品牌：傅荣校著
基本信息
·出版社：浙江大学出版社
·ISBN：7308030806
·条码：9787308030809
·版次：1
·装帧：平装
·开本：0开 0开
内容简介
档案管理现代化是档案工作发展的必然趋势，也是高科技发展的必然结果。研究这种趋势，设计档案现代化管理的模式，进而更新档案管理的观念、手段乃至方法，是档案管理理论与实践部门面临的共同任务。从20世纪80年代开始，我国档案部门就已开展档案管理现代化研究，档案管理软件系统功能也由“点”到“线”再到“面”，呈现不断提高与完善的趋势。在90年代电子文件管理成为档案部门的研究热点之后，档案管理现代化又进一步地被提到发展日程上来，《全国档案事业发展“十五”计划》中就提出了档案信息化带动档案管理现代化的发展战略。因而，研究这一课题，有着深刻的理论意义与实践意义。
本书的写作，源于1997上作者负责承担的浙江省“九五”哲学社会科学规划课题——“档案信息原理与技术”的研究。当时研究的思路主要是机关单位的文档一体化系统、档案信息存储系统以及计算机检索系统的建立，并没有涉及档案信息网络传输、电子文件管理、数字档案馆建设等问题。后来由于现代化管理实践的发展，新问题、新方法、新现象不断出现，研究的范围也越来越广泛，最后定位于档案管理现代经的整体研究。因而，这本书写作的思路由小到大，研究的问题少少到多，这也是日新月异的技术发展与运用的结果。
媒体推荐
绪论 迈入快速发展的档案管理现代化
由于受到高新技术发展的影响，“档案管理现代化”成为一个非常动态的概念。2l世纪档案管理现代化将如何发展?档案管理现代化将依托哪些技术?电子文件归档与档案管理将如何影响档案管理理论与实践?档案馆的未来发展方向怎么样7诸如此类，都将是我们需要深刻研究的问题。因而，对于档案管理现代化从理论到技术发展和运用的全方位考察，将是把握档案管理现代化在新世纪里整体发展趋势的基础。
一、快速发展的档案管理现代化
计算机的“摩尔法则”(即计算机软硬件更新换代的周期为18个月)影响着与计算机技术运用有关的一切领域。事实上，人们在任何与计算机技术、网络技术密切相关的各种领域的理论和实践研究中，都会发现科技发展的“历史”是那么容易形成：往往人们正在运用一种技术，或研究一种科技现象的时候，却发现它们都不知不觉地成为历史了，另一种更新的技术和现象出现了。在这个技术革命令人眼花缭乱的时代，“立足当前”这句话可能会让入觉得因循守旧，而“放眼未来”这句话，则让人更觉得意味深长。
档案管理现代化的课题研究，也同样深受计算机技术“摩尔法则”的影响，也一直有种滞后于实践发展的感觉。因而，对于档案管理现代化，我们需要将它放入一种有持续性和稳定性意义的理念与技术环境中去考察。不过，相对而言，我们可以在基础性的标准上保持一个稳定的状态，而对于技术运用，我们更需要培养一种发展的眼光，去观察新技术运用的状况、结果和效应。
严格说来，“现代化”一词应该是一个涵义相当广泛的概念，也是一种具有历史色彩的称呼。当然，如果一种事物或一种行为成为某种“化”了的话，那一定意味着这已经成为一种现实的潮流，而不是一种可以预期的趋势。然而，如果我们回顾20世纪的档案管理，我们很难说已经实现了现代化，因为它没有出现一种使档案管理发生革命性变化的浪潮。在21世纪，我们实现的将不只是理论意义或观念上的档案管理现代化，更是现实的、发挥积极成效的档案管理现代化。
长期以来，我们对于“档案管理现代化”的认识，是相对于手工管理的状态而言的．因而，档案管理现代化在某种意义上只是档案管理自动化。当然，如果撇开管理现代化的基础条件，仅仅用20世纪的技术观念来理解，档案管理现代化可以被视作档案管理自动化。不过，在现在看来，档案管理自动化只是档案管理现代化一个非常基本的条件而已。
要全面认识档案管理现代化，首先得确定把档案管理现代化放在什么意义或哪个层面上。考证起来，档案管理现代化既可以是技术方法，也可能是管理理念；既可能是一种状态，也可能是一种效应；既可以是一种管理环境，也可以是一种管理机制。长期从事档案计算机管理研究的孙淑扬、邱晓威教授是这样定义的，“档案管理现代化是指用科学的思想、组织、方法和手段，对档案工作进行有效的管理，使之获得最佳的工作效率、经济效率和社会效率。”①并且指出，档案管理现代化至少包括三个要素，即档案管理中使用了现代化的技术、档案管理者掌握了现代科技知识和建立起科学的管理机制。当然，我们也可以把档案管理现代化定位于是由先进的管理理念和管理技术支撑的一种管理环境，它能产生比传统档案管理更大的社会效益和经济效益。
目录
绪论 迈入快速发展的档案管理现代化
第一编 原理篇
第一章 档案管理现代化概论
第一节 档案管理的结构与档案管理现代化
第二节 档案管理现代化的内在机理
第三节 档案管理现代化的现实意义
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文摘
书摘
第四章现代化档案管理环境——硬件
设备的配置
实现档案管理现代化，首先要建立一个良好的档案信息处理环境。这个环境是以计算机系统为核心，以通信系统为支柱，配置各种以计算机为基础的自动化管理设备，包括各种输入输出设备、海量存储设备、网络通信设备、各种接口设备以及各种计算机软件，包括系统软件、数据库软件、各种程序设计语言、各种办公信息处理的支撑软件、各种事务处理的应用软件等。
因此，建立现代化档案管理环境，实质上就是从档案管理系统建设的目标和建设规模的大小出发，合理选配以计算机为核心的硬件结构和软件系统。本章讲述的是硬件环境的建立。与档案管理现代化最为密切的硬件设备有计算机设备、网络设备、海量存储设备、输人输出设备，还有日常的自动化办公设备。
第一节 计算机硬件系统
一、计算机对于档案管理现代化的重要性
与任何管理行为一样，档案管理现代化首先是以信息处理计算机化为开端的。计算机系统对于档案管理现代化的建立与发展的重要性主要体现在：
第一，计算机是档案管理现代化赖以建立和发展的基础，是档案管理系统的核心设备。
虽然“档案管理现代化”属于一个国家的整体现代化建设领域，但与其他领域的现代化建设进程相比，档案管理现代化却显得相对滞后。“档案管理现代化”一词与计算机的产生有关，但真正完整意义上的档案管理现代化在计算机普及运用后才形成。而且，从已经实现的现代化管理功能上看，其他硬件设备只有与计算机相连接，或结合运用计算机技术之后，才能发挥出更大的功能。
第二，计算机系统的选择与档案管理系统的类型和层次密切有关。
20世纪80年代之前，档案机构的部分自动化管理功能都是借助主机系统或集中式网络形式实现的，这是一个与大、中、小型计算机与多用户操作系统发展密切相关的时代。然而，自从20世纪80年代以来，由于微机技术的成熟、功能的扩大，微机进入了广大的管理与办公领域，从单项业务处理到综合业务处理，都可以借助于微机实现。因此档案现代化管理系统，无论是单项业务或是综合业务，都可以利用单机单用户系统或微机+局域网形式加以实现。
二、档案管理现代化与计算机系统的选择
(一)档案管理系统对于计算机的要求
由于档案现代化管理系统主要依托计算机而得以建立，因而，档案管理现代化对于计算机系统也提出了较高的要求。
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