必须以公文形式，但是这个部门是一个领导小组，没有自己的公章，请多帮帮忙
參考答案:报告按内容可分为工作报告、情况报告、建议报告、答复报告和递送报告等；按性质可分为综合报告和专题报告；按时间可分为定期报告和不定期报告。
我认为用情况报告吧。。
报告的结构分首部、正文和落款三部分。
（1）首部。包括标题和主送机关。
标题。常见的有两种形式：一种是由事由和文种组成。另一种是由发文机关、事由、文种组成。主送机关，顶格写上受文单位全称。
（2）正文。包括三部分内容
开头部分要开门见山地简要说明报告的原由、目的、意义，然后用“现将××情况报告如下：”中间部分是报告的核心部分。主要内容：一是工作情况及问题；二是进一步开展工作的意见。结尾部分，结束语，一般都有程式性用语，应另起段来写。工作报告和情况报告的结束语，常用“特此报告”；答复报告多用“专此报告”；递送报告则用“请审阅”、“请收阅”等。
（3）落款。包括署名和时间两项内容。
署名，如果标题有发文单位，就不再署名，否则就要在右下方署上单位名称和主要负责人姓名，并于其下写明年月日期，然后加盖单位公章或主要负责人章。
