宏可以完成以下一些工作:
一、加速日常编辑和格式设置。
二、组合多个命令。
三、使对话框中的选项更易于访问。
四、使一系列复杂的任务自动执行。
word提供了两种创建宏的方法:宏录制器和和编辑器。宏录制器可帮助用户快速创建宏。用户可以在编辑器中打开已录制的宏,修改其中的指令。也可以直接用辑器创建新宏,这时可以输入一些无法录制的指令。
关于创建宏比较复杂,就不说了
如果要录制宏,可以按以下步骤进行::
(1)单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【录
制新宏】命令,出现【录制宏】对话框,
(2)在【宏名】框中,键入要录制宏的名称。
(3)在【将宏保存到】框中,选择要保存宏的模板或文档。默认使用模,这样以后所有文档都可以使用这个宏。如果只想把宏应用于某个文档或某个模板,就选择该文档或模板。
(4)在【说明】框中,输入对宏的说明,这样以后可以清楚该宏的作。
(5)如果不想将宏指定到工具栏、菜单或快捷键上,单击【确定】按钮,进入宏的录制状态,开始录制宏,这时屏幕上出现【停止录制】工具栏,该工具栏有两个按钮:【停止录制】和【暂停录制】。同时,状态栏中的【录制】字样变黑。鼠标指针变成带有盒式磁带图标的箭头。
(6)执行要录制在宏中的操作。
(7)录制过程中,如果有一些操作不想包含到宏中,单击【停止录制】工具栏上的【暂停录制】按钮,可暂停录制。再次单击【恢复录制】按钮,可以恢复录制。
(8)录制完毕后,单击【工具】菜单中的【宏】命令,从级联菜单中选择【停止录制】命令,停止录制宏。
注意:
如果给新宏命名与系统中已有的内置宏同样的名称,新宏中的
操作将代替已有的操作。
参考资料:word高级教程
参看一些OFFICE2003方面的书