对于在确认收入之前收到的全部或部分货款应该贷记“预收帐款”科目。
严格来讲,“应收帐款”科目记录的是货物销售已经发生(此时收入可以确定了)而货款尚未收到的行为。其帐面余额反映企业还有多少因销售货物或提供劳务而产生的债权没有收回来,属于一种债权。
而“预收帐款”科目记录的是事先收到货款而货物还没有销售的行为(此时收入不能确定),当企业由于生产能力不足或其他原因,有可能将预收的货款退回。其帐面余额反映企业还需要提供的货物或劳务的金额,属于负债。
对于预收帐款业务比较少的,可以将“预收帐款”业务放在“应收帐款”科目核算,但在填制“资产负债表时”将“应收帐款”明细科目的贷方余额填在“预收帐款”科目。
可以贷记“预收账款”或“应收账款”,如果本公司预收账款较多,设置了预收账款科目,则贷记,如果不多没设置就贷记应收账款科目,但是在月末做资产负债表时一定要将应收和预收的分开,则资产负债表上的应收账款余额=应收账款科目借方+预收账款借方,预收账款余额=应收账款货方+预收账款贷方。
贷记 应收帐款