当我们想要使用pdf格式发送邮件时,有时候会发现pdf格式文件太大,导致文件无法发送或是文件发送后无法打开查看。这时候也许有人会想到将pdf转换成其他格式,但是这样就无法达到同样的阅览效果,那要怎么办呢?压缩pdf文件在一定程度上是可以解决我们目前面临的问题的,怎么压缩pdf文件大小同时也是我们近期讨论的问题之一。下面教大家PC端怎么压缩pdf文件大小。
步骤1:软件的选择。
想要压缩pdf文件我们就需要一款pdf压缩器,这里可以选择我们经常使用并且效果显着的迅捷pdf转换器,它同时也是一款灵活而强大的pdf压缩软件,它可以用来压缩庞大的pdf文件、解除因为pdf文件过大而不能正常发送的问题,软件中设置了“pdf其他操作”,pdf文件压缩解密都可以使用这一列表下的功能实现。
下载安装pdf压缩器,点击打开运行软件,进入软件操作界面。
步骤2:文件的添加。
1)添加单个文件:点击“添加文件”按钮(软件界面有两个添加文件按钮,可任意选择),在显示的窗口中选择要压缩的pdf文件,然后点击“打开”,即可将文件添加到软件。
2)添加多个文件:新建一个文件夹,将要压缩的pdf文件全部放在文件夹中,在软件界面中点击“添加文件夹”,然后在打开的“浏览文件夹”中选中之前新建的那个文件夹,点击“确定”就可以将文件夹中的所有文件添加到软件界面列表中。
3)文件拖拽添加:这是一种非常简单的添加文件形式,我们可以直接将要压缩的pdf文件或是文件夹用鼠标拖拽到软件即可完成文件的添加工作。
步骤3:储存与转换。
储存目录。用户可以点击选择“原文件夹”将压缩后的pdf文件和原pdf文件储存在同一文件夹内;也可以点击选择“自定义”,然后打开自定义浏览文件夹,选择压缩后pdf文件的储存位置。
执行压缩。点击“开始转换”按钮完成pdf文件的压缩工作即可。
经过以上pdf文件压缩处理,就可以更好的使用pdf文件了,且压缩后的pdf文件只是压缩了文件中的元素,阅览起来和原文件夹是一致,不会影响阅览效果。