1、按要求填写好“参展申请表”加盖公章后连同企业《营业执照》复印件，邮寄或传真至中博会组委会。
2、收到“参展申请表”后，中博会组委会将向参展公司发出一份书面确认函。
3、为保障参展工作的顺利进行，参展公司需按中博会组委会付款通知的要求，于7个工作日内交付展位费的50%作为定金(美元或人民币)。汇款后请及时将银行出具的汇款凭证传真至组委会秘书处，展位费余额于展前三个月内汇付。报到时在现场财务处领取发票。
4、中博会组委会收到汇款后，寄出《参展商手册》及其他相关资料，手册包括展品运输、展台设计、搭建、旅行及住宿安排、物品租用和服务员、广告以及签证申请等有关信息。
5、展位分配按“先预定交费，先落实确认”的原则售完为止。
6、未按规定报到或欠款的单位，组委会有权对其展位另行安排。
7、参展企业凭《展位确认书》等其他资料到展会现在办理报到手续。
