忻州市档案馆始建于一九五九年四月。档案馆馆库建筑面积120平方米，馆藏量26291卷册。其中档案60个全宗，21678卷，总长度325米, 资料4613卷册，馆库容量趋于饱和。
现将馆藏档案、资料概况按其形成机关的政治性质和形成时间简述如下：
敌伪档案：反映了一九二一年至一九四八年敌伪时期各反动集团会道门的组织机构及情况和阎伪忻县政府系统的组织情况等，共1613卷，其中原始资料198卷。
革命历史档案：记载了我党晋绥分局、地委、忻县县委、县人委、县政府一九四六年至一九四九年以来地下党组织的情况统计，支前攻打太原情况报告，生产自救、土地改革运动，治安、保卫、对敌斗争，日伪组织及其活动情况调查报告，国共忻县会议纪要，县公安局有关锄奸、侦察、搜捕工作的总结、通报等，共112卷。
现行机关档案：包括中央、国务院、省委、省政府、地委、行署上级来文，忻州市委、市政府所属各部、委、局、室从建国到现在形成的档案，内容有土地改革时期的土地证存根，合作化以前的土地产量分户清册，人民公社、“四清”运动时期形成的有关资料，文革期间各革命组织代表会议材料，人口普查、地名普查资料，还有退职、退休、死亡、开除等不在职职工干部的档案，共19953卷。
馆藏资料有，历史资料：《三国志》、《东周列国志》、《中国革命手册》、《中共党史资料》、《中国通史》、《康熙字典》、《皇朝文献通考》等；还有文件汇编、期刊、会议会刊，历史名家（杨氏、陈氏）家谱，建国以来的法令法规汇编，农业合作化时期的典型经验，山西省英雄英名录、《山西气象志》、《忻县地方志》、历史上领导人物的文选材料等。
另外，还收藏了民国时期我党1941年、 1942 年、1946年在延安办的 《解放日报》三本，建国后收藏了《人民日报》、《山西日报》、《中国青年报》、《山西四清报》、《忻县地区报》、《忻县通讯》、《忻县小报》、《新华月报》、《国际内参》等二十多种报刊杂志。
上述馆藏档案资料记载了各个历史时期政治、经济军事、文化、科学技术等多个方面的历史情况，是编史修志的珍贵资料，也是机关日常工作、落实政策、解决纠纷、提干、提薪的重要依据史料。
近年来，忻州市档案馆在市委、市政府的关心支持下，全馆人员注重作风建设和自身素质的提高，开展公开承诺，“无假日”预约,挂牌服务,充分开发档案信息资源，为振兴忻州经济做出了较大的贡献。市馆先后荣膺地市妇联、忻州城区优质服务评审委员会授予的“巾帼文明示范岗”、“优质服务先进单位”等殊荣。
