今天在北京快钱培训,现场做了一个例子,指导如何让PPT变得一目了然和视觉化。
特别申明,本博文仅仅作为PPT修改完善的示范,不作为企业对外正式公开版本。
第一张PPT,是企业原始的样子:
这张PPT主要的问题是文字太多,企业的亮点不突出,无法给人留下深刻的印象。
解决方法很简单,先把全部的内容分类,变成一行一行的要点,内容的可读性会好很多。
想办法把大段文字改成小段文字,字体变大了,PPT的可读性已经变得好多了,但能否更简洁一些呢?
秋叶认为后面四点是对第一大点的阐述,在逻辑上不是一级的内容,应该给予调整,建立层次关系。
建立层次关系后,是否觉得公司的领先地位有了足够的材料支撑?不过作为标题应该给予突出,和正文有所区别。
标题突出了,不过下面的文字内容还是太啰嗦,真的不能压缩了?
秋叶认为这些是企业自己的特点,不是卖点,如果用卖点强调一下(以下卖点是秋叶作为示例整理的,未经过严谨分析),不但可以压缩,还可以让客户明白其特点对企业的意义。
文字终于压缩了,变成一句话一行,那些概念就由演讲者用嘴巴去讲好了,都写在PPT上,人讲什么呢?总不能变成念PPT吧?
不过能否把自己的卖点再突出一点?
办法很简单,加大关键字,加红关键字,变换字体。
不过这些我最我最的,总感觉王婆卖瓜,没有技术含量,让用户无法感性认识企业发展过程,简单,在一目了然的基础上加点视觉化效果。
秋叶当场就做了一个图形做示范。
用图说好,一目了然让客户看到企业的高速发展,比单调的文字有趣多了吧?
做好一个PPT,是要充分吃透材料,为了主题表达找材料,不会整理出思路和逻辑,只谈美工的人,是无法发挥威力的。