什么是企业内部周转使用的备用金?它为何不属于“现金”科目的核算内容?
參考答案:备用金一般按使用明细划分,又分两种情况:
一、预支备用金,就是指没有建立定额备用金制度的单位了,比如采购部门平时手里不能拿钱,需要时向财务借,那么这时分录,
借:备用金(也叫“其他应收款”)
贷:银行存款
当采购完成,凭费用凭证报销时,一般就按多退少补的原则进行分录,
借:各种费用或成本
银行存款(“多退”才有)
贷:备用金(其他应收款)
银行存款(“少补”才有)
二、建立有定额备用金制度的单位,那么采购部平时手里就有一部分钱为了应付紧急的采购任务,这钱就叫“备用金”,因为是有个核定额度的,所有又叫“定额备用金”。采购之后,采购部的备用金虽会减少,但马上可以从财务那补足原先定额。那么,建立或提高备用金的分录就是,
借:备用金
贷:银行存款
当采购完成,凭费用凭证报销时,不按“多退”只按“少补”的原则进行,这是因为定额备用金的余额不用结转,反而要凭各种费用凭证和备用金定额先填补不足的部分。补足备用金的分录是,
借:备用金(补足定额的部分)
贷:银行存款
之后才是凭费用凭证从银行存款科目里报销各种费用或成本,分录是,
借:各种费用或成本(核算实际采购金额,即报销金额)
贷:银行存款
其实备用金就是企业的其他应收款或现金,只是出于管理的考量不再存于财务部门的现金,不知道你听明白了没有。