筹款晚会
在晚会开始时，大会先播出节录自Now宽带电视的新闻片段，旁白说述：“台湾，是2300万人的家，也是菰悬海上独对大平洋的一个岛。8月8日，一个面积超过100万平方公里的台风，袭击这个只有3万6千平方公里的小岛。三天之内，下了百呎的雨，结果......大水冲毁山林；淹没农田；淹没村庄；淹没整整半个岛。万亩福田，突然变成人间炼狱。灾难发生已经超过一个星期，数万人正在救灾；数十万人正在受灾，拯救、赈灾、重建，千头万绪，刻不容缓。由于大片的山区和农地都在泥沼之中，台湾农民的灾难才是刚刚开始。他们需要别人的援助，作为住在另一个岛上的近邻，我们责无旁贷。”大会在短片播出后，安排数百名艺人在舞台上唱出大会主题曲《滔滔千里心》。
筹备工作
因应2009年台湾八八水灾，香港演艺人协会于2009年8月14日举行记者招待会，宣布举行该活动。晚会于当晚7时30分至11时30分亚洲国际博览馆举行。晚会不设门票，会场将设有捐款箱让观众捐款，但不设找续，善款全数拨捐香港红十字会，转交台湾方面赈灾。为控制人流及秩序，会场将于当晚6时开放，入场观众亦必须要依照工作人员指示入座，座位先到先得，而进场的观众是必须年满6岁或以上。
时任香港演艺人协会荣誉会长曾志伟表示，由于该会是临时开会后才决定举行筹款晚会，故演出的艺人名单仍未有定案。另因演出业协会于筹款活动前两天在同一场地举行大型音乐活动，该会代表陈淑芬答应延迟拆台，提供灯光、舞台等设备给晚会免费使用，故大大减少制作费，其余一切筹备经费，其时身在北京拍电影的成龙已答允支付，预计跟2008年举行《512关爱行动》的110万港元制作费相若，但希望外界不要把是次的筹款数字跟2008年《512筹款》时比较。待灾情稳定后，会安排艺人到灾区探访。
2009年8月15日，大会于将军澳电视广播城开会，大会监制何小慧透露当晚将沿用了1991年华东水灾赈灾的《滔滔千里心》作为主题曲，并于当晚完成录制，普通话语版歌词则有少许改动。另大会原不设入场费，但经研究后，决定每位入场观众最少捐港币20元或以上，但不设划位，而场馆则可容纳11,000名观众。而演艺人协会荣誉会长曾志伟亦表示经已落实演出名单，其中1990年代的香港乐坛四大天王（张学友、黎明、刘德华及郭富城）将同台演出，而一众少女模特儿（模）亦会出席。曾志伟同时呼吁艺人尽量抽空参与，但他已知会了艺人要尊重活动，必须衣着整齐，不能剪裁大会T恤。
筹款晚会举行当晚有特别巴士接载市民来往东涌和会场。
