-
參考答案:启动EXCEL，在工作表sheet1中设置单元格的格式。在第一个色块(即单元格区域B2：D10)中，取消对D2、B3：D10单元格的锁定（默认状态下所有单元格都处于锁定状态）。对对其余各色块中的单元格作类似的设置。依次单击“工具”、“保护”、“保护工作表”，输入密码并“确定”退出。这样做的目的是确保参与聊天的人只能在没锁定的单元格（即D2、G2┈P2、D11、G11┈P11，B3：P10，B12：P19）中输入数据而不能对该工作表做任何修改。选中Q20单元格，依次单击“窗口”、“冻结窗格”，这样做的目的是保证了单元格区域A1~P19恒显示出来——不管你怎样拖动水平、垂直滚动条。至此，供10人聊天的工作表就建好了，请依次对工作sheet2、sheet3做同样的设置，这个聊天室就可容纳30个人了。
依次单击“工具”、“共享工作薄”，打开图2所示的对话框，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”（在默认状态下它是没被选中的）。以LT为名保存该EXCEL文件。
然后共享此文件,使局域网中的个人可以打开进行编辑保存即可.
下面以甲、乙两人对聊为例来说明该聊天室的使用方法。甲、乙分别在不同的工作站上同时打开文件LT.XLS，甲在D2单元格中输入姓名后，在下面的四个单元格输入想说的话，乙在G2单元格中输入姓名后，在下面的四个单元格输入想说的话，再单击常用工具栏中的保存按纽，这时系统会提示你其它用户已修改了该工作薄，是否接受其修改，你只要回答接受，就能看见对方的输入内容了。当然，为使其更加逼真，你可在工作表中插入一个名为“发送”的命令按纽，再把包含保存文件操作的宏指定给它。
