注意VMI的适用条件
理论上，在需求和供应稳定的条件下，VMI项目适用于各种产品。不过Jevons指出对于价值较高的IC器件不适合实施VMI。“IC的交货周期长，库存价值高，实施VMI，OEM/EMS和供应商面临的风险太大。”目前，OEM和EMS公司在推行VMI时，通常会将原材料分成两块：标准件和非标准件。这主要是从风险分担的角度来考虑。“当需求发生变化时，买方通常不用对标准件出现的库存积压承担任何责任，但对于非标准件买家则需要根据合约规定承担一定责任。”Jevons说。
准确的需求预测是核心
VMI作为一种供应链优化的手段，强调的是供应链上供需的平衡。整条供应链上既没有积压的库存、也没有短缺，产品在供应链中快速流动，由此而带来的利益在供应链环节各个成员之间进行分享，实现共赢。但要实现供应链的优化和整体库存的减少，一个核心的问题就是如何保证需求预测的准确性，论坛上大家对此问题表示了关注。一位自称“黑面书生”的读者认为：“如果供需预测不准确，货物总会积压在供应商、分销商或者采购商手中，迟早会祸及整条供应链。”
针对需求预测的问题，Jevons提出了三个方面的建议：一是采用更为科学的预测手段。常用的方法是将每周需求的数据进行平均，用平均的结果作为基数乘以弹性库存所覆盖的需求周数。“用此数据作为供应商准备库存的依据，可缓冲需求忽高忽低所带来的不确定性”。名为Winslow的读者在介绍其公司实施VMI经验时，也谈到了这一方法的应用。他说：“我们每周进行一次预测，将信息发给供应商，并对加工期内的预测负责。”
二是信息要及时沟通。Jevons指出：“及时传递信息和采取弥补措施非常关键。当预测变更后，买方要及时让卖方知晓，以便及时采取措施，避免大的损失。”三是买卖双方建立战略合作关系。这样，当需求发生变更时，双方会有共担风险的意识。四海电子的Jim指出：“VMI要成功，OEM/EMS公司和供应商之间必须有一套完整的针对需求变化的协调机制，从而能尽量降低呆滞库存发生的概率。”
责任和风险分担要明确
从VMI的运作模式图上，我们可以看出货物产权及风险的划分以OEM/EMS公司从仓储中心将货物提出时才发生转移。表面看来，与传统的库存模式相比，OEM和EMS公司减少了较多的风险，但这只是问题的一个方面。在实际操作中，供需双方会在签订VMI协议时就双方的责任和风险分担进行协商。Jevons指出：“虽然VMI对双方都有利，但实施VMI需要支出一定的费用及承担不可预见的风险。”
他认为实施VMI所产生的费用、风险应由买卖双方共同来承担。“任何一方的吃亏都可能导致VMI过早夭折，甚至可能会影响双方进一步的合作关系。买卖双方在协商VMI时一定要保持战略合作的姿态来进行协商，争取双赢的局面，不要留下后遗症。”
另外，作为VMI项目的发起方，OEM和EMS公司要加强自身的VMI风险管理。Jevons建议：“OEM和EMS公司应该利用先进工具如Water Fall Chart等来建立有效的风险管理系统，并每周对VMI所产生的风险进行追踪统计，取得供应商的确认，同时采取各种措施来降低运行中的风险。”
在VMI风险的分担中，Jevons强调了合约的重要性。“合约在推行VMI时担任了重要的角色。即使是战略伙伴关系的合作双方，合约也是必不可少的。”他指出，“明确细致地规定双方的责任是VMI合约的核心内容之一，这往往也是VMI合约谈判中最重要的部分。”
结合中国国情，吸收VMI精要
当谈到如何推动VMI项目在中国的实施时，部分读者认为，信息化环境的不成熟制约了VMI在中国企业中的实施。名为悠悠飞的读者指出：“如果没有与合作伙伴畅通无阻的信息对接平台，VMI项目是无法真正有效实施的。中国电子企业普遍信息化程度低，这会在一段时间里制约VMI在中国电子企业中的实施。”
但Jevons对此有不同看法，他表示：“VMI的精要之处在于，供应商根据采购方的生产需求预测事先准备了一定的库存，当采购方有需求时能实现及时供货。只要能实现这种运作，都称为VMI。当物流量不大的时候，通过电话、传真方式同样可以实现VMI。当然有了好的信息平台，VMI会如虎添翼，但它不是实施VMI的必要条件。”
不过这一观点遭到了Jim的反对。“真正的VMI是排斥人工的信息沟通，只有通过EDI或Inernet这种电子手段开展的VMI才是真正意义上的VMI。”Jim指出，“VMI之所以能为供应链各方带来收益，是因为它们通过EDI或Inernet等电子手段，改善了信息的流动方式，提高了需求预测的准确性，消除供应链环节中的许多无效劳动，实现了供应链中整体库存的减少。”
真正意义上的VMI到底怎样？尽管这一次的讨论并没有到肯定的答案，但有一点是明确的，VMI模式的先进理念值得学习。大家一致认为，中国企业应吸收VMI的精要之处，而不一定要在乎采用怎样的形式。结合自身现状来推动VMI，建立有中国特色的VMI模式。Jevons指出：“我们现在能做的并不是十全十美的VMI，而是学习VMI的精要和理念，改变我们现有的供应模式。” 一份完整的VMI合约应包括以下内容：
1.合约中所涉及的专门术语的定义。
2.合约的生效日期及期限。
3.运作方式的具体描述。
4.生产预测信息及形式订单条款。
5.交货期的规定。
6.仓储条款。
7.送货与发票条款。
8.库存数量规定。
9.产品有效期条款。
10.买卖双方的责任条款。
11.合约终止方式。
12.不可抗力条款。
13.适用法津及纠纷处理方式。
14.合约的附件部分。通常会列出实施VMI的物料清单，每个物料的最小包装量，库存补充的周期等。
