临汾市档案馆是党和国家的科学文化事业机构，是永久保管档案的基地，是进行科学研究和历史研究的档案史料中心。它成立于1975年5月，座落于临汾市古楼西街市委机关大院西侧，是1栋座西面东、框架结构、面积为1208.55平米的3层楼房.该楼在1981年兴建，1982年12月20日竣工，1983年1月8日正式投入使用。其中库房面积为768.75平米，其余为办公室、阅览室、技术处理室。目前馆内共有干部职工25名，退休人员7名，领导班子1正2副，1名局长助理，现任馆长沈国印同志时年48岁，中共党员，大专文化。机构分设1室3科，即：办公室(综合法规科)、业务指导科、档案管理科、编研科。馆内保存着临汾市党、政、群、团及地直各部、委、局、办以上单位移交进馆和广泛收集、征集的档案、资料共82671卷（册）。馆内办公、库房“7防”设备俱全，可保证档案工作正常开展。
1987年《档案法》颁布以来，各级领导对档案工作越来越引起了重视，档案事业经费逐年增加，基础设施的投入进1步加大。截止目前，临汾市档案馆内有手摇式密集架4组20列，双门铁柜32套，5节柜91套，木质柜63套，电子计算机3台。为利于档案的保护，安装了空调7台，另外，馆内还配备有复印机、打字机、照相机、录音机、彩电等设施。交通工具方面，配备有桑塔纳轿车2部，所有这些，有效地保证了全市档案工作的顺利开展。
随着经济建设的发展和社会的需要，档案馆藏不断丰富，门类不断增加。截止2000年底，档案馆藏共82个全宗，43971卷（册）档案。这些档案按形成时间、内容、性质分为3部分。第1部分是古代及明、清、民国时期的历史档案，形成时间最早的是5代十国后周显德2年（公元955年）的资料，其次为宋、元、金、明、清和民国时期的档案和资料。大部分是碑刻拓片，1小部分是纸质原件。第2部分是1942年至1949年10月1日期间形成的革命历史档案。第3部分是建国后的现行机关档案。按其内容、性质、载体形式可以划分为文书档案、科技档案、专门档案（会计档案、人物档案）、声像档案（照片、录音、录像磁带）等。为有效配合档案利用，补充档案之不足，近年来馆藏资料内容不断丰富，数量逐年增加，截止到2000年，馆藏资料已达38700册。根据《中国图书分类法》划分为13大类，415个门类。其中，历史资料主要有“214史”、晨钟报和临汾、襄陵、霍州、绛县、隰县、乡宁、新绛等县的县志等。革命历史资料大多是我党在民主革命时期创办的人民日报、大公报、新华日报及晋绥边区、晋冀鲁豫边区政府、太岳、太行行署等在抗日战争、解放战争和土地革命时期编印发行的边区政报、边府通讯、新闻通讯、政策法令汇编、烈士英名录、太岳人民武装建设、土改资料、战勤工作、太行群英会丛书等。其余资料有领袖著作、政治、军事、哲学、史地、国际时事、人物传记、农业科学、工业交通、邮电、文化教育、卫生以及工具书籍等。还有近年来临汾市各部门编写出版的反映本地区、本单位情况的资料、县志等。另外，还有人民日报、山西日报、临汾日报等十几种报纸和档案专业刊物。
近年来，全馆档案工作人员在历届领导班子的带领下，积极工作，开拓创新，馆藏不断丰富，门类不断增加，管理逐渐走向科学，不仅编制了多种检索工具和文件汇集、参考资料，为社会各方面服务收到了良好的社会效益和经济效益。据不完全统计，到2000年底，共接待利用者32万人（次），提供档案资料50万卷（次），直接或间接创经济效益达亿元。同时，根据国民经济和社会发展的需要，充分利用馆藏资料，编辑出版了大量的档案史料，如：《中国共产党临汾地区组织史资料》、《临汾地区政权系统、地方军事系统、统1战线系统、群众团体系统组织史资料》、《大事记》、《档案志》、《档案利用效果实例汇集》等，为全区社会经济及各项事业发展提供了可靠的参考依据。
