霍州市档案馆为局馆合1事业单位，现任馆长范杏元，1951年出生，中专文化，1998年4月任霍州市档案局（馆）长。
全局现有干部职工23人，大专以上学历15人，中专8人，人员平均年龄为33岁。其中高级职称2人，中级职称9人，初级职称12人。馆内编制为3股1室：即档案管理股、业务指导股、编研股、办公室。
1958年6月，霍县、汾西并县开始筹备建馆；1959年1月成立霍汾县档案资料馆；1961年霍县、汾西分县后，改为“霍县档案馆”；1982年6月成立霍县档案局，实行局馆合署办公；1987年改为局馆合1领导体制，实行1套人马、两块牌子；1989年县改市后变为“霍州市档案局（馆）”。
随着档案业务工作的不断开展、档案数量的急剧增加，原有的档案库房已不能满足档案工作的需要。1985年霍县申请建设永久性档案馆，1991年3月破土动工。1992年7月，总投资33万元建筑面积为875m2的3层双面楼建成并投入使用，同时还配备了10万元的密集架4组20列，可存放50年的档案。2000年，该馆还配置了3台微机、2台空调，并有复印机、照相机、灭火报警器等现代化管理设备。
霍州市档案馆馆藏有65个全宗，3万余卷（册）档案资料，案卷排架长度800米。馆藏档案的种类有：文书档案、科技档案、会计档案、声像档案以及各门类的专业档案。
霍州市档案馆现为市政府直属事业单位。1994年6月，该馆在山西省率先跨入省2级综合档案馆先进行列，省档案局在霍州召开现场会，向全省推广该馆的工作经验。1995年12月，该馆又荣获全国档案系统“85”先进集体。1996年9月，原档案馆馆长郭建华同志作为山西省县级档案部门惟1的正式代表赴京参加出席了第13届国际档案大会。霍州27万父老乡亲签名寄语祝福13届国际档案大会的“13米长绢”倍受各国兰台同仁的关注，后被第13届国际档案大会组委会收藏。该馆连续10年受到省政府、省档案局表彰；连续6年档案工作综合考评名列全区17个县市前茅。该馆1998年建成的档案管理先进1条街及抓好档案工作的宣传是他们的又1特色。近年来，该馆在国家级、省级档案专业报刊发表各类文章250余篇，其中国家级137篇，获国家、省、地档案优秀成果奖7次。
今年以来，该馆为了方便档案利用者，所有的案卷目录、全引目录、专题目录、人名索引等全部录入计算机，用现代化手段来更好的为社会各界提供服务。近年来，该馆平均每年接待查阅档案者800余人、利用档案2000余卷。
目前，该馆上下1条心，朝着力争明年在全省率先跨入省1级综合档案馆先进行列的目标迈进。
