(1)大小文件观念不要混杂在一起，否则就有可能产生诸如"文件生命周期理论只揭示和抽述了文件的生命周期，它并没有揭示和描述档案生命周期的内容"，"所谓档案生命周期就是指现行文件在完成其现行使命后，从转化为档案开始的整个生命运动的全过程"。
(2)文件运动阶段与文件管理阶段不要混淆，更不能以文件管理阶段来代替文件运动阶段，二者有时是对应的、一致的，有时是错位的。
(3)文件生命周期的阶段划分问题。不应包括文件的设计制作阶段，因为此时还无文件价值呈现而言，应划分为三个运动阶段。其余都不甚科学。应以文件实际呈现出的价值形态为标准（不能以概念性的价值类型为划分标准）来划分文件运动阶段，这是科学的划分方法。文件运动阶段与文件运动状态、文件实际呈现出的价值形态一一对应。
(4)文件生命周期理论的普遍性问题（只与文件客体自身属性相关，与国家制度、文件类型、所用载体类型均无关），不因其源于西方而拒绝接受。
(5)文件中心与文件生命周期理论的辩证关系。
(6)文件主命周期理论对我们的最大启示：系统思维。文件生命周期理论与我国档案形成与运动规律之比较。"任何档案，都是这样适应机关工作和生产活动的客观需要形成的，不是人们凭主观愿望可以任意编写的，更不是由于档案人员的什么要求而产生的。""由文书部门或有关人员立卷归档形成档案开始，经过档案室，最后集中到档案馆，这就是档案形成与运动的过程。"我国文件与档案管理过程也明显体现和反映出三个阶段特征（实质是二个），以存放地点和管理方式为文件运动阶段划分的标准，也反映出每一阶段内各要素间的密切联系。文书工作（现行文件管理）与档案管理工作一分为二，分开进行。
(7)文件生命周期理论与档案生命周期理论的相关问题：不要泄毒文件生命周期理论。
(8)档案室是中国，文件中心是外国。
(9)文件中心不是现行文件利用中心，它有约定俗成的含义，现行文件利用中心不能简称为文件中心。
(10)中外文件与档案概念的不同不应成为接受文件生命周期理论的障碍等。
(11)二、三运动阶段的交叉问题。
(12)并非每一份文件都必须划分为上述这样三个阶段，否则每一份都应永久保存。
