马上学会 Outlook 2002
分類: 图书,计算机/网络,家庭与办公室用书,微软Office ,
作者: 江高举 沈正懿
出 版 社: 中国铁道出版社
出版时间: 2001-9-1字数:版次: 1版1次页数: 276印刷时间:开本:印次:纸张: 胶版纸I S B N : 9787113043001包装: 平装编辑推荐
本书全面细致地讲解了Outlook 2002的各种使用方法,包括安全恢复功能、自动拣信与分信、垃圾邮件处理、电子名片、设置工作组、会议安排、日历提醒、邮件变动跟踪等内容,并配合大量的图像讲解,可让你轻松掌握Outlook的各种技巧与操作。
目录
第1章 认识Outlook 2002
1-1 Outlook 2002操作环境
1-2 快捷方式区的使用
1-2-1 切换文件夹
1-2-2 切换不同的快捷方式
1-3 使用菜单
1-4 对话框的使用
1-5 使用工具栏
1-5-1 显示/隐藏工具栏
1-5-2 新建工具栏
1-5-3 工具栏的删除与重设
1-6 在线帮助
第2章 电子邮件的发送与设置
2-1 取得电子邮件帐户
2-2 设置电子邮件帐户
2-2-1 设置POP3邮件帐户
2-2-2 设置HTTP帐户
2-3 发送电子邮件
2-3-1 发出第一封信
2-3-2 在邮件中加上附件
2-3-3 建立个人通讯簿
2-3-4 将联系人组成组
2-3-5 使用个人通讯簿
2-3-6 密件抄送
2-4 邮件格式
2-4-1 设置邮件格式
2-4-2 使用信纸
2-4-3 纯文本与RTF格式
2-4-4 撰写跨平台的电子邮件
2-5 设置签名文件
2-5-1 建立Word邮件格式的自动签名
2-5-2 建立手写签名文件
2-5-3 建立印章签名文件
2-5-4 选用不同的署名
第3章 邮件的接收与处理
3-1 收发与阅读邮件
3-1-1 同时接收所有帐户的邮件
3-1-2 指定收发邮件的帐户
3-1-3 查看Hotmail邮件
3-1-4 查看及阅读邮件内容
3-1-5 处理邮件中的乱码
3-1-6 邮件的病毒防护
3-2 收取与阅读邮件标题
3-2-1 下载邮件标题
3-2-2 将邮件标题加上处理标记
3-2-3 更改或取消邮件标题的标记
3-2-4 处理已标记标题的邮件
3-3 打印邮件
3-4 处理收到的邮件
3-4-1 加上邮件标志
3-4-2 回信与转信
3-4-3 删除不要的邮件
3-5 改变邮件的查看方式
3-5-1 切换收件箱的预览方式
3-5-2 切换收件箱的视图模式
3-5-3 自定义收件箱的视图字段
3-5-4 恢复默认的视图模式
3-5-5 更改邮件的排列方式
3-6 建立自动拣信与分信规则
3-6-1 将邮件分送到指定的文件夹
3-6-2 依不同寄件分开收信
3-7 使用邮件的组织管理规则
3-7-1 移动邮件到指定的位置
3-7-2 邮件的色彩管理
3-7-3 视图模式的管理
3-7-4 处理垃圾及成人电子邮件
第4章 建立电子式电话簿——联系人
4-1 建立联系人资料
4-1-1 建立新联系人资料
4-1-2 导入联系人资料
4-2 编辑联系人资料
4-2-1 加入其他的电话字段
4-2-2 加入第二组电子邮件地址
4-2-3 建立更详细的联系人资料
4-3 添加字段
4-3-1 添加自定义字段
4-3-2 显示新建的自定义字段
4-3-3 保存自定义的显示方式
4-4 切换视图模式及更改其显示方式
4-4-1 切换联系人视图模式
4-4-2 更改视图模式的显示格式
4-5 联系人信息的运用
4-5-1 发送信息
4-5-2 拨接电话
4-5-3 查看联系人的Web资料
4-6 电子名片(vCard)
4-6-1 如何建立vCard
4-6-2 将vCard传递给其他人
4-6-3 如何使用vCard
第5章 电子日历与随手贴
5-1 启动及视图日历
5-2 自定义日历的显示内容
5-2-1 导入假日
5-2-2 启用农历日历
5-2-3 自定义日历
5-2-4 由公历换算农历日期
5-3 建立约会资料
5-3-1 新建约会
5-3-2 建立周期性约会
5-4 编辑约会
5-4-1 改变约会日期
5-4-2 删除事件
5-4-3 设置提醒
5-4-4 暂定约会
5-4-5 建立私人约会
5-4-6 取消约会
5-5 加入特殊事件
5-5-1 建立一般事件
5-5-2 建立年度事件
5-6 建立便笺内容
5-7 改变便笺的内容
5-7-1 修改便笺内容及色彩
5-7-2 设置便笺类别
5-8 更改默认的便条纸外观
