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帮你建立家庭档案
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http://www.sina.com.cn 2003年12月11日08:32 沈阳晚报
12月3日，本报以《家庭档案帮我大忙了》为题报道了沈阳市已经有6万余户居民建立了自己的家庭档案，并且家庭档案在居民的日常生活中发挥了不小作用的事情之后，很多市民对于家庭档案产生了浓厚的兴趣，他们纷纷打来热线电话，询问普通家庭该如何建立自己的家庭档案。
带着读者的疑问，日前，记者再次采访了沈阳市档案局的荆绍福副局长。
荆副局长告诉记者，建立家庭档案的工作其实很简单，初建时可能要花费一些时间，但是档案建好之后，居民们便只需要花费较少的时间随时对内容进行补充。而且，建立家庭档案成本也比较低，如果不用专业档案用品，不花钱也可以把家庭档案建立起来。居民在建立家庭档案时要注意以下几个问题：
家庭档案的范围
各家庭可以根据实际，确定自己家庭档案的收集范围。家庭档案可以是记载孩子诞生及发育成长的宝宝康乐档案；也可以是收录学习成绩单、毕业证等的学生时代档案；还可以是收录恋爱书信及照片、结婚证书等的恋爱婚姻档案。此外，还有工作成果档案、当家理财档案、医疗保健档案、家庭历史档案和综合类档案。
家庭档案的分类
家庭档案的分类就是将家庭及其成员所形成的全部档案，按其来源、时间、内容和形式的异同，分成一定的层次和类别，使家庭档案构成一套有机的体系。按家庭档案所反映的内容，家庭档案可以分为宝宝康乐类、学生时代类、工作成果类等；按家庭档案的形式可把档案分为证书类、书信类、票据类、手稿类、图像类等；按家庭档案所反映的家庭成员也可以进行分类，有多少成员就可以设多少类。档案的排列和编目
家庭档案可以按时间和重要程度排列顺序，通常情况下，家庭档案是按照家庭档案材料形成的时间顺序进行排列。档案排列好之后，还应该编制家庭档案目录并填写家庭档案和脊背标签。家庭档案目录的项目内容包括件号、提名、日期、页数、盒号、备注等。家庭档案目录按大类内档案材料排列顺序逐件编制，单独存放。
家庭档案的保管
建立家庭档案的家庭应该把档案放入家庭档案柜或其他家具中存放。保密、隐私和贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案，注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。如果家庭认为不具备保管条件，还可以将其珍贵的家庭档案及其他档案送到所在市、区、县（市）档案馆寄存。本报记者刘强实习生王旭
参考资料：007
家庭档案是一个家庭或家庭成员在社会活动和家庭中形成的各种有保存价值的历史记录，是个人需求与社会需求互为补充的需要。建立家庭档案也是衡量一个家庭管理水平和文明程度的重要标志。家庭管理水平如何，它又是衡量社会文明与安定的重要尺度。因此，建立家庭档案对家庭管理，促进社会和家庭文明建设有着十分重要作用。在探讨和摸索如何建立家庭档案中，沈阳市开展档案进家庭活动给我很大的启示。 工作之余，翻阅了《湖北档案》杂志，浏览了沈阳市开展“档案进家庭”活动，用家庭档案梳理我们生活的一篇文章，首页一段话让我很受启发：一盒盒家庭档案，就是一部家庭的编年史
