纸的白度：在消费者的观念中，纸越白越好。其实不然，纸的白色是在工艺中采用化学方法处理的，将不可见光的波长反射出来以提高感官对白度的视觉效果。这种情况下，人的眼睛处于强烈刺激之下，视神经及脑神经将受到损害。在国际市场，过度的白色让位于一种健康无害的柔和色。柔和的白色对人体才有益，因而，国际市场上广泛采用。 纸的光滑度：是不是纸越光滑越好呢？不是的，光滑的复印纸并不是复印机、传真机、打印机的最好用纸。因为复印机的进纸工作由搓纸轮来进行，微涩的复印纸在送纸时便于连续松纸，减少卡纸率。 复印纸的硬度：复印纸的硬度在选购中受到用户的很大重视，往往认为纸越硬越好，但不能片面地追求硬度。因为，纸的硬度由诸多因素形成的，其中填料是最重要的方面。国产纸大多采用滑石粉为填料，结合能力差，质地虽硬但易掉粉，纸毛多，影响复印机的使用寿命，危害人体健康。 纸张原料及性质：纸张按原料分为全木浆和草浆两种。全木浆价格稍高，但复印效果及质地要明显好于后者，纸毛少，有益于复印设备的工作。在生产中，以采取的工艺不同分显酸性纸和中性纸。中性纸价格稍高，但不易起静电，复印中不易卡纸，对人体健康也无害。 大家在选购复印纸时，往往着眼于纸张的外观特点和一般使用特性。如：纸张的白度、厚度，纸面的均匀度，裁剪的整齐度等等，而常常忽视了纸张的内在性能对复印机的影响，对人体的危害，以及对复印、打印效果的影响。
经常使用到复印纸的办公人员应该了解，复印纸的优劣对于工作效率、文本形体外观有很大影响，如果复印纸质量太差，使用时出现卡纸等情况，可能会让人心烦气躁。所以先要了解纸的相关知识。纤维配比不同：中性纸为100%木浆，酸性纸为木浆和草浆的混合浆。全木浆因木浆纤维较长 ，纤维之间结合力较好，因此与设备磨擦过程中纤维不易脱落，即不易产生粉尘 ，对机器及操作者有良好的保护作用。可能大家在复印时已经发现，有些复印纸特别容易起尘，很多白色粉末，这就是草浆纤维纸。对于办公，还是木浆纸比较合适，草木浆混合纸用来打草稿还过得去。 施胶工艺不同：中性纸是采用AKD中性施胶工艺，以中性乳化剂为主要原料，基本上没有腐蚀作用，纸页不容易褪色，可以长期保存，在东南亚称为“百年纸”的就是这种纸了。而酸性纸，使用的是酸性纸施胶工艺，主要原料是松香和硫酸铝。硫酸铝中的酸对纸有一定的腐蚀作用，使纸容易变色，不易长期保存，高温时还容易产生酸性气体，对人体有害，对于复印机、打印机也有一定影响。对于复印纸，建议选购中性施胶工艺的纸，以保护办公设备。 填料不同：中性纸的填料无腐蚀、颗粒小、质地软，所以纸的磨擦系数也小。酸性纸，现在多用酸性印刷纸混充复印纸，主要用滑石粉和硫酸铝作填料。滑石粉颗粒大、坚硬，与纸浆纤维结合力就比较差，容易造成纸粉脱落，磨损复印机。同时，硫酸铝在空气中与水分子结合产生酸，腐蚀纸张而变脆、变黄，在复印机内经高温产生酸性蒸汽，腐蚀复印机并损害人体健康。
