开会是一门艺术,你可以到网上查阅一些资料,什么开会的成本什么的,好复杂,我只说我自己的一些理解吧。开会来的人少绝对是你这个负责人的问题。
1.你要传达的东西是否一定要通过开会?要大家都牺牲自己的时间跑过来开会,成本很大呢,尽量避免没必要的会议。
2.你开会前是否做好了准备。例如会议的议程、会议的开始和结束时间、会议的资料等,这些要实现通知给与会人员,确定好会议每一环节的时间,会议要达到什么效果(讨论出什么东西?传达什么东西?)。
3.你开会后是否会自己思考这个会议是否开的成功?该传达的是否传达了、改讨论得是否有结果了、你是否能很好的调动好会议的气氛、你是否把握好会议时间,不拖时间。
最后还是那句,尽量避免开会。