结合操作实例,深入浅出地介绍了Excel 2002所具有的强大功能,主要内容包括创建和打印电子电子表格、在电子表格中进行数据计算、使用图表表达数据信息、使用电子表格管理数据信息和分析数据信息等。通过学习本书,用户应能够利用Excel 2002来有效地管理数据信息,并能够通过分析数据信息来辅助决策。
本书结构清晰,讲解详细,并在课后配有丰富的思考和练习。非常适合作为信息应用技术的标准培训教材,也可供使用Excel 2002进行数据处理的用户阅读。
目录
第1课 创建和打印电子表格1
1.1 电子表格介绍2
1.1.1 Excel 2002的启动与退出2
1.1.2 Excel 2002的工作环境3
1.1.3 工具栏简介7
1.1.4 工作簿简介8
1.1.5 新建工作簿10
1.1.6 打开现有的工作簿12
1.1.7 工作簿窗口的操作15
1.1.8 工作表与单元格17
1.2 工作表的操作17
1.2.1 选定工作表17
1.2.2 添加工作表18
1.2.3 删除工作表19
1.2.4 改变工作表名称20
1.2.5 移动工作表20
1.2.6 复制工作表21
1.2.7 隐藏和取消隐藏工作表22
1.2.8 同时操作多个工作表24
1.3 数据的输入和编辑单元格24
1.3.1 输入数据到单元格24
1.3.2 编辑和清除单元格数据28
1.3.3 移动和复制单元格数据30
1.3.4 插入和删除单元格、行或列33
1.3.5 查找与替换35
1.3.6 给单元格加批注38
1.3.7 使用自动填充功能40
1.4 单元格格式的设置41
1.4.1 设置单元格字体格式41
1.4.2 设置和删除单元格边框43
1.4.3 对齐单元格中的文本45
1.4.4 设置单元格的颜色和图案46
1.4.5 数字的格式化47
1.4.6 使用条件格式48
1.4.7 使用格式刷51
1.4.8 设置单元格保护52
1.5 套用格式和样式53
1.5.1 使用自动套用格式53
1.5.2 使用内部样式54
1.5.3 创建样式55
1.5.4 修改样式55
1.5.5 删除样式55
1.5.6 合并样式56
1.6 工作表的拼写检查和自动更正56
1.6.1 拼写检查56
1.6.2 自动更正57
1.7 预览和打印58
1.7.1 打印预览58
1.7.2 打印60
本课小结61
思考与练习61
第2课 使用公式和函数计算数据63
2.1 创建公式64
2.1.1 公式的基本语法与运算符优先级64
2.1.2 创建简单的公式66
2.2 编辑公式68
2.2.1 修改公式68
2.2.2 移动和复制公式68
2.2.3 隐藏公式70
2.2.4 显示公式72
2.2.5 删除公式73
2.3 单元格的引用73
2.3.1 相对引用73
2.3.2 绝对引用74
2.3.3 混合引用75
2.4 命名单元格和区域75
2.4.1 命名单元格76
2.4.2 使用名称79
2.4.3 建立名称表79
2.4.4 删除命名80
2.4.5 使用名称进行公式运算的实例80
2.5 使用函数84
2.5.1 函数简介84
2.5.2 输入函数85
2.5.3 常用函数的使用86
2.5.4 利用函数制作房屋贷款偿还表103
2.6 处理数组107
2.6.1 了解数组107
2.6.2 使用数组常数108
2.6.3 数组的编辑108
2.6.4 数组的扩充109
2.7 追踪单元格引用110
2.7.1 追踪引用单元格111
2.7.2 追踪从属单元格112
2.7.3 追踪错误113
本课小结114
思考与练习114
第3课 使用图表表达数据信息115
3.1 绘制图形116
3.1.1 绘制常见的基本图形116
3.1.2 图形对象的选定与缩放117
3.1.3 图形对象的复制和移动119
3.1.4 改变图形的填充颜色和线条颜色121
3.1.5 设置图形对象的阴影与三维效果122
3.1.6 图形对象的叠放、对齐与组合124
3.1.7 旋转和翻转图形对象125
3.2 概述图表类型127
3.3 创建图表131
3.3.1 创建简单的图表131
3.3.2 使用图表工具栏创建图表131
3.3.3 使用图表向导创建图表133
3.4 编辑和格式化图表135
3.4.1 更改图表类型136
3.4.2 更改数据系列产生方式136
3.4.3 添加或删除数据系列139
3.4.4 设置各种图表选项140
3.4.5 修改图表的位置144
3.4.6 向图表中添加文本144
3.5 处理三维图表145
3.5.1 使用鼠标直接拖曳三维图表145
3.5.2 使用命令旋转三维视图145
3.6 使用趋势线146
3.6.1 为数据系列添加趋势线146
3.6.2 修改趋势线147
3.6.3 删除趋势线147
3.7 使用误差线148
3.7.1 为数据系列添加误差线148
3.7.2 修改误差线149
3.7.3 删除误差线149
本课小结149
思考与练习150
第4课 管理数据信息151
4.1 数据库和数据清单152
4.1.1 使用记录单输入数据152
4.1.2 使用记录单修改和删除记录154
4.1.3 使用记录单查找记录155
4.2 排序数据157
4.2.1 默认排序157
4.2.2 按一列排序159
4.2.3 按多列排序159
4.2.4 自定义排序160
4.3 筛选数据161
4.3.1 使用自动筛选161
4.3.2 使用自定义筛选162
4.3.3 高级筛选163
4.4 对数据进行分类汇总166
4.4.1 创建简单的分类汇总166
4.4.2 创建多级分类汇总168
4.4.3 分级显示数据168
4.4.4 清除分类汇总170
4.5 使用数据库函数统计数据170
4.6 应用条件格式171
4.6.1 设置单元格的条件格式171
4.6.2 更改、添加和删除条件格式174
4.6.3 查找有条件格式的单元格174
4.7 使用条件求和向导175
本课小结178
思考与练习178
第5课 分析数据信息179
5.1 使用数据透视表和数据透视图180
5.1.1 数据透视表概述180
5.1.2 创建简单的数据透视表180
5.1.3 编辑数据透视表184
5.1.4 数据透视表的操作187
5.1.5 从一个数据透视表建立另一个数据透视表194
5.1.6 合并计算多个数据区域的数据透视表194
5.1.7 创建数据透视图195
5.1.8 调整与修改数据透视图198
5.2 使用财务和统计分析函数200
5.2.1 计算投资的函数200
5.2.2 计算收益率的函数209
5.2.3 折旧计算210
5.2.4 有价证券分析函数215
5.3 使用模拟运算表分析数据222
5.3.1 创建单变量模拟运算表223
5.3.2 创建双变量模拟运算表225
5.3.3 清除模拟运算表226
5.3.4 给现有的模拟运算表添加公式227
5.3.5 将模拟运算表的计算结果转换为常量227
5.4 使用单变量求解228
5.5 使用规划求解229
5.5 1 规划求解简介229
5.5.2 规划求解的使用230
5.5.3 修改和删除规划求解中的约束条件233
5.5.4 将可变单元格中的数据保存为方案234
5.6 创建方案234
5.6.1 创建方案234
5.6.2 显示方案235
5.6.3 编辑方案236
5.6.4 保护和隐藏方案236
5.6.5 创建方案总结报告237
5.7 使用数据验证238
5.7.1 定义有效数据范围239
5.7.2 设置输入信息241
5.7.3 设置出错警告242
5.7.4 设置自定义类型的有效数据243
5.7.5 圈释无效数据245
本课小结246
思考与练习246