代县档案馆是在五十年代中期成立的中共代县县委机关档案室和代县县人委档案室合并的基础上，于1958年夏正式建立。
代县档案馆截至1999年底共保存档案46个全宗，共13561卷，按形成时期可分为两大部分：
第一部分为革命历史档案，共547卷。抗日战争时期形成的档案有：关于党的建设、统一战线、武装斗争、大生产运动、减租减息等总结、报告、指示以及日本帝国主义侵略者给代县地区造成的各种损失的情况统计表等。解放战争时期形成的档案资料有：关于土地改革、整党建团、巩固解放区政权等有关指示、计划、总结、报告、统计表、土地房产所有证存根等。这些革命历史档案，是研究历史、编史修志，不可缺少的史料，对于进行革命传统教育，建设社会主义精神文明，有着重要的利用价值。
第二部分是建国后代县党、政、群机关、人民公社和部分企业、事业单位形成的档案，共13014卷。其中有：记录新中国成立以来代县社会主义革命和社会主义建设的历史、行政区划变动、机构演变、干部任免以及重大事件的文书档案8583卷。有地质测绘、城市规划、重要工程项目等科技档案83卷，有其它专业档案4354卷。
这些档案是进行社会主义现代化建设不可缺少的重要信息资源。
在馆藏7038册(卷)资料中，有乾隆年间编纂的《代州志》，有解放战争时期的《文史资料》等，有马克思、恩格斯、毛泽东、周恩来、刘少奇、朱德等老一辈无产阶段革命家的著作；有中央、省内报刊资料，经济建设统计资料及各种年鉴、手册等。这些资料反映了各个历史时期的政治、经济、文化和科学技术等方面的情况。
本馆新建档案馆近三百平方米，其中库房面积近百平方米，将于2000年7月底竣工并交付使用。现有档案柜113套，全部档案资料已入柜保管。并制订了《查阅档案资料暂行办法》、《档案保管制度》、《档案查阅制度》等。
在开发档案信息资源中，代县档案馆把服务工作摆在应有的位置，馆内工作人员不仅有良好的服务态度，而且还主动提供线索帮助查找。使来馆查阅档案资料的人逐年增加。从1979年至1999年共接待利用者11150 人次，提供档案资料8750卷（册），复制2850页，有效地发挥了档案的作用。