5-9 使用便笺随手贴
5-9-1 将便笺贴在桌面上
5-9-2 自动打开便笺项目
5-10 便笺的视图与打印
5-10-1 更改便笺的显示方式
5-10-2 打印便笺内容
5-11 便笺与其他选项的整合
5-11-1 将便笺转为邮件
5-11-2 将便笺转为日历
第6章 任务及日记
6-1 添加任务
6-1-1 快速建立任务
6-1-2 建立完整的任务
6-2 编辑任务
6-2-1 改变视图模式
6-2-2 将任务标记为已完成
6-2-3 设置任务的分类
6-2-4 设置任务的优先顺序
6-2-5 以色彩来标记任务状态
6-3 任务组的分类管理
6-3-1 依任务类型来分组
6-3-2 自定义组分类
6-3-3 取消组分类的依据
6-3-4 自定义组分类的条件
6-4 将任务转为约会
6-5 建立周期性的任务
6-5-1 新建周期性的任务
6-5-2 将现有的任务变为周期性任务
6-5-3 停止或跳过周期性任务
6-6 任务的分配与跟踪
6-6-1 分配任务
6-6-2 接受指派的任务
6-6-3 回报任务进度
6-6-4 跟踪任务进度
6-6-5 取消任务的指派
6-7 自动记录日记
6-7-1 启用日记的记录事项
6-7-2 更改日记的记录事项
6-7-3 自动记录日记练习
6-7-4 改变日记文件夹的视图模式
6-8 自行建立日记条目
第7章 会议安排与行程整合
7-1 使用忙/闲服务的基本要求
7-2 启用Microsoft Passport及忙/闲的授权
7-2-1 申请Passport
7-2-2 启用Microsoft Passport
7-2-3 忙/闲信息服务的登录及授权
7-2-4 管理授权名单
7-3 发布忙/闲信息
7-3-1 自动将行程发布到忙/闲服务
7-3-2 手动发布忙/闲信息
7-4 安排会议
7-4-1 载入受邀者的行程
7-4-2 安排会议时间
7-4-3 发出开会通知
7-5 开会通知的接收与回复
7-6 确认到会人员
7-7 更改会议的时间与地点
第8章 存档与导出——资料打包与备份
8-1 执行资料的存档
8-1-1 设置不需存档的项目
8-1-2 设置个别文件夹的存档条件
8-2 自动存档
8-3 文件夹的导出
8-4 读取存档与导出的资料
8-4-1 导入备份的文件
8-4-2 查看存档的资料
第9章 Outlook的高级应用
9-1 建立个人化的操作环境
9-1-1 建立Outlook配置文件
9-1-2 启用添加的配置文件
9-2 建立组与文件夹快捷方式
9-2-1 加入新的组
9-2-2 在组中添加文件及快捷方式
9-3 问卷调查与自动投票
9-3-1 发出问卷
9-3-2 回复问卷
9-3-3 回收与统计投票结果
9-4 邮件跟踪
9-4-1 确认邮件对方己收到
9-4-2 让所有邮件都支持邮件跟踪功能
9-5 使用传真功能
9-5-1 安装Microsoft Fax传真程序
9-5-2 添加Microsoft Fax传真服务
9-5-3 启动传真服务
9-5-4 接收及查看传真内容
9-5-5 传真文件
9-6 新闻组——意见交流与信息分享
9-6-1 什么是新闻组呢
9-6-2 新闻组的命名法则
9-6-3 订阅新闻组
9-6-4 阅读文章及发表意见
9-6-5 善用脱机阅读的功能
第10章 Outlook的综合应用
10-1 文件管理
10-2 资料查找
10-2-1 快速查找
10-2-2 高级查找
10-3 文件与邮件的结合
10-3-1 新建作业文件
10-3-2 在电子邮件中加入图形文件
10-4 使用日历执行提醒工作
10-4-1 日历的提醒设置
10-4-2 执行提醒操作
10-5 文件变动跟踪
10-5-1 设置要跟踪的文件
10-5-2 查看变动资料
10-6 在约会中加入其他项目
10-7 Outlook与Microsoft Office其他软件间的整合
第11章 Outlook的打印设置
11-1 打印电子邮件
11-1-1 打印备忘录样式与表格样式
11-1-2 打印选定的范围
11-1-3 自定义信件打印样式
11-2 打印日历
11-2-1 打印日历样式
11-2-2 打印表格及备忘录样式
11-2-3 自定义日历打印样式
11-3 打印联系人资料
11-3-1 打印联系人电话簿
11-3-2 打印联系人卡片
11-3-3 打印联系人手册
11-4 任务文件夹的打印
11-5 日记项目的打印
11-6 打印磁盘中的文件夹内容
附录A Outlook常用的图标