我们厂总员工才20来个.可办公人员才两个,而两个人要负责仓库管理,财务管理,有时牵涉到业务上的事情,原则上这是行不通的,可老板要在这有限人员的条件下安排好工作?该如何呢?
參考答案:既然是“老板要在这有限人员的条件下安排好工作”不妨试一试—相信你的老板也不是不完全了解工厂的现状。我想只是对大家有更高的期待和要求而已。
1)天下事为之,则难者亦易矣。首先是树立解决现状的信心,不要没开始做就罗列大量不可能做到的事实;
2)君子善假与物也。人手不足既然是事实,可选用当前的资源(20人员)中,素质比较高的,头脑灵活的在某些时候替代你照管某些其可以胜任的工作。减轻人员不足造成的压力。
3)工作不是一个人完成的。凡是战斗力强的集体或团队,都有一个很强的凝聚力和向心力。而培养这样的集体是十分有必要的,这样的集体工作效率高,同时可以节约很多不必要的人员浪费(内耗)。管理者可以不必要牵涉过多的精力。
4)在一个企业中管理者及相关业务的比例是一定的。就贵公司的情况而言,不能说绝对不行。有时管理人员过多,反而回使组织结构臃肿、难堪重负,从而效率低下。
5)自我能力的提升。管理者的能力对企业的效率影响不言而喻。
6)小企业也要有必需的各项规章制度。由于规章制度不健全就会滋生很多不必要得问题和浪费。比如说,仓库管理出库每个人随时都可以去领用物品的话,那仓库中确实要一个专人管理了。但我们要把时间、出入库规定做好,让大家按制度执行。这样做起来才顺风顺水,条理清晰。
7)现在要想一想你的企业中到底哪个环节最浪费您的时间?
浪费多少?会不会有更好的方法提高效率?如何提高?
8)最后,做出每日的工作计划合理的全排吧。
如此,你的老板会满意的。加油!!!!