湖里区档案馆成立于1998年3月，局馆合一，为区委直属事业单位，行使档案管理的行政职能，归口区委办管理，编制3名，现有局（馆）领导1名，档案员2名。区委、区政府领导对档案工作十分重视，经常关心与指导档案工作，确保编制人员的落实、档案经费的保障到位。2006年前全区机关各单位到期档案已全部接收进馆。
馆藏介绍
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1.文书档案
湖里区档案馆现有馆藏档案39个全宗，3459卷档案。
档案年度1981-2005年，除了3203卷文书档案外，有专门档案256卷。其中工业普查档案42盒，人口普查档案31盒，死亡干部职工档案51卷，提案档案109卷，非典档案21卷等。并根据中心工作需要，接收了保先档案、“三讲”档案、清房档案。
注：撤消单位禾山镇文书档案4618卷因现有库房无法容纳，要等新档案馆建成再接收进馆。
2.图书资料
现有馆藏资料697册，主要内容有：政策法规、文化艺术、党建党风廉政建设、各种湖里区人大、政协会议汇编、文史资料、省、市、区国民经济统计年鉴、厦门市志等。
3.照片档案
收集照片档案14册。有中央、省、市各级领导到湖里调研考察照片、各届区委、区政府领导参加各种活动照片、特区建设照片、党代会、人大、政协会议照片、湖里文化历史古迹、民风民俗照片、湖里风景名胜照片及湖里知名企业照片等。
